Boodschappenlijst voor een Poerimfeest

Voor een Poerimfeest heb je meer nodig dan eten en hamantaschen. Met deze boodschappenlijst regel je ook het buffet, koffie en thee, geluid, versiering en materialen voor kostuums en spellen. Stem de aantallen af op het aantal aanmeldingen en tel voor servies, stoelen en bekers ongeveer 10 procent reserve. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat catering en boodschappen niet op het laatste moment hoeven te worden aangepast.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Audiokabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4

Decoratie

Poerimpostersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Papieren confettiaantal 6
Kostuumaccessoiresaantal 30

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Prijzenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 30
Kleurplatenaantal 60
Tafelspeelkaartenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamantaschen met maanzaad - 60 stuks
- Hamantaschen met chocolade - 60 stuks
- Falafel - 4 kilogram
- Pitabroodjes - 70 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Yoghurtsaus - 2 liter
- Tahinsaus - 1 liter
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Fetakaas - 1,5 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Couscous - 3 kilogram
- Kikkererwten - 2 kilogram
- Rozijnen - 500 gram
- Groentebouillon - 3 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Knoflook - 6 bollen
- Peterselie - 6 bosjes
- Komijn - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 8 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Tel voor elk type servies het aantal verwachte gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een buffet heb je daarnaast per gerecht minstens één opscheplepel of tang nodig.
Zet dranken minimaal 2 uur voor de start koud. Gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de locatie is en houd thermoskannen apart voor koffie en thee.
Plan koffie en thee niet alleen met koffiezetapparaten en waterkokers, maar ook met voldoende koffiekopjes, suiker, melk en thermoskannen. Zet het koffiepunt op een andere tafel dan het buffet.
Test luidsprekers, microfoon, microfoonstandaard, audiokabels en verlengsnoeren uiterlijk 1 uur voor aanvang. Een reservekabel voorkomt dat het Poerimverhaal of de aankondigingen zonder geluid moeten doorgaan.
Versier de ruimte vóór het opstellen van het buffet: hang Poerimposters en slingers op, pomp de ballonnen vooraf op en leg kostuumaccessoires en papieren confetti klaar vóór de gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Poerimfeest?: Reken per gast op één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een Poerimfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop ook extra water voor het buffet, de koffie en gasten die geen frisdrank drinken.
Wanneer moet ik hamantaschen en catering regelen?: Bestel catering en hamantaschen uiterlijk 1 week vooraf, zodra het aantal aanmeldingen en de dieetwensen bekend zijn. Controleer de aantallen nog één keer 2 dagen voor het feest.
Wanneer moet ik de techniek voor het Poerimverhaal testen?: Test luidsprekers, microfoon en kabels uiterlijk 1 uur voor aanvang en oefen het Poerimverhaal vooraf met dezelfde opstelling. Leg verlengsnoeren zo neer dat ze geen looproutes kruisen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.