Boodschappenlijst voor een ponywedstrijd

Voor een ponywedstrijd heb je meer nodig dan alleen het parcoursmateriaal. Richt de wedstrijdplek in met springhindernissen of dressuurletters, een jurytafel, afzetting en duidelijke start- en finishpalen. Voor pony’s zijn waterbakken, hooinetten en eventueel mobiele paddockpanelen nodig. Regel daarnaast zitplaatsen, cateringmateriaal, afvalbakken en een geluidsspeaker, zodat deelnemers, jury en publiek de dag praktisch kunnen volgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Kleedkamerbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Springhindernissenaantal 8
Dressuurlettersaantal 12
Dressuurhekjesaantal 20
Start- en finishpalenaantal 4
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Grondbalkenaantal 12
Meetlintenaantal 3
Hesjesaantal 20
Waterbakken voor paardenaantal 8
Hooinettenaantal 8
Mobiele paddockpanelenaantal 20
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 4
Scheppenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Geluidsspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmegafonenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Tangaantal 4
Koelroostersaantal 4
Voorraadboxenaantal 10

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Bannersaantal 8
Prijzendisplay
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 6 dozen
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Miniworstjes - 100 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Sateprikkers - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paardenhooi - 8 balen
- Paardenstro - 6 balen
- Drinkwater - 200 liter
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Tissues - 6 dozen
- Regenponcho's - 30 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Balpennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 6 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Nietjes - 2 dozen
- Touw - 4 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Ducttape - 4 rollen
- Papiervlaggetjes - 6 slingers
- Prijsrozetten - 30 stuks
- Cadeaubonnen - 10 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Nummerstickers - 150 stuks

Tips

Zet per deelnemende pony minimaal één waterbak klaar en controleer die vóór de eerste start. Plan extra bakken bij de parkeer- of wachtzone als pony’s daar langere tijd staan.
Voorzie bij een wedstrijddag van 4 tot 6 uur meerdere hooinetten per wachtzone en neem kruiwagens, hooivorken en scheppen mee voor tussentijds opruimen.
Gebruik per parcours een complete set afzetmateriaal: pionnen, afzetlint, grondbalken en meetlinten. Leg reservepionnen en extra lint apart voordat de eerste combinatie start.
Reken voor de jury op één jurytafel met minstens 2 stoelen en een beschutte plek, bijvoorbeeld onder een partytent. Leg formulieren, startlijsten en schrijfmateriaal droog en binnen handbereik.
Neem voor catering ongeveer 2 herbruikbare bekers per bezoeker mee en plan per 10 gasten één afvalbak. Met thermoskannen en koffiekopjes voorkom je wachtrijen bij een pauzemoment.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een ponywedstrijd?: Voor het wedstrijdterrein heb je onder meer springhindernissen of dressuurletters, dressuurhekjes, start- en finishpalen, pionnen, afzetlint, meetlinten en hesjes nodig. Voor de pony’s zijn waterbakken, hooinetten en eventueel mobiele paddockpanelen nodig.
Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een ponywedstrijd?: Reken op minimaal één waterbak per deelnemende pony in de wacht- of parkeerzone. Bij meer dan 20 pony’s is het praktisch om meerdere waterpunten te maken, zodat niet alle dieren bij één bak staan.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een ponywedstrijd?: Voor de jury heb je minimaal één jurytafel en twee stoelen nodig. Tel daarnaast per verwachte bezoeker ongeveer één stoel als iedereen moet kunnen zitten; zet bij een druk programma extra klaptafels neer voor inschrijving en catering.
Wanneer moet ik spullen voor een ponywedstrijd regelen?: Bestel prijzen, linten en gehuurd wedstrijdmateriaal bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor de wedstrijd de boodschappen, het terreinmateriaal, de catering en de voorraad voor pony’s.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.