Keramiekworkshop organiseren: checklist en planning

Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en gereedschap klaarzetten. Je moet vroeg een docent, locatie en keramiekoven vastleggen, omdat de oven pas na drogen en stoken beschikbaar is. Daarna regel je de deelnemers, materialen, werkplekken en veiligheidsinformatie in een vaste volgorde. Deze checklist helpt je om 47 taken en 49 benodigdheden overzichtelijk te plannen, van de eerste reserveringen tot de ontvangst op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Docent en begeleiders vastleggen
Keramiekoven reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Deelnemersinformatie versturen
Materialen inventariseren
2 personen
Klei en glazuur bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Werkvorm en demonstratie voorbereiden
Klei in porties verdelen
2 personen
Werktafels afnemen
2 personen
Materialen per tafel klaarzetten
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Dranken koelen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkplekken beschermen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Hapjes en drankjes klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Veiligheidsinstructies ophangen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma en veiligheid toelichten
Keramiektechniek demonstreren
Klei en gereedschap uitdelen
3 personen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Glazuurtechniek demonstreren
Werkstukken glazuren
3 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Werkstukken naar droogruimte brengen
2 personen

Nazorg

Servies afruimen
2 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Gereedschap afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
Werkstukken in de oven plaatsen
2 personen
Werkstukken stoken
Werkstukken controleren
2 personen
Werkstukken verpakken
2 personen
Deelnemers informeren over ophalen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Ontvangsttafel
Opbergrekkenaantal 3
Droogrekkenaantal 4

Keramiek

Boetseerkleiaantal 30
Werkplankenaantal 35
Boetseergereedschapsetsaantal 35
Klei-afsnijdersaantal 12
Houten deegrollersaantal 8
Textuurstempelsaantal 16
Sponzenaantal 40
Mengkommenaantal 12
Klei-emmersaantal 10
Engobesetsaantal 8
Glazuursetsaantal 10
Glazuurkwastenaantal 35
Mengbekersaantal 20
Keramiekoven
Ovenplatenaantal 6
Ovensteunenaantal 24
Werkstuklabelsaantal 40
Permanentmarkersaantal 6

Kleding

Beschermschortenaantal 35
Nitrilhandschoenenaantal 100
Stoffen handdoekenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Verwelkomingsbord

Verlichting

Werktafellampenaantal 8

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven tegelijk met de workshopdatum. Reken na afloop op droogtijd en stoken; deelnemers krijgen hun werkstukken dus meestal niet dezelfde dag mee.
Verdeel de klei vóór de start in gelijke porties en leg per werktafel een werkplank, gereedschapsset, klei-afsnijder, deegroller, spons en mengkom klaar. Zo verlies je tijdens de demonstratie geen tijd met uitdelen.
Bescherm elke werkplek voordat deelnemers binnenkomen. Werkplanken, stoffen handdoeken en beschermschorten beperken kleiresten op tafels en kleding; zet ook een aparte plek klaar voor werkstukken met labels.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld starttijd, kleding die vies mag worden, dieetwensen voor hapjes en drankjes en wanneer afgewerkte werkstukken ongeveer kunnen worden opgehaald.
Zet glazuren en engobes pas klaar nadat je de werkvorm hebt bepaald. Controleer per tafel de glazuurkwasten, mengbekers en handschoenen en houd veiligheidsinstructies zichtbaar bij de werkplekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een keramiekworkshop organiseren?: Leg datum, locatie, docent en keramiekoven bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna, zodat je aanmeldingen en dieetwensen nog op tijd kunt verwerken.
Hoeveel klei heb ik nodig per deelnemer aan een keramiekworkshop?: Dat hangt af van de werkvorm, maar plan voor een beginnersworkshop meestal 1 tot 1,5 kilogram klei per deelnemer. Verdeel de klei vooraf in porties en bestel extra voor demonstraties en mislukte werkstukken.
Wanneer moeten deelnemers hun keramiekwerkstuk ophalen?: Plan geen vaste ophaaldatum op dezelfde dag. Het werkstuk moet eerst drogen en daarna worden gestookt; informeer deelnemers daarom over een termijn van ongeveer 1 tot 3 weken, afhankelijk van de ovenplanning.
Wat moet ik klaarzetten voor een keramiekworkshop?: Voor iedere werkplek heb je minimaal een werkplank, boetseergereedschap, klei-afsnijder, deegroller, spons en bescherming nodig. Daarnaast regel je per workshop klei, glazuren of engobes, labels, droogrekken en een keramiekoven met ovenplaten en ovensteunen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.