Checklist voor een pottenbakworkshop organiseren

Een pottenbakworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en een paar werktafels. Je regelt vooraf een geschikte ruimte, begeleiding, materiaal en een keramiekoven voor het afbakken van de werkstukken. Tijdens de workshop draait alles om een logische opstelling: ontvangst, schorten, werkplekken, water en gereedschap moeten klaarstaan voordat de deelnemers binnenkomen. Deze checklist helpt je de voorbereiding stap voor stap te plannen, inclusief zaken die vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Workshopruimte reserveren
Pottenbakbegeleider vastleggen
Keramiekoven reserveren
Deelnemersinformatie versturen
Materiaalvoorraad controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Klei luchtdicht opslaan
Servies en materialen reinigen
2 personen
Kledingbescherming klaarleggen
Werktafels afnemen
2 personen
Werktafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Klei en gereedschap klaarleggen
2 personen
Schorten en handdoeken klaarleggen
Dranken koelen
Koffie en thee voorbereiden
Hapjes en lunch klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Schorten uitdelen
Workshopuitleg geven
Klei verdelen
2 personen
Pottenbakken begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Werkstukken veilig laten drogen
2 personen
Handen en werkplekken reinigen
2 personen
Dinerbuffet opbouwen
2 personen
Diner serveren
2 personen
Servies afruimen
2 personen
Koffie en thee serveren
Groepsfoto maken
Werkstukken documenteren

Nazorg

Werkruimte leegmaken
3 personen
Klei en gereedschap opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Vloer en tafels schoonmaken
2 personen
Werkstukken naar droogrek brengen
2 personen
Restanten gekoeld opslaan
Ruimte afsluiten
Werkstukken biscuitstoken
Werkstukken glazuren
2 personen
Werkstukken afbakken
Werkstukken verpakken
2 personen
Werkstukken retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 16
Buffettafel
Ontvangsttafel

Apparatuur

Keramiekoven
Droogrekaantal 2
Koelboxaantal 2
Waterkoker
Koffiezetapparaat

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 6

Servies

Bordenaantal 18
Kommetjesaantal 18
Glazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 16
Besteksetsaantal 18
Theelepelsaantal 18

Keramiek

Pottenbakkleiaantal 25
Boetseerplankenaantal 16
Boetseergereedschapaantal 16
Draaischijvenaantal 8
Waterbakjesaantal 16
Sponsjesaantal 20
Kleidoekaantal 16
Glazuurkwastenaantal 24
Keramiekglazuuraantal 8
Mengbekersaantal 8
Werkstuklabelsaantal 20

Kleding

Schortenaantal 16
Handdoekenaantal 24
Nitrilhandschoenenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 16
Tafellopersaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven ruim vóór de workshopdatum en controleer wanneer de werkstukken droog genoeg zijn om gebakken te worden. Plan ook wie de werkstukken labelt en het droogrek beheert.
Controleer de materiaalvoorraad minstens 7 dagen vooraf. Reken per deelnemer op een eigen werkplek, een werkstuklabel en toegang tot klei, boetseergereedschap, een waterbakje en een sponsje.
Zet werktafels zo neer dat deelnemers elkaar niet hinderen en de begeleider alle plekken kan bereiken. Plaats stoelen pas nadat de tafels staan, zodat de loopruimte zichtbaar blijft.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld daarin kleding die vies mag worden, de starttijd, de duur, parkeermogelijkheden en wanneer afgewerkte werkstukken kunnen worden opgehaald.
Regel eten en drinken vóór de opbouw begint. Koel dranken, zet koffie en thee klaar en gebruik aparte snijplanken en serveerschalen, zodat klei en glazuur niet bij de lunch terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb ik nodig voor een pottenbakworkshop?: Reken voor een beginnersworkshop op ongeveer 1 tot 2 kilogram klei per deelnemer, afhankelijk van de werkstukken. Houd daarnaast minstens 10% extra voorraad aan voor mislukte pogingen en afgesneden klei.
Wanneer moet ik een keramiekoven reserveren?: Reserveer de keramiekoven zodra de workshopdatum en het verwachte aantal deelnemers vaststaan, bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag ook hoe lang het drogen en bakken duurt, zodat je de ophaaldatum kunt communiceren.
Hoe lang van tevoren moet ik deelnemersinformatie versturen?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 3 dagen voor de workshop en eerder als deelnemers kleding of vervoer moeten regelen. Vermeld minimaal de starttijd, eindtijd, kledingvoorschriften en informatie over het afbakken.
Hoe richt ik een pottenbakworkshopruimte in?: Zet de werktafels eerst op hun definitieve plek en laat rond elke tafel voldoende loopruimte vrij. Leg klei, boetseerplanken, gereedschap, waterbakjes en sponsjes vóór ontvangst klaar en richt een aparte ontvangsttafel in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.