Zo organiseer je een pottenbakworkshop

Een pottenbakworkshop organiseren begint niet met klei inkopen, maar met het vastleggen van de ruimte, begeleider en keramiekoven. Daarna stem je het aantal deelnemers af op de werktafels, stoelen en beschikbare draaischijven. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en stuur deelnemers vooraf praktische informatie over kleding en het programma. Op de dag zelf draait alles om een schone, ingerichte werkplek, luchtdicht bewaarde klei en een duidelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Workshopruimte reserveren
6
Pottenbakbegeleider vastleggen
7
Keramiekoven reserveren
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Materiaalvoorraad controleren
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Klei luchtdicht opslaan
13
Servies en materialen reinigen
2 personen
14
Kledingbescherming klaarleggen
15
Werktafels afnemen
2 personen
16
Werktafels opstellen
2 personen
17
Stoelen plaatsen
2 personen
18
Klei en gereedschap klaarleggen
2 personen
19
Schorten en handdoeken klaarleggen
20
Dranken koelen
21
Koffie en thee voorbereiden
22
Hapjes en lunch klaarzetten
2 personen
23
Ontvangsttafel inrichten

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Schorten uitdelen
26
Workshopuitleg geven
27
Klei verdelen
2 personen
28
Pottenbakken begeleiden
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Werkstukken labelen
2 personen
32
Werkstukken veilig laten drogen
2 personen
33
Handen en werkplekken reinigen
2 personen
34
Dinerbuffet opbouwen
2 personen
35
Diner serveren
2 personen
36
Servies afruimen
2 personen
37
Koffie en thee serveren
38
Groepsfoto maken
39
Werkstukken documenteren

Nazorg

40
Werkruimte leegmaken
3 personen
41
Klei en gereedschap opruimen
2 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Vloer en tafels schoonmaken
2 personen
45
Werkstukken naar droogrek brengen
2 personen
46
Restanten gekoeld opslaan
47
Ruimte afsluiten
48
Werkstukken biscuitstoken
49
Werkstukken glazuren
2 personen
50
Werkstukken afbakken
51
Werkstukken verpakken
2 personen
52
Werkstukken retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 16
Buffettafel
Ontvangsttafel

Apparatuur

Keramiekoven
Droogrekaantal 2
Koelboxaantal 2
Waterkoker
Koffiezetapparaat

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 6

Servies

Bordenaantal 18
Kommetjesaantal 18
Glazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 16
Besteksetsaantal 18
Theelepelsaantal 18

Keramiek

Pottenbakkleiaantal 25
Boetseerplankenaantal 16
Boetseergereedschapaantal 16
Draaischijvenaantal 8
Waterbakjesaantal 16
Sponsjesaantal 20
Kleidoekaantal 16
Glazuurkwastenaantal 24
Keramiekglazuuraantal 8
Mengbekersaantal 8
Werkstuklabelsaantal 20

Kleding

Schortenaantal 16
Handdoekenaantal 24
Nitrilhandschoenenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 16
Tafellopersaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de workshopruimte en pottenbakbegeleider eerst vast en reserveer de keramiekoven meteen mee. Werkstukken moeten na afloop drogen en worden gebakken; zonder oven kun je de planning niet afronden.
Stem het aantal deelnemers af op het aantal werktafels, stoelen en draaischijven. Zet per werkplek boetseergereedschap, een waterbakje, sponsje, kleidoek en boetseerplank klaar.
Bewaar pottenbakklei luchtdicht tot het moment van gebruik. Controleer de materiaalvoorraad enkele dagen vooraf, zodat klei, glazuur, glazuurkwasten, mengbekers en werkstuklabels nog kunnen worden aangevuld.
Stuur deelnemers uiterlijk 3 dagen vooraf de praktische informatie. Vermeld dat kleding vies kan worden en leg schorten en handdoeken klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.
Plan de ontvangst vóór de workshopstart: richt een ontvangsttafel in, deel schorten uit en zet koffie, thee, dranken en hapjes apart van de kleiwerkplekken. Zo voorkom je natte handen en etenswaren tussen het keramiekgereedschap.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd vooraf moet ik een pottenbakworkshop organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de ruimte, begeleider en keramiekoven. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer 1 week voor de workshop.
Hoeveel deelnemers passen bij een pottenbakworkshop?: Het aantal deelnemers wordt bepaald door het aantal werkplekken, draaischijven en de begeleiding. Reken per deelnemer op een stoel, werkruimte, boetseerplank, gereedschap en een eigen werkstuklabel.
Wanneer moet ik de klei en materialen klaarleggen?: Controleer de voorraad 3 tot 5 dagen vooraf en leg klei en gereedschap op de workshopdag klaar. Bewaar de klei tot het laatste moment luchtdicht, zodat deze niet uitdroogt.
Wat moeten deelnemers meenemen naar een pottenbakworkshop?: Meld uiterlijk 3 dagen vooraf dat kleding en schoenen vies kunnen worden en adviseer kleding die tegen klei en water kan. Schorten en handdoeken leg je zelf vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.