Checklist voor een pleinrommelmarkt organiseren

Een pleinrommelmarkt vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst het plein, de regels en de verkopers, daarna de indeling en materialen. Leg de datum en locatie vroeg vast, want vergunningen, meldingen en verkeersafspraken kunnen tijd kosten. Werk met stallennummers en duidelijke routeborden, zodat verkopers op de ochtend zelf snel hun plek vinden. Reserveer de laatste uren voor opbouw, controle van betalingen en een veiligheidsronde voordat bezoekers komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en plein vastleggen
Vergunningen en meldingen regelen
Verkeers- en geluidsregels controleren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijhouden
Pleinindeling en kramen tekenen
2 personen
Verkoopregels naar deelnemers sturen
Buurt en bezoekers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen en vragen beantwoorden
2 personen
Stallennummers en routeborden maken
2 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen en labelen
2 personen
Dranken en etenswaren koelen
2 personen
Plein schoon en leeg maken
3 personen
Kramen en tafels opbouwen
6 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Verkoop- en informatiepunt inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Route- en veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Verkopers ontvangen en plaatsen
4 personen
Prijzen en kleingeld controleren
2 personen
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
4 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Verkopers en bezoekers helpen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken en hapjes bijvullen
2 personen
Afval en tafels controleren
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

Cateringvoorraad afsluiten
2 personen
Kramen en tafels afbreken
6 personen
Afval verzamelen en afvoeren
4 personen
Plein en cateringpunt schoonmaken
4 personen
Materialen tellen en inpakken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 16
Klaptafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Routebordenaantal 10
Stallennummersaantal 40
Informatiebordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 weken vooraf met het vastleggen van datum en plein en controleer direct welke vergunningen of meldingen nodig zijn. Plan verkeers- en geluidsregels niet pas in de laatste week.
Sluit de inschrijving voor verkopers uiterlijk 2 weken voor de markt en houd één actuele lijst bij met naam, contactgegevens en stallennummer. Stuur verkoopregels daarna nog één keer gezamenlijk toe.
Teken de pleinindeling op schaal en geef elke kraam een nummer. Plaats routeborden, pijlborden en informatieborden vóór de ontvangst van verkopers, niet tijdens de opbouw.
Maak per verkooppunt een betaalplan: controleer prijzen, kassaboxen, pinapparaten en wisselgeld de dag ervoor. Regel contant geld en kleingeld apart van de boodschappen voor de catering.
Plan de opbouw minstens 3 uur voor opening en houd een laatste veiligheidsronde over. Controleer vooral verlengkabels, stekkerdozen, afzetlint, verlichting en vrije looproutes; spreek daarna af wie het plein schoon en leeg oplevert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pleinrommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 weken vooraf met datum, plein en vergunningen of meldingen. Rond de verkopersinschrijving 2 weken voor de markt af, zodat je de indeling, stallennummers en routeborden op tijd kunt maken.
Welke vergunning heb ik nodig voor een pleinrommelmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, het plein en de omvang van de markt. Controleer minimaal 8 weken vooraf of een vergunning, melding, verkeersplan of toestemming voor geluid en stroom nodig is; de gemeente bepaalt de exacte termijn.
Hoeveel tijd heb je nodig om een pleinrommelmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 3 uur voor het plaatsen van kramen, tafels, tenten, borden en verlichting. Plan daarnaast tijd voor het ontvangen en plaatsen van verkopers, zodat de markt niet begint terwijl de opbouw nog bezig is.
Hoe deel ik een pleinrommelmarkt praktisch in?: Geef elke verkoper vooraf een stallennummer en teken de kramen op een plattegrond. Houd looproutes en doorgangen vrij, plaats het informatie- en verkoopspunt bij een herkenbare ingang en zet catering zo neer dat wachtrijen de route niet blokkeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.