Töpferworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Töpferworkshop zählt nicht nur der Ton: Raum, Betreuung, Brennofen und ein sauberer Arbeitsplatz müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Termin, Teilnehmerzahl und Verpflegung, danach Materialbestand und Ausstattung. Bestelle oder reserviere den Keramikofen frühzeitig und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Workshop. Am Veranstaltungstag erleichtern vorbereitete Tische, Schürzen, Handtücher und beschriftete Werkstücketiketten den Ablauf.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Workshopraum reservieren

  • Töpferbegleitung festlegen

  • Keramikofen reservieren

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Materialbestand überprüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ton luftdicht lagern

  • Geschirr und Materialien reinigen

    2 Personen

  • Kleiderschutz bereitlegen

  • Arbeitstische abwischen

    2 Personen

  • Arbeits­tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Ton und Werkzeuge bereitlegen

    2 Personen

  • Schürzen und Handtücher bereitlegen

  • Getränke kühlen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Snacks und Mittagessen bereitstellen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Schürzen ausgeben

  • Workshop-Erklärung geben

  • Ton verteilen

    2 Personen

  • Töpfern betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Werkstücke sicher trocknen lassen

    2 Personen

  • Hände und Arbeitsbereiche reinigen

    2 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

  • Gruppenfoto machen

  • Werke dokumentieren

Nachbereitung

  • Arbeitsbereich leerräumen

    3 Personen

  • Ton und Werkzeuge aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Boden und Tische reinigen

    2 Personen

  • Werkstücke zum Trockengestell bringen

    2 Personen

  • Reste gekühlt lagern

  • Raum abschließen

  • Werkstücke biscuit brennen

  • Werkstücke glasieren

    2 Personen

  • Werkstücke brennen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Exponate zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 16
  • Buffet-Tisch
  • Empfangstisch

Ausstattung

  • Keramikofen
  • WäscheständerAnz. 2
  • KühlboxAnz. 2
  • Wasserkocher
  • Kaffeemaschine

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierbesteckAnz. 6

Geschirr

  • TellerAnz. 18
  • SchälchenAnz. 18
  • GläserAnz. 20
  • KaffeetassenAnz. 16
  • BestecksetsAnz. 18
  • TeelöffelAnz. 18

Keramik

  • TöpfertonAnz. 25
  • ModellierbretterAnz. 16
  • BildhauerwerkzeugAnz. 16
  • DrehtellerAnz. 8
  • WasserschalenAnz. 16
  • SchwämmeAnz. 20
  • LeinwandtuchAnz. 16
  • GlasurpinselAnz. 24
  • KeramikglasurAnz. 8
  • MessbecherAnz. 8
  • WerkstücketikettenAnz. 20

Kleidung

  • SchürzenAnz. 16
  • HandtücherAnz. 24
  • NitrilhandschuheAnz. 2

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 16
  • TischläuferAnz. 6

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die maximale Teilnehmerzahl fest, bevor du Raum, Arbeitstische und Stühle organisierst. Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Modellierbrett, Werkzeugen, Wasserschale und Schwamm ein.
  • Reserviere den Keramikofen nicht erst nach dem Workshop: Kläre Brennmaß, Brennzeiten und die Abgabe der Werkstücke mindestens 2 bis 3 Wochen vorher.
  • Lagere den Töpferton luftdicht und prüfe ihn spätestens 3 Tage vor dem Termin. Kontrolliere dabei auch Glasur, Glasurpinsel, Drehteller, Leinwandtuch und Werkstücketiketten.
  • Sende angemeldeten Personen spätestens 5 Tage vorher Uhrzeit, Adresse, Kleidungshinweis und Informationen zu Ernährungswünschen. So kommen Kleiderschutz und Verpflegung nicht überraschend.
  • Bereite Empfangstisch, Schürzen und Arbeitsplätze mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Getränke, Kaffee, Tee, Snacks und Mittagessen sollten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Keramikofen für eine Töpferworkshop reservieren?
Reserviere den Keramikofen idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Workshop. Kläre dabei auch Brennmaß, Brenntemperatur, Brennzeiten und wann die fertigen Werkstücke abgeholt werden können.
Wie viel Töpferton brauche ich pro Teilnehmer?
Plane für einen Workshop mit kleinen bis mittleren Werkstücken etwa 1 bis 2 kg Ton pro Person ein. Halte zusätzlich ungefähr 10 Prozent Reserve bereit, falls Ton trocknet oder Übungen wiederholt werden.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Verschicke sie spätestens 5 Tage vor dem Termin. Nenne Uhrzeit, Raum, Kleidung, Ernährungswünsche, Verpflegung und ob die Werkstücke nach dem Brennen später abgeholt werden.
Wie lange vorher muss der Raum für eine Töpferworkshop vorbereitet werden?
Beginne mindestens 60 Minuten vorher mit Tischen, Stühlen, Ton, Werkzeugen, Schürzen und Wasserschalen. Plane zusätzliche Zeit ein, wenn Geschirr, Arbeitstische oder Materialien noch gereinigt werden müssen.

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