Zo organiseer je een plantdag

Begin een plantdag niet met planten bestellen, maar met de plantvakken en de beschikbare werkruimte. Leg daarna het beplantingsplan, de plantlijst en de benodigde toestemming voor grondwerk vast. Pas als de aantallen bekend zijn, regel je planten, grond, compost, materiaal en vrijwilligers. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke indeling: markeer de vakken, controleer de levering, geef planten tijdelijk water en wijs per groep een taak toe.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Plantvakken inventariseren
2 personen
3
Beplantingsplan maken
2 personen
4
Plantlijst samenstellen
2 personen
5
Toestemming voor grondwerk regelen
6
Werkmaterialen reserveren
7
Eet- en drinkbehoefte inschatten
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Plantlevering bestellen
13
Grond en compost bestellen
14
Afvalinzameling aanvragen
15
Weersverwachting controleren
16
Deelnemerslijst afdrukken
17
Materialen ophalen
2 personen
18
Planten controleren
2 personen
19
Planten tijdelijk water geven
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Koelboxen vullen
2 personen
22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
23
Groenten en brood voorbereiden
3 personen
24
Werktafels klaarzetten
2 personen
25
Plantvakken markeren
2 personen
26
Gereedschap uitstallen
2 personen
27
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
28
Infopunt inrichten
2 personen
29
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen

Event

30
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
31
Deelnemers registreren
2 personen
32
Werkhandschoenen uitdelen
2 personen
33
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
34
Plantvakken uitleggen
3 personen
35
Onkruid verwijderen
8 personen
36
Grond losmaken
8 personen
37
Compost verdelen
5 personen
38
Planten verdelen
3 personen
39
Plantgaten uitzetten
4 personen
40
Planten in de grond zetten
12 personen
41
Planten aandrukken
6 personen
42
Nieuwe aanplant water geven
4 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes klaarzetten
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Barbecue aansteken
2 personen
48
Barbecuegerechten bereiden
4 personen
49
Barbecue serveren
4 personen
50
Vegetarische opties serveren
2 personen
51
Afval scheiden
2 personen
52
Gereedschap innemen
3 personen
53
Laatste planten water geven
3 personen
54
Bedankmoment verzorgen
2 personen
55
Restanten veilig afdekken
2 personen

Nazorg

56
Tafels afruimen
3 personen
57
Servies afwassen
3 personen
58
Barbecue veilig doven
2 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Locatie schoonmaken
4 personen
61
Meubilair afbreken
4 personen
62
Borden en pijlen verwijderen
2 personen
63
Gereedschap schoonmaken
3 personen
64
Geleend materiaal retourneren
2 personen
65
Overgebleven planten verzorgen
2 personen
66
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
67
Plantvakken nalopen
2 personen
68
Aanplant opnieuw water geven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Werkbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Tuinmateriaal

Spadesaantal 12
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 6
Handscheppenaantal 12
Handharkenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 12
Gieteraantal 6
Tuinslangenaantal 2
Sproeikoppenaantal 2
Plantlabelsaantal 80
Plantstokkenaantal 40
Bindtouwaantal 3
Onkruidmattenaantal 4
Tuinafvalzakkenaantal 30
Potgrondaantal 20
Compostaantal 15
Boomschorsaantal 10
Vaste plantenaantal 80
Heestersaantal 20
Kruidenplantenaantal 30

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 12
Reflectievestenaantal 8
EHBO-doos
Pleisterstripsaantal 2
Handdesinfectieaantal 4

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Routepijlenaantal 8
Infobordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingszakkenaantal 30
Schoonmaaksponzenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de plantvakken eerst op papier en markeer ze op de dag zelf met plantstokken of labels. Zo voorkom je dat vaste planten, heesters en kruidenplanten op de verkeerde plek terechtkomen.
Bestel planten, grond en compost pas nadat de plantlijst is gecontroleerd. Plan de levering zo dat er nog tijd is om planten te tellen en tijdelijk water te geven voordat het werk begint.
Maak per werkploeg een materiaalset met bijvoorbeeld spades, scheppen, harken, handscheppen, emmers en werkhandschoenen. Reserveer extra gereedschap voor groepen die sneller werken of materiaal beschadigen.
Deelnemers blijven vaak langer dan gepland wanneer grondwerk uitloopt. Reken daarom vooraf de eet- en drinkbehoefte uit, zet koelboxen klaar en bereid koffie, thee, groenten en brood vóór de start voor.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en richt een droge plek in met partytenten en werktafels. Regel afvalinzameling vooraf; tuinafvalzakken en een vaste verzamelplek voorkomen losse hopen rond de plantvakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het organiseren van een plantdag?: Reken op 3 tot 6 weken voorbereiding. In die periode leg je de locatie en datum vast, maak je het beplantingsplan, verwerk je aanmeldingen en bestel je planten en grond. Controleer de levering uiterlijk 1 dag voor de plantdag.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een plantdag?: Plan ongeveer 1 begeleider per 6 tot 8 vrijwilligers. Verdeel de groep daarnaast over grondwerk, planten, water geven, materiaal en catering. Maak de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat iedereen weet waar hij start.
Wanneer moet je planten bestellen voor een plantdag?: Bestel planten zodra het beplantingsplan en de plantlijst definitief zijn, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer bij levering aantallen en kwaliteit en geef de planten direct water als ze niet dezelfde dag de grond in gaan.
Wat moet je klaarzetten voor een plantdag?: Zet minimaal 1 schep of spade per 2 à 3 deelnemers klaar, plus harken, handscheppen, emmers, gieters en werkhandschoenen. Voeg plantlabels, plantstokken, bindtouw, compost, potgrond en tuinafvalzakken toe en richt de werktafels vóór de ontvangst van de deelnemers in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.