Qué necesitas para una competición de ponis

Una competición de ponis necesita más que obstáculos y letras de doma. Esta lista reúne el material para marcar la pista, atender a los caballos, organizar al jurado y montar las zonas de público y participantes. Calcula las cantidades según el número de ponis, pruebas y asistentes, y revisa el material al menos una semana antes. Así tendrás tiempo para sustituir lo que falte o alquilar lo que no tengas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 10
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesa del jurado
  • Bancos del vestuariocant. 4
  • Papeleracant. 8

Material deportivo

  • Obstáculos de saltocant. 8
  • Letras de domacant. 12
  • Vallas de domacant. 20
  • Postes de salida y metacant. 4
  • Conoscant. 30
  • Cinta de balizamientocant. 6
  • Vigas de basecant. 12
  • Cintas métricascant. 3
  • Chalecoscant. 20
  • Bebederos para caballoscant. 8
  • Redes para henocant. 8
  • Paneles móviles de paddockcant. 20
  • Carretillascant. 3
  • Horcascant. 4
  • Palascant. 4
  • Sets de escobacant. 4
  • Botiquín de primeros auxilioscant. 2
  • Extintorescant. 2
  • Linternascant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Bandejas de servircant. 12
  • Jarras de cafécant. 3
  • Termoscant. 4

Equipo

  • Altavozcant. 2
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Teterascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Megáfonos de manocant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 2
  • Cucharonescant. 6
  • Pinzacant. 4
  • Rejillas de ventilacióncant. 4
  • Cajas de almacenamientocant. 10

Decoración

  • Banderas de la competicióncant. 20
  • Bannerscant. 8
  • Expositor de premios
  • Mantelescant. 10

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 6
  • Lámparas de obracant. 4

Limpieza

  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 6
  • Guantes de limpiezacant. 12
  • Contenedores de basuracant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Té helado - 8 botellas
    • Spa Blauw - 6 cajas
    • Spa Rood - 2 cajas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Manzanas - 8 kilos
    • Plátanos - 5 kilos
    • Uvas - 4 kilo
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Snacks salados - 5 bolsas
    • Palomitas - 3 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Barritas de muesli - 6 cajas
    • Bollos de pasas - 60 unidades
    • Mini bocadillos - 100 unidades
    • Queso joven - 3 kilos
    • Jamón cocido - 2 kilo
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Hummus - 1 kilo
    • Pepino - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Lechuga - 6 piezas
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Snacks vegetarianos - 100 unidades
    • Mini salchichas - 100 unidades
    • Bocaditos de hojaldre - 100 unidades
    • Palillos para satay - 2 paquetes
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Filtros de café - 2 paquetes
    • Cubitos de hielo - 10 bolsas
    • Heno para caballos - 8 balas
    • Paja para caballos - 6 balas
    • Agua potable - 200 litros
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiador de inodoros - 2 botellas
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 4 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Toallas de papel - 6 paquetes
    • Spray desinfectante - 3 botellas
    • Pañuelos de papel - 6 cajas
    • Ponchos para la lluvia - 30 unidades
    • Pilas AA - 24 unidades
    • Pilas AAA - 24 unidades
    • Papel de impresión - 2 paquetes
    • Bolígrafos - 30 unidades
    • Rotuladores fluorescentes - 6 unidades
    • Cinta adhesiva - 6 rollos
    • Grapas - 2 cajas
    • Cuerda - 4 rollos
    • Bridas - 2 bolsas
    • Cinta americana - 4 rollos
    • Banderines de papel - 6 guirnaldas
    • Rosetas de premio - 30 unidades
    • Vales de regalo - 10 unidades
    • Pulseras - 150 unidades
    • Pegatinas con números - 150 unidades

Consejos

  • Prepara un bebedero por cada 4 o 5 ponis y coloca redes para heno en las zonas de espera. Comprueba que haya agua disponible desde la llegada de los primeros participantes.
  • Calcula una mesa plegable por cada 6 a 8 personas que trabajen en acreditación, secretaría o restauración. Reserva una mesa independiente para el jurado para evitar mezclar documentos y material de servicio.
  • Lleva al menos dos cintas métricas, varios conos y suficiente cinta de balizamiento para marcar accesos, zonas restringidas y recorridos. La señalización suele quedarse corta cuando cambia el plano del recinto.
  • Ten preparadas carretillas, horcas, palas y sets de escoba antes de que lleguen los participantes. Con una carretilla por cada 20 ponis se agiliza la retirada de estiércol y la reposición de material durante la jornada.
  • Calcula vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes previstos más un 15 % adicional. Si habrá servicio de café durante más de dos horas, prepara al menos una jarra o termo por cada 25 personas.

Preguntas frecuentes

¿Qué material hace falta para una competición de ponis?
Necesitas obstáculos de salto o vallas de doma según el formato, letras de doma, postes de salida y meta, conos, cinta de balizamiento y vigas de base. Añade material de limpieza, bebederos, redes para heno y paneles móviles de paddock para la zona de los caballos.
¿Cuántos bebederos necesito para una competición de ponis?
Calcula un bebedero por cada 4 o 5 ponis, con al menos uno adicional para emergencias o para separar grupos. Colócalos antes de la apertura y revisa el nivel de agua cada hora si hace calor.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?
Como referencia, prepara una mesa por cada 6 u 8 personas que trabajen en la organización y una mesa exclusiva para el jurado. Para el público, calcula una silla por persona sentada y añade un 10 % si esperas cambios de última hora.
¿Cuándo hay que preparar la compra para la competición?
Haz una primera revisión de la lista 7 días antes y compra o encarga el material que necesite transporte. El día anterior comprueba obstáculos, señalización, bebederos, vajilla y equipos; deja solo los productos frescos para el mismo día.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!