Pflanzenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pflanzenmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Pflanzen. Du musst Verkäufer, Standflächen, Parkplätze und Strom frühzeitig koordinieren und am Markttag den Aufbau in der richtigen Reihenfolge planen. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Beschilderung vor Ort. Besonders leicht vergessen werden Wechselgeld, Standbeschwerungen, Verkäuferinformationen und ein Plan für schlechtes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Marktstände reservieren
Verkäufer einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Verkäuferliste bestätigen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Parkplätze abstimmen
Wettervorhersage prüfen
Lageplan drucken
Verkäuferinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Pflanzen und Stecklinge abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Bargeld-Wechselgeld holen
Materialien sortieren
2 Personen
Stände aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufstellen
4 Personen
Stände beschweren
2 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Pflanzen pro Stand aufteilen
4 Personen
Pflanzen auszeichnen
3 Personen
Pflegehinweise bereitlegen
2 Personen
Cateringbereich einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren

Event

Verkäufer empfangen
3 Personen
Letzte Standkontrolle durchführen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Informationen bereitstellen
2 Personen
Eintritt und Spenden verwalten
2 Personen
Pflanzen verpacken
3 Personen
Den Bezahlvorgang unterstützen
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Beleuchtung einschalten
Letzten Verkauf ankündigen
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Pflanzen sicher lagern
3 Personen
Stände abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Pflanzen pflegen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
StandbeschwerungenAnz. 24
DeckenAnz. 18
KleiderständerAnz. 4
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Akku-LampenAnz. 10
HandmegafoneAnz. 2
KassenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
AußenlampenAnz. 10

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 2
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 12
PreisschildständerAnz. 60
KreidetafelnAnz. 8
WimpelkettenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 10

Gartenbedarf

PflanztischeAnz. 12
AnzuchtkästenAnz. 24
PflanzschalenAnz. 30
GießkanneAnz. 6
PflanzensprüherAnz. 6
GartenscherenAnz. 6
HandschaufelnAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12
PflanzenbinderAnz. 4
PflanzetikettenAnz. 300
BlumenerdeschaufelnAnz. 6
SchubkarrenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Catering

WasserspenderAnz. 2
GetränkekästenAnz. 6
ThermoboxenAnz. 4
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllcontainerAnz. 4
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4

Registrierung

RegistrierungsformulareAnz. 150
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 30
ArmbänderAnz. 150
KleingeldschalenAnz. 4
GeldkassettenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
SchraubzwingenAnz. 12
SpanngurteAnz. 12

Werkzeug

HammerAnz. 4
SchraubendreherAnz. 6
ZangenAnz. 6
MessbänderAnz. 3
KabelbinderAnz. 300
GewebeklebebandAnz. 12

Tipps

Bestätige Datum und Ort mindestens 6 bis 8 Wochen vorher und reserviere die Marktstände, bevor du Verkäufer einlädst. So kannst du die Zahl der Stände realistisch planen.
Schicke den Verkäufern spätestens 7 Tage vor dem Markt alle wichtigen Informationen: Standnummer, Aufbauzeit, Parkplatz, Lageplan und Hinweise zu Stromanschlüssen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle Partyzelte, Standbeschwerungen sowie Absperrband bereit. Ein Zelt ohne ausreichende Beschwerung kann bei Wind gefährlich werden.
Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Erst Standaufteilung und Tische, dann Pflanzen und Preisschilder, danach Beleuchtung und Wegweiser. Rechne für einen mittelgroßen Markt mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit ein.
Hole Bargeld-Wechselgeld und teste Kartenterminals spätestens am Vortag. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel, Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Akku-Lampen, bevor die ersten Verkäufer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pflanzenmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Marktständen. Verkäufer sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin eingeladen werden, damit Zu- und Absagen noch in die Standaufteilung einfließen können.
Was braucht man für einen Pflanzenmarkt im Freien?: Neben Marktständen und Pflanztischen brauchst du je nach Wetter Partyzelte, Standbeschwerungen, Decken, Wegweiser und Beleuchtung. Prüfe außerdem Strom, Parkplätze und einen trockenen Platz für Pflanzen und Stecklinge mindestens 2 Tage vor dem Markt.
Wann sollte die Standaufteilung fertig sein?: Erstelle die Standaufteilung spätestens 7 Tage vor dem Pflanzenmarkt, sobald die Verkäuferliste bestätigt ist. Drucke den Lageplan zusätzlich am Vortag aus und sende jedem Verkäufer seine Standnummer und Aufbauzeit.
Wie lange dauert der Aufbau eines Pflanzenmarkts?: Für Zelte, Stände, Tische, Strom, Beleuchtung und Beschilderung solltest du mindestens 2 bis 3 Stunden einplanen. Bei mehr als 20 Verkäufern oder mehreren Zeltbereichen sind 4 Stunden und ein zusätzliches Aufbauteam realistischer.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.