Zo organiseer je een plantenmarkt

Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte; daarna leg je de marktkramen en verkopers vast. Werk vervolgens de aanmeldingen, kraamindeling en parkeerafspraken uit, zodat iedere verkoper weet waar hij moet zijn. Controleer uiterlijk een week vooraf de boodschappen, materialen en weersverwachting. Op de dag zelf bouw je eerst de kramen, tafels en partytenten op en regel je daarna stroom, verlichting, bewegwijzering en gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktkramen reserveren
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Verkoperslijst bevestigen
8
Indeling van kramen maken
2 personen
9
Parkeerplaatsen afspreken
10
Weersverwachting controleren
11
Plattegrond afdrukken
12
Verkopersinformatie versturen
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Planten en stekken ophalen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Contant wisselgeld halen
18
Materialen sorteren
2 personen
19
Kramen opbouwen
4 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Partytenten plaatsen
4 personen
22
Kramen verzwaren
2 personen
23
Stroompunten controleren
2 personen
24
Verlichting ophangen
2 personen
25
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
26
Informatiebalie inrichten
2 personen
27
Kassa inrichten
2 personen
28
Planten per kraam verdelen
4 personen
29
Planten prijzen
3 personen
30
Verzorgingsinformatie klaarleggen
2 personen
31
Cateringpunt inrichten
2 personen
32
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
33
Hapjes voorbereiden
2 personen
34
Afvalpunten plaatsen
2 personen
35
Toiletten controleren

Event

36
Verkopers ontvangen
3 personen
37
Laatste kraamcontrole uitvoeren
2 personen
38
Bezoekers verwelkomen
3 personen
39
Informatie verstrekken
2 personen
40
Entree en donaties beheren
2 personen
41
Planten verpakken
3 personen
42
Afrekenen ondersteunen
2 personen
43
Dranken serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Hapjes aanvullen
2 personen
46
Afval verzamelen
2 personen
47
Toiletten tussentijds controleren
48
Verlichting inschakelen
49
Laatste verkoop aankondigen
50
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

51
Kassa afsluiten
2 personen
52
Planten veilig opslaan
3 personen
53
Kramen afbreken
4 personen
54
Tenten afbreken
4 personen
55
Servies afwassen
2 personen
56
Terrein schoonmaken
4 personen
57
Afval afvoeren
2 personen
58
Materialen inventariseren
2 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Overgebleven planten verzorgen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Kraamverzwaringenaantal 24
Kleedjesaantal 18
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Acculampenaantal 10
Handmegafonenaantal 2
Kassa'saantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 10

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Routebordenaantal 12
Kraamnummersaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 60
Krijtbordenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Wegafzetlintaantal 4
Pijlbordenaantal 10

Tuinbenodigdheden

Plantentafelsaantal 12
Kweekbakkenaantal 24
Plantentraysaantal 30
Gieteraantal 6
Plantenspuitenaantal 6
Snoeischarenaantal 6
Handscheppenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Plantbindersaantal 4
Plantetikettenaantal 300
Potgrondscheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheptangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Catering

Waterdispensersaantal 2
Drankenkrattenaantal 6
Thermoboxenaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilniscontainersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4

Registratie

Registratieformulierenaantal 150
Clipboardsaantal 10
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 150
Kleingeldbakjesaantal 4
Geldkistjesaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Lijmklemmenaantal 12
Spanbandenaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 4
Schroevendraaiersaantal 6
Tangenaantal 6
Meetlintenaantal 3
Tie-wrapsaantal 300
Ducttapeaantal 12

Tips

Leg de verkoperslijst uiterlijk één week voor de plantenmarkt definitief vast. Gebruik daarna vaste kraamnummers en stuur iedere verkoper zijn plek, aankomsttijd en parkeerafspraak toe.
Maak de kraamindeling op schaal en houd ruimte vrij voor bezoekers, transportkarren en planten die tijdelijk worden aangevuld. Zet plantentafels en kweekbakken niet zo dicht op looppaden dat winkelwagens of kinderwagens vastlopen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en pas de opbouw daarop aan. Partytenten moeten worden geplaatst én met kraamverzwaringen vastgezet; bij regen leg je kleedjes en beschermende materialen klaar voordat de planten arriveren.
Regel betalingen en wisselgeld niet pas tijdens de opbouw. Test betaalterminals, kassa's, verlengkabels en stekkerdozen vooraf en haal contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst kramen en tafels, daarna tenten en verzwaringen, vervolgens stroom en verlichting en ten slotte kraamnummers, routeborden en welkomstborden. Zo hoef je geen bewegwijzering te verplaatsen wanneer de indeling nog verandert.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een plantenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktkramen en verkopers. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de aanmeldingen en dieetwensen kunt verwerken.
Hoeveel marktkramen heb je nodig voor een plantenmarkt?: Reserveer één marktkraam per verkoper en tel minimaal 10% extra ruimte voor gezamenlijke verkoop, aanvulling en onverwachte deelnemers. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk 2 weken vooraf, zodra de verkoperslijst sluit.
Wanneer controleer je het weer voor een plantenmarkt?: Bekijk de weersverwachting 7 dagen vooraf voor de grote planning en opnieuw 48 uur voor de markt. Controleer dan ook of alle partytenten, kraamverzwaringen, verlichting en routeborden geschikt kunnen worden opgesteld.
Wanneer bouw je een plantenmarkt op?: Plan de opbouw minimaal 3 uur voor de opening. Reken ongeveer 90 minuten voor kramen, tafels en tenten, 30 minuten voor stroom en verlichting en nog 30 tot 60 minuten voor planten, bewegwijzering en een laatste controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.