Dinosaurusfeest organiseren: checklist en planning
Een dinosaurusfeest vraagt vooral om een goede volgorde: eerst de gasten en dieetwensen, daarna eten, activiteiten en aankleding. Plan vaste momenten voor de dinosaurusspeurtocht, het knutselen en de dino-opgraving, zodat kinderen niet allemaal tegelijk iets anders doen. Controleer vooraf of de speelruimte veilig is en test de speaker. Met deze checklist zie je wat je op tijd regelt en wat pas op de feestdag hoeft klaar te staan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ouders praktische info sturen
Draaiboek en gastenlijst printen
Boodschappen doen
2 personen
Taart en snacks controleren
Koelboxen vullen
2 personen
Activiteiten klaarzetten
2 personen
Dinosaurusspeurtocht uitzetten
2 personen
Prijzentafel inrichten
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Buffet inrichten
2 personen
Servies en bestek klaarleggen
Dranken koud zetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en speaker testen
Fotoplek inrichten
Veiligheid van speelruimte controleren
2 personen
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Cadeaus en jassen aannemen
Dinosaurusspeurtocht begeleiden
2 personen
Dinosaurussen knutselen
2 personen
Dino-opgraving begeleiden
2 personen
Dinoquiz begeleiden
Spelprijzen uitdelen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Taart aansnijden
2 personen
Taart en ijs serveren
2 personen
Kaarsjesmoment begeleiden
Groepsfoto maken
Muziek en dans begeleiden
Afscheidscadeautjes meegeven
Nazorg
Afval verzamelen
2 personen
Eten en dranken opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Speelruimte schoonmaken
2 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Toilet controleren en schoonmaken
Materialen tellen en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 32
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Taartmes
- Taartschep
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
- Tangenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Waterkoker
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 2
- Batterijenaantal 12
Decoratie
- Dinosaurusslingersaantal 4
- Groene ballonnenaantal 30
- Bruine ballonnenaantal 20
- Dinosaurusbordenaantal 8
- Dinosaurustafelkledenaantal 6
- Ballonpompaantal 2
- Plakbandaantal 4
- Cadeautasjesaantal 30
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 12
- Hoepelsaantal 6
- Zachte ballenaantal 8
- Springtouwenaantal 6
Cadeaus
- Dinosaurusstickersaantal 40
- Dinosauruspuzzelsaantal 30
Knutselen
- Knutseltafellopersaantal 3
- Kleurpotlodenaantal 30
- Viltstiftenaantal 24
- Knutselpapieraantal 100
- Kartonnen bekersaantal 40
- Kinderschortenaantal 10
- Kinderschaaraantal 10
- Lijmstiftenaantal 12
- Verfaantal 8
- Verfkwastenaantal 20
- Waskrijtaantal 24
- Dinosaurusstempelsaantal 6
- Speelzandaantal 10
- Plastic opgravingskwastenaantal 10
- Plastic dinosaurusfigurenaantal 30
Verlichting
- Lichtslingersaantal 3
- Nachtlampenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur ouders uiterlijk een week vooraf de praktische informatie, inclusief begin- en eindtijd, adres, kledingadvies en hoe ze dieetwensen doorgeven. Zo hoef je op de dag zelf niet achter ontbrekende gegevens aan.
- Zet de dinosaurusspeurtocht minimaal 30 minuten vóór ontvangst uit. Gebruik pionnen om de route aan te geven en leg de materialen per opdracht klaar, zodat je niet tijdens het feest hoeft te zoeken.
- Maak drie duidelijke zones: een tafel voor knutselen, een plek voor de dino-opgraving en een aparte prijzentafel. Houd minstens één doorgang vrij en controleer vóór aankomst op scherpe of losse onderdelen.
- Zet taart, snacks en drank minstens 30 minuten vóór de start klaar, maar houd gekoelde producten in koelboxen tot het moment van serveren. Leg een taartmes, taartschep en aparte opscheplepels klaar.
- Print het draaiboek en de gastenlijst op de ochtend zelf en wijs per activiteit één begeleider aan. Reserveer bij een feest van twee uur ongeveer 25 minuten voor de speurtocht, 25 minuten voor knutselen en 20 minuten voor de opgraving.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een dinosaurusfeest?
- Reken voor jonge kinderen op ongeveer 2 uur. Plan daarin 20 tot 30 minuten voor ontvangst en vrij spel, drie activiteiten van 20 tot 30 minuten en het eten of de taart aan het einde.
- Wanneer moet ik uitnodigingen voor een dinosaurusfeest versturen?
- Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk 7 dagen vóór het feest, zodat je aantallen, dieetwensen, snacks en cadeautasjes op tijd kunt afstemmen.
- Hoeveel activiteiten heb ik nodig voor een dinosaurusfeest?
- Voor 2 uur zijn 3 vaste activiteiten meestal genoeg: een dinosaurusspeurtocht, dinosaurussen knutselen en een dino-opgraving. Houd daarnaast 15 tot 20 minuten vrij voor binnenkomst, drinken en overgang tussen de onderdelen.
- Wanneer zet ik de versiering en activiteiten klaar?
- Hang slingers en ballonnen op de dag ervoor of minstens 60 minuten vóór de start. Zet tafels, stoelen, het buffet en de activiteiten uiterlijk 30 minuten vooraf klaar; test de Bluetoothspeaker en controleer de speelruimte dan ook.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!