Zo organiseer je een peuterverjaardag zonder haast

Begin vier tot zes weken vooraf met de datum, uitnodigingen en het aantal kinderen. Verzamel meteen dieetwensen en geef eventuele cadeauwensen door, zodat je later niet hoeft na te bellen. Kies daarna één korte knutselactiviteit en richt de ruimte in op vrij spelen, eten en rust. Peuters hebben weinig aan een strak programma: een veilige speelhoek, een rustplek en een soepel eetmoment maken meer verschil dan veel versiering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Cadeauwensen doorgeven
5
Activiteiten kiezen
6
Taart bestellen
7
Boodschappen doen
8
Materialen controleren
9
Ruimte kindveilig maken
2 personen
10
Rustplek inrichten
11
Tafels opstellen
2 personen
12
Stoelen klaarzetten
2 personen
13
Versiering ophangen
2 personen
14
Ballonnen veilig plaatsen
15
Speelhoek inrichten
2 personen
16
Knutseltafel klaarzetten
17
Dranken koud zetten
18
Servies klaarzetten
19
Hapjes voorbereiden
2 personen
20
Taart koel bewaren
21
Cadeautafel klaarzetten

Event

22
Gasten ontvangen
2 personen
23
Jassen en tassen opbergen
24
Vrij spelen begeleiden
2 personen
25
Knutselactiviteit begeleiden
2 personen
26
Dranken serveren
27
Hapjes serveren
28
Dranken bijvullen
29
Verschoonmateriaal aanvullen
30
Taart aansnijden
2 personen
31
Kaarsjes begeleiden
2 personen
32
Cadeaus begeleiden
33
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

34
Afval verzamelen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Versiering verwijderen
2 personen
38
Speelruimte schoonmaken
2 personen
39
Keuken schoonmaken
40
Restanten koelen
41
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 12
Volwassenenstoelenaantal 8
Cadeautafel
Kledingrek
Rustmattenaantal 4

Servies

Kinderbordenaantal 15
Volwassenenbordenaantal 10
Kinderbekersaantal 15
Volwassenenglazenaantal 10
Kinderbestekaantal 15
Volwassenenbestekaantal 10
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 3
Taartschep

Keuken

Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Waterkoker
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenboog
Feestslingeraantal 3
Tafelkledenaantal 3
Cijferdecoratie
Servettenhouderaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Luchtpomp
Verlengsnoer

Speelgoed

Zachte speelblokken
Ballenbakballenaantal 50
Prentenboekenaantal 8
Houten puzzelsaantal 4
Bellenblaasaantal 6

Knutselen

Kleurpotlodenaantal 3

Kn utselen

Kleurplatenaantal 20
Vingerverf
Schortenaantal 8
Beschermfolie

Schoonmaak

Emmer
Dweil
Stoffer en blik
Handzeepdispenser

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen vier tot zes weken vooraf en vraag om aanmelding uiterlijk één week voor het feest. Dan weet je hoeveel kinderstoelen, kinderbekers, hapjes en taart je nodig hebt.
Plan maximaal één begeleide activiteit van 15 tot 20 minuten. Zet de knutseltafel klaar, maar houd daarnaast ruimte voor vrij spelen; peuters haken snel af als ze lang moeten wachten.
Maak de ruimte op de ochtend zelf kindveilig: zet breekbare spullen buiten bereik, werk losse snoeren weg en plaats ballonnen niet laag waar kinderen ze kunnen grijpen of stukbijten.
Richt een rustplek in met rustmatten, bij voorkeur in een rustige hoek. Houd die plek beschikbaar voor een peuter die na ongeveer 60 tot 90 minuten overprikkeld raakt.
Zet de taart koel weg tot het eetmoment en leg taartmes, taartschep, kinderbordjes en servetten vooraf klaar. Reken voor het aansnijden minstens 15 minuten, zodat het feest niet stilvalt door zoeken naar spullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een peuterverjaardag?: Reken op 2 tot 2,5 uur. Voor veel peuters is een programma langer dan 3 uur te vermoeiend, zeker als er ook een activiteit en taartmoment zijn.
Hoeveel kinderen nodig je uit voor een peuterverjaardag?: Kies een aantal dat past bij de ruimte en het aantal begeleiders; voor thuis is 6 tot 10 uitgenodigde kinderen vaak overzichtelijk. Vraag uiterlijk één week vooraf om bevestiging, zodat je gericht boodschappen kunt doen.
Wanneer bestel je een taart voor een peuterverjaardag?: Bestel de taart ongeveer 10 tot 14 dagen vooraf. Geef bij het bestellen het definitieve aantal en bekende dieetwensen door; bewaar de taart op de dag zelf koel tot vlak voor het aansnijden.
Wat doe je als een peuter overprikkeld raakt op het feest?: Breng het kind naar de rustplek en bied 10 tot 15 minuten zonder harde muziek of groepsspel aan. Houd de Bluetoothspeaker tijdens vrij spel op laag volume en laat een ouder bepalen of het kind weer aansluit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.