Pokeravond organiseren: checklist en planning

Een pokeravond loopt soepel als je vooraf niet alleen de kaarten en chips regelt, maar ook de speelstructuur, tafelindeling en catering vastlegt. Begin met de spelregels, locatie en uitnodigingen en werk daarna toe naar de praktische voorbereiding. Controleer pokerkaarten, pokerchips en dealerbuttons enkele dagen vooraf. Op de avond zelf staan tafels, stoelen, pokerkleedjes en chips klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Spelregels uitschrijven
Ruimte reserveren
Pokerbenodigdheden reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Tafelindeling maken
Huisregels delen
Boodschappenlijst controleren
Pokerkaarten controleren
Pokerchips sorteren
2 personen
Prijzentafel voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Servies en glazen klaarzetten
2 personen
Prijzen verpakken
Deelnemerslijst afdrukken
Locatie schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Pokerkleedjes neerleggen
2 personen
Pokerchips verdelen
3 personen
Kaarten en knoppen klaarleggen
2 personen
Buffettafel inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Drankstation inrichten
2 personen
Muziek en verlichting testen
Inschrijving klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Spelregels uitleggen
Startchips uitdelen
3 personen
Pokeravond begeleiden
2 personen
Blinds en rondes bijhouden
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afval en lege glazen verzamelen
Winnaar bekendmaken
Prijzen uitreiken

Nazorg

Pokerchips en kaarten tellen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Afval wegbrengen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Pokerkleedjesaantal 6

Apparatuur

Pokerchipsaantal 6
Speelkaartenaantal 12
Dealerbuttonsaantal 6
Blindkaartenaantal 6
Keukentimersaantal 6
Chiptraysaantal 12
Rekenmachinesaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Bordenaantal 30
Glazenaantal 36
Mokkenaantal 24
Koffielepelsaantal 24
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Opslagbakkenaantal 6

Decoratie

Tafelnummersaantal 6
Welkomstbord
Regelbordaantal 2
Prijsbekersaantal 3

Verlichting

Tafellampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 2

Catering

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Drankdispensersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 3
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Leg de spelregels vooraf schriftelijk vast, inclusief inzetstructuur, blindniveaus, pauzes en uitschakeling. Deel de huisregels uiterlijk 3 dagen voor de pokeravond, zodat discussies aan tafel beperkt blijven.
Maak de tafelindeling zodra de aanmeldingen zijn bevestigd. Houd per pokertafel de stoelen, pokerkleedjes, speelkaarten, dealerbuttons, blindkaarten en een passende hoeveelheid pokerchips bij elkaar.
Controleer de pokerkaarten en sorteer de chips minimaal 2 dagen vooraf. Leg reservekaarten, chiptrays en een rekenmachine apart; juist deze hulpmiddelen worden vaak pas gemist wanneer het spel al begonnen is.
Koel dranken en richt de buffettafel in voordat de deelnemers arriveren. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en zet borden, glazen, mokken, serveerschalen en serveertangen klaar op een plek waar spelers niet langs de tafels hoeven te lopen.
Pak prijzen uiterlijk de dag ervoor in en zet de prijzentafel apart van de speeltafels. Druk ook de deelnemerslijst af en controleer verlengsnoeren, stekkerdozen, keukentimers en de Bluetoothspeaker voordat je de locatie schoonmaakt en inricht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pokeravond organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met de ruimte, pokerbenodigdheden en uitnodigingen. Bevestig de deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf en rond boodschappen, prijzen en tafelindeling in de laatste 2 dagen af.
Hoeveel spelers passen er aan één pokertafel?: Reken praktisch op 8 tot 10 spelers per pokertafel, afhankelijk van de beschikbare ruimte en stoelen. Maak de tafelindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn, zodat je tijdig extra tafels of krukken kunt regelen.
Wanneer moet ik pokerchips en speelkaarten controleren?: Controleer beide minimaal 2 dagen voor de pokeravond. Sorteer de pokerchips, test de dealerbuttons en blindkaarten en leg reservekaarten en chiptrays klaar voordat je de tafels opbouwt.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een pokeravond klaarzetten?: Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en koel de dranken enkele uren voor aanvang. Richt de buffettafel in voordat de eerste spelers binnenkomen, zodat het spel niet hoeft te worden onderbroken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.