Plantenmarkt organiseren: checklist en planning

Een plantenmarkt staat of valt met een strakke voorbereiding van verkopers, kramen en transport. Leg eerst datum, locatie en marktkramen vast; daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen en de indeling. In de laatste week controleer je het weer, parkeer je het vervoer en stuur je alle verkopers dezelfde praktische informatie. Op de dag zelf draait het vooral om een snelle opbouw, stevige kramen, duidelijke bewegwijzering en werkende betaal- en stroompunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktkramen reserveren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst bevestigen
Indeling van kramen maken
2 personen
Parkeerplaatsen afspreken
Weersverwachting controleren
Plattegrond afdrukken
Verkopersinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Planten en stekken ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Contant wisselgeld halen
Materialen sorteren
2 personen
Kramen opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Partytenten plaatsen
4 personen
Kramen verzwaren
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Planten per kraam verdelen
4 personen
Planten prijzen
3 personen
Verzorgingsinformatie klaarleggen
2 personen
Cateringpunt inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Laatste kraamcontrole uitvoeren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Entree en donaties beheren
2 personen
Planten verpakken
3 personen
Afrekenen ondersteunen
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Verlichting inschakelen
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Planten veilig opslaan
3 personen
Kramen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven planten verzorgen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Kraamverzwaringenaantal 24
Kleedjesaantal 18
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Acculampenaantal 10
Handmegafonenaantal 2
Kassa'saantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 10

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Routebordenaantal 12
Kraamnummersaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 60
Krijtbordenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Wegafzetlintaantal 4
Pijlbordenaantal 10

Tuinbenodigdheden

Plantentafelsaantal 12
Kweekbakkenaantal 24
Plantentraysaantal 30
Gieteraantal 6
Plantenspuitenaantal 6
Snoeischarenaantal 6
Handscheppenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Plantbindersaantal 4
Plantetikettenaantal 300
Potgrondscheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheptangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Catering

Waterdispensersaantal 2
Drankenkrattenaantal 6
Thermoboxenaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilniscontainersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4

Registratie

Registratieformulierenaantal 150
Clipboardsaantal 10
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 150
Kleingeldbakjesaantal 4
Geldkistjesaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Lijmklemmenaantal 12
Spanbandenaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 4
Schroevendraaiersaantal 6
Tangenaantal 6
Meetlintenaantal 3
Tie-wrapsaantal 300
Ducttapeaantal 12

Tips

Reserveer marktkramen en partytenten zodra datum en locatie vaststaan. Plan ook kraamverzwaringen mee: wind maakt lichte tenten en losse borden snel onveilig.
Stuur verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf hun kraamnummer, aankomsttijd, parkeerafspraken en plattegrond. Zo voorkom je dat opbouwers op de ochtend zelf alle deelnemers moeten rondleiden.
Maak de kraamindeling op basis van ruimte voor plantentafels, kweekbakken en bezoekersroutes. Houd doorgangen vrij en zet routeborden en pijlborden op plekken waar bezoekers daadwerkelijk moeten kiezen.
Controleer 2 dagen vooraf de weersverwachting en pas je voorbereiding daarop aan. Zet partytenten klaar, regel verzwaring en bescherm planten en betaalapparatuur tegen regen of felle zon.
Test vóór de opening alle betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen. Haal contant wisselgeld vooraf en leg materialen per kraam of taak gesorteerd klaar, zodat de opbouw niet stilvalt door zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een plantenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktkramen en verkopers. Verstuur de uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je de verkoperslijst en kraamindeling uiterlijk 1 week voor de markt kunt bevestigen.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een plantenmarkt?: Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor kramen, tafels, partytenten, verzwaring, stroom, verlichting en bewegwijzering. Plan extra tijd als verkopers zelf hun planten en materialen aanleveren of als de locatie groot is.
Wanneer controleer ik het weer voor een plantenmarkt?: Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die momenten om tenten, kraamverzwaringen, verlichting en de bescherming van planten en betaalterminals aan te passen.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een plantenmarkt?: Bepaal het bedrag op basis van het aantal verkopers dat contant afrekent en de verwachte verkoopprijzen. Leg het wisselgeld uiterlijk de dag ervoor klaar en splits het per kassa, zodat je bij opening niet meer hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.