Zo organiseer je een kofferbakmarkt

Begin met de locatie, de regels en de beschikbare ruimte voordat je deelnemers uitnodigt. Meet de verkoopplaatsen op, teken de terreinindeling en werk daarna pas het aanmeldformulier en de communicatie uit. Op de marktdag bepalen een duidelijke route, een parkeerplan en herkenbare plaatsnummers hoeveel hulpvragen je krijgt. Regel daarnaast op tijd wisselgeld, bewegwijzering, verlichting en een contactlijst voor deelnemers; juist die praktische zaken worden vaak pas op het laatste moment ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en terrein controleren
2 personen
2
Vergunning en voorwaarden controleren
3
Marktconcept en regels vastleggen
2 personen
4
Verkoopplaatsen opmeten
2 personen
5
Terreinindeling tekenen
2 personen
6
Verkoopprijzen vaststellen
2 personen
7
Aanmeldformulier opstellen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Markt online aankondigen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
13
Deelnemers bevestigen
2 personen
14
Route voor bezoekers bepalen
2 personen
15
Parkeerplan uitwerken
2 personen
16
Verkeersborden voorbereiden
2 personen
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
Contactlijst deelnemers maken
19
Plattegrond afdrukken
20
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Contant wisselgeld regelen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Materialen verzamelen
3 personen
25
Deelnemers herinneren
26
Terrein controleren op obstakels
3 personen
27
Toegangspoorten openen
2 personen
28
Verkeersroute afzetten
4 personen
29
Parkeerbegeleiding klaarzetten
3 personen
30
Kramen en vakken uitzetten
4 personen
31
Tafels opstellen
4 personen
32
Partytenten opbouwen
6 personen
33
Infobalie inrichten
2 personen
34
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
35
Wegwijzers plaatsen
3 personen
36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
37
Cateringbalie inrichten
3 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
39
Hapjes voorbereiden
3 personen
40
Geluidsapparatuur testen
2 personen
41
Prijslijsten ophangen
2 personen

Event

42
Deelnemers ontvangen
4 personen
43
Deelnemers naar plaatsen sturen
4 personen
44
Auto's veilig parkeren
4 personen
45
Verkooptafels laten inrichten
3 personen
46
Infobalie bemannen
2 personen
47
Cateringbalie openen
3 personen
48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
49
Parkeerbegeleiding uitvoeren
3 personen
50
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Terrein schoonhouden
2 personen
56
Voorraad controleren
57
Verkeersroute vrijhouden
2 personen
58
Gevonden voorwerpen registreren
59
Laatste bezoekers informeren
2 personen
60
Verkoop stoppen aankondigen
61
Deelnemers uit laten rijden
4 personen

Nazorg

62
Catering afsluiten
3 personen
63
Kassa en wisselgeld afsluiten
2 personen
64
Tafels afbreken
4 personen
65
Partytenten afbreken
6 personen
66
Borden en linten verwijderen
3 personen
67
Afval verzamelen
4 personen
68
Servies afwassen
2 personen
69
Cateringmateriaal schoonmaken
2 personen
70
Terrein vegen
3 personen
71
Verkeersmaterialen verwijderen
3 personen
72
Locatie opleveren
2 personen
73
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
74
Materialen inventariseren
2 personen
75
Geleende spullen retourneren
2 personen
76
Gevonden voorwerpen afhandelen
77
Deelnemers informeren over afronding

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Infobalie
Cateringtafelaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Klapkrukkenaantal 6
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Microfoon
Oplaadbare werklampenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Lichtstatievenaantal 2

Signalisatie

Pijlbordenaantal 12
Parkeerbordenaantal 8
Plaatsnummersaantal 80
Infobordenaantal 4
Prijsbordenaantal 4
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Pionnenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Stevige scheerlijnenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenbundelsaantal 6
Kleefstripsaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 6
Printpapieraantal 250
Watervaste stiftenaantal 12
Balpennenaantal 20
Plakbandrollenaantal 6
Nietmachinesaantal 2
Nietjesdozenaantal 4
Contantgeldkistjesaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Meet elke verkoopplaats op en leg de afmetingen vast voordat je plaatsen toewijst. Zo voorkom je dat partytenten, klaptafels of kledingrekken in de rijroute uitsteken.
Maak het aanmeldformulier compleet met voertuiggegevens, verkoopplaats en eventuele dieetwensen. Bevestig deelnemers uiterlijk één week voor de markt met plaatsnummer, aankomsttijd en parkeerinstructies.
Teken een aparte bezoekersroute en parkeerroute en zet pijlborden, parkeerborden en verkeerskegels al vooraf klaar. Controleer minstens één dag eerder of de borden vanaf de toegangsweg zichtbaar zijn.
Plan de opbouw met vaste tijdsblokken en deel vrijwilligers per taak in. Houd bij de infobalie een contactlijst, plattegrond en reserve-exemplaren van plaatsnummers bij de hand.
Regel contant wisselgeld, gekoelde dranken en stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor. Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren; neem voor verlichting reservebatterijen mee.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kofferbakmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de locatie, vergunning en marktregels. Open de aanmeldingen daarna ongeveer 6 weken voor de markt en stuur deelnemers uiterlijk 1 week vooraf hun bevestiging.
Hoeveel ruimte heeft een deelnemer op een kofferbakmarkt nodig?: Meet de beschikbare plaatsen zelf op en leg per plaats vaste afmetingen vast voordat je inschrijvingen accepteert. Tel naast de auto ook ruimte voor een klaptafel, partytent en een veilige looproute mee; de exacte maat hangt van je terrein en regels af.
Wanneer maak je de terreinindeling van een kofferbakmarkt?: Maak een eerste plattegrond zodra de verkoopplaatsen zijn opgemeten, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Werk de definitieve indeling bij nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en druk de plattegrond uiterlijk de dag vóór de markt af.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kofferbakmarkt?: Plan minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor aankomst en plaatsverwijzing en 1 persoon bij de infobalie. Bij meer dan ongeveer 50 deelnemers voeg je per 25 extra deelnemers minstens 1 vrijwilliger toe voor verkeer, vragen en veiligheid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.