Töpferworkshop organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Töpferworkshop zählt nicht nur der Ton: Raum, Betreuung, Brennofen und ein sauberer Arbeitsplatz müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Termin, Teilnehmerzahl und Verpflegung, danach Materialbestand und Ausstattung. Bestelle oder reserviere den Keramikofen frühzeitig und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Workshop. Am Veranstaltungstag erleichtern vorbereitete Tische, Schürzen, Handtücher und beschriftete Werkstücketiketten den Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Workshopraum reservieren
Töpferbegleitung festlegen
Keramikofen reservieren
Teilnehmerinformationen versenden
Materialbestand überprüfen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Ton luftdicht lagern
Geschirr und Materialien reinigen
2 Personen
Kleiderschutz bereitlegen
Arbeitstische abwischen
2 Personen
Arbeitstische aufstellen
2 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Ton und Werkzeuge bereitlegen
2 Personen
Schürzen und Handtücher bereitlegen
Getränke kühlen
Kaffee und Tee vorbereiten
Snacks und Mittagessen bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Schürzen ausgeben
Workshop-Erklärung geben
Ton verteilen
2 Personen
Töpfern betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks servieren
2 Personen
Werkstücke beschriften
2 Personen
Werkstücke sicher trocknen lassen
2 Personen
Hände und Arbeitsbereiche reinigen
2 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
2 Personen
Abendessen servieren
2 Personen
Geschirr abräumen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
Gruppenfoto machen
Werke dokumentieren
Nachbereitung
Arbeitsbereich leerräumen
3 Personen
Ton und Werkzeuge aufräumen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Boden und Tische reinigen
2 Personen
Werkstücke zum Trockengestell bringen
2 Personen
Reste gekühlt lagern
Raum abschließen
Werkstücke biscuit brennen
Werkstücke glasieren
2 Personen
Werkstücke brennen
Exponate verpacken
2 Personen
Exponate zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 16
- Buffet-Tisch
- Empfangstisch
Ausstattung
- Keramikofen
- WäscheständerAnz. 2
- KühlboxAnz. 2
- Wasserkocher
- Kaffeemaschine
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- ServierbesteckAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 18
- SchälchenAnz. 18
- GläserAnz. 20
- KaffeetassenAnz. 16
- BestecksetsAnz. 18
- TeelöffelAnz. 18
Keramik
- TöpfertonAnz. 25
- ModellierbretterAnz. 16
- BildhauerwerkzeugAnz. 16
- DrehtellerAnz. 8
- WasserschalenAnz. 16
- SchwämmeAnz. 20
- LeinwandtuchAnz. 16
- GlasurpinselAnz. 24
- KeramikglasurAnz. 8
- MessbecherAnz. 8
- WerkstücketikettenAnz. 20
Kleidung
- SchürzenAnz. 16
- HandtücherAnz. 24
- NitrilhandschuheAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 16
- TischläuferAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die maximale Teilnehmerzahl fest, bevor du Raum, Arbeitstische und Stühle organisierst. Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Modellierbrett, Werkzeugen, Wasserschale und Schwamm ein.
- Reserviere den Keramikofen nicht erst nach dem Workshop: Kläre Brennmaß, Brennzeiten und die Abgabe der Werkstücke mindestens 2 bis 3 Wochen vorher.
- Lagere den Töpferton luftdicht und prüfe ihn spätestens 3 Tage vor dem Termin. Kontrolliere dabei auch Glasur, Glasurpinsel, Drehteller, Leinwandtuch und Werkstücketiketten.
- Sende angemeldeten Personen spätestens 5 Tage vorher Uhrzeit, Adresse, Kleidungshinweis und Informationen zu Ernährungswünschen. So kommen Kleiderschutz und Verpflegung nicht überraschend.
- Bereite Empfangstisch, Schürzen und Arbeitsplätze mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Getränke, Kaffee, Tee, Snacks und Mittagessen sollten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Keramikofen für eine Töpferworkshop reservieren?
- Reserviere den Keramikofen idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Workshop. Kläre dabei auch Brennmaß, Brenntemperatur, Brennzeiten und wann die fertigen Werkstücke abgeholt werden können.
- Wie viel Töpferton brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane für einen Workshop mit kleinen bis mittleren Werkstücken etwa 1 bis 2 kg Ton pro Person ein. Halte zusätzlich ungefähr 10 Prozent Reserve bereit, falls Ton trocknet oder Übungen wiederholt werden.
- Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Verschicke sie spätestens 5 Tage vor dem Termin. Nenne Uhrzeit, Raum, Kleidung, Ernährungswünsche, Verpflegung und ob die Werkstücke nach dem Brennen später abgeholt werden.
- Wie lange vorher muss der Raum für eine Töpferworkshop vorbereitet werden?
- Beginne mindestens 60 Minuten vorher mit Tischen, Stühlen, Ton, Werkzeugen, Schürzen und Wasserschalen. Plane zusätzliche Zeit ein, wenn Geschirr, Arbeitstische oder Materialien noch gereinigt werden müssen.
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