Que faut-il prévoir pour un concours de poneys ?

Un concours de poneys demande plus qu’une piste et des obstacles. Il faut préparer l’accueil des participants, le jury, les paddocks, l’hydratation des chevaux et le service aux visiteurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou réserver pour installer le terrain et faire fonctionner la journée. Prévoyez les éléments consommables au moins une semaine avant, puis vérifiez le matériel de piste la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Bancs de vestiaireqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Obstacles de sautqté 8
Lettres de dressageqté 12
Barrières de dressageqté 20
Poteaux de départ et d’arrivéeqté 4
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 6
Poutres de solqté 12
Mètres rubansqté 3
Giletsqté 20
Bacs à eau pour chevauxqté 8
Filets à foinqté 8
Panneaux de paddock mobilesqté 20
Brouettesqté 3
Fourches à foinqté 4
Pellesqté 4
Sets de balaiqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Équipement

Haut-parleurqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Mégaphones manuelsqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 2
Louchesqté 6
Pinceqté 4
Grilles de refroidissementqté 4
Caisses de stockqté 10

Décoration

Drapeaux de matchqté 20
Bannièresqté 8
Présentoir des prix
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 6 boîtes
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Snacks végétariens - 100 pièces
- Mini-saucisses - 100 pièces
- Feuilletés - 100 pièces
- Pics à satay - 2 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Foin pour chevaux - 8 bottes
- Foin pour chevaux - 6 bottes
- Eau potable - 200 litres
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Mouchoirs - 6 boîtes
- Ponchos de pluie - 30 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos à bille - 30 pièces
- Marqueurs - 6 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Agrafes - 2 boîtes
- Corde - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Guirlandes en papier - 6 guirlandes
- Rosettes de prix - 30 pièces
- Cartes-cadeaux - 10 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Autocollants numérotés - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un point d’eau pour les chevaux près des paddocks et plusieurs filets à foin, afin d’éviter les déplacements inutiles entre deux épreuves.
Réservez les tentes, tables et chaises suffisamment tôt : comptez une table pour le jury, une table d’accueil et des assises séparées pour les participants et les visiteurs.
Préparez un jeu complet de balisage avec cônes, ruban, poteaux de départ et d’arrivée ; gardez du ruban et quelques cônes en réserve pour corriger le parcours le jour même.
Pour la restauration, prévoyez environ 2 gobelets par personne, ainsi que 1 assiette et 1 jeu de couverts par repas servi. Les thermos et pichets à café évitent les files d’attente au point d’accueil.
Ne laissez pas le nettoyage au dernier moment : installez les poubelles avant l’arrivée des premiers poneys et gardez brouettes, fourches, pelles et balais accessibles pendant toute la compétition.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour un concours de poneys ?: Prévoyez au minimum un équipement complet pour chaque zone : piste, paddock, accueil, jury et restauration. Pour les gobelets, assiettes et couverts, comptez une unité par personne et prévoyez 10 % de réserve.
Quand faut-il commander les prix et les rubans ?: Commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant le concours, surtout si les résultats comportent plusieurs catégories. Vérifiez les quantités dès réception, au plus tard une semaine avant la compétition.
Combien de temps avant faut-il préparer la piste ?: Installez le balisage, les lettres, les barrières et les obstacles la veille. Faites une inspection du sol et du parcours le matin, au moins 2 heures avant le début de la première épreuve.
Que prévoir pour nourrir et abreuver les poneys ?: Prévoyez un bac à eau par zone de paddock et au moins un filet à foin par poney présent dans cette zone. Ajoutez une réserve de foin et vérifiez les points d’eau avant l’ouverture des installations.

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