Zo organiseer je een keramiekworkshop

Een keramiekworkshop organiseren begint niet met klei inkopen, maar met de planning van docent, locatie en keramiekoven. Daarna richt je per deelnemer een werkplek in met klei, gereedschap, werkplank en bescherming. Houd rekening met droogtijd en een aparte ovenplanning: werkstukken zijn niet na afloop klaar om mee te nemen. Verzamel vooraf aanmeldingen, dieetwensen en praktische informatie, zodat je op de dag zelf vooral de demonstratie, ontvangst en begeleiding hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Docent en begeleiders vastleggen
3
Keramiekoven reserveren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst controleren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Materialen inventariseren
2 personen
10
Klei en glazuur bestellen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Werkvorm en demonstratie voorbereiden
14
Klei in porties verdelen
2 personen
15
Werktafels afnemen
2 personen
16
Materialen per tafel klaarzetten
3 personen
17
Decoratie ophangen
2 personen
18
Dranken koelen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Werkplekken beschermen
2 personen
21
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
22
Hapjes en drankjes klaarzetten
2 personen
23
Ontvangsttafel inrichten
24
Veiligheidsinstructies ophangen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Programma en veiligheid toelichten
27
Keramiektechniek demonstreren
28
Klei en gereedschap uitdelen
3 personen
29
Deelnemers begeleiden
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Pauzehapjes serveren
2 personen
32
Werkstukken laten drogen
2 personen
33
Glazuurtechniek demonstreren
34
Werkstukken glazuren
3 personen
35
Werkstukken labelen
2 personen
36
Werkstukken naar droogruimte brengen
2 personen

Nazorg

37
Servies afruimen
2 personen
38
Werktafels schoonmaken
3 personen
39
Gereedschap afwassen
2 personen
40
Afval verzamelen
2 personen
41
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
42
Werkstukken in de oven plaatsen
2 personen
43
Werkstukken stoken
44
Werkstukken controleren
2 personen
45
Werkstukken verpakken
2 personen
46
Deelnemers informeren over ophalen
47
Gehuurde materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Ontvangsttafel
Opbergrekkenaantal 3
Droogrekkenaantal 4

Keramiek

Boetseerkleiaantal 30
Werkplankenaantal 35
Boetseergereedschapsetsaantal 35
Klei-afsnijdersaantal 12
Houten deegrollersaantal 8
Textuurstempelsaantal 16
Sponzenaantal 40
Mengkommenaantal 12
Klei-emmersaantal 10
Engobesetsaantal 8
Glazuursetsaantal 10
Glazuurkwastenaantal 35
Mengbekersaantal 20
Keramiekoven
Ovenplatenaantal 6
Ovensteunenaantal 24
Werkstuklabelsaantal 40
Permanentmarkersaantal 6

Kleding

Beschermschortenaantal 35
Nitrilhandschoenenaantal 100
Stoffen handdoekenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Verwelkomingsbord

Verlichting

Werktafellampenaantal 8

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven zodra de datum vaststaat. Keramiek moet eerst drogen en wordt meestal in meerdere fasen gebakken; plan daarom ook tijd na de workshop voor opslag, transport en het ophalen van de werkstukken.
Zet de werktafels vóór de ontvangst klaar en bescherm elke werkplek. Leg per tafel gereedschapssets, klei-afsnijders, houten deegrollers, sponzen en een werkplank neer, zodat deelnemers niet tijdens de demonstratie hoeven te wachten.
Verdeel de boetseerklei vooraf in gelijke porties. Dat voorkomt discussie over hoeveel materiaal iemand gebruikt en maakt het eenvoudiger om het verbruik en de beschikbare droog- en opbergruimte te controleren.
Label ieder werkstuk direct met een naam en contactgegeven. Gebruik werkstuklabels en een permanentmarker voordat de klei begint te drogen; een los briefje naast een werkstuk raakt snel kwijt.
Plan glazuren niet als laatste onderdeel van dezelfde middag. Engobes en glazuren vragen extra voorbereiding en de oven moet worden gevuld, gestookt en afgekoeld; informeer deelnemers vooraf wanneer ze hun werkstuk kunnen ophalen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een keramiekworkshop?: Reken voor een praktische workshop op ongeveer 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst, demonstratie en opruimen. Plan daarnaast meerdere dagen voor het drogen en de eerste stook; glazuren en een tweede stook verlengen de afhandeling vaak tot 1 à 3 weken.
Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer?: Reserveer meestal 1 tot 1,5 kilogram boetseerklei per deelnemer voor een workshop met één of twee kleine werkstukken. Bestel ongeveer 10 procent extra voor snijverlies, oefenmateriaal en stukken die opnieuw moeten worden opgebouwd.
Wanneer moet je een keramiekoven reserveren?: Leg de oven bij voorkeur 2 tot 4 weken vóór de workshop vast, zodra het aantal deelnemers bekend is. Controleer meteen de afmetingen van de ovenplaten en de beschikbare droog- en opslagruimte; een ovenreservering alleen garandeert niet dat alle werkstukken tegelijk passen.
Wat moeten deelnemers meenemen naar een keramiekworkshop?: Meld uiterlijk een week vooraf welke kleding geschikt is en of je beschermschorten beschikbaar stelt. Laat deelnemers rekening houden met kleding die vies mag worden en vertel dat werkstukken meestal niet dezelfde dag mee naar huis kunnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.