Boodschappenlijst voor een personeelsreis

Voor een personeelsreis heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel per deelnemer herkenbare badges, programma-informatie en een manier om onderweg bereikbaar te blijven. Voor de catering zijn koelboxen, koelelementen, drinkflessen, bekers en koffievoorzieningen nodig. Denk ook aan routekaarten, noodcontactformulieren en documenten in enveloppen. Deze boodschappenlijst helpt je om de dag georganiseerd te laten vertrekken en voorkomt dat kleine spullen pas onderweg worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Organisatie

Deelnemersbadgesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Nekkoordenaantal 35
Aanwezigheidslijstenaantal 4
Programmafoldersaantal 35
Noodcontactformulierenaantal 35
Pennensetsaantal 6
Clipboardsaantal 4
Routekaartenaantal 6
Naamstickersaantal 40
Enveloppen voor documentenaantal 4

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 2
Fotocamera

Catering

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Herbruikbare drinkflessenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Servettenhoudersaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koffiebekersaantal 40
Roerstaafjesaantal 100
Suikerbakjesaantal 3
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Ice tea - 12 blikjes
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 3 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Croissants - 36 stuks
- Volkorenbolletjes - 36 stuks
- Witte bolletjes - 24 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Kipwraps - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 6 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Opbergdozenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 4
Handdesinfectieaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 8
Keukenpapieraantal 6
Natte doekjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 4
Paraplu'saantal 6

Tips

Maak per deelnemer een badge met badgehouder en nekkoord en neem daarnaast ongeveer 10 procent extra naamstickers mee. Zo kun je last-minute wijzigingen of beschadigde badges opvangen.
Plan voor iedere deelnemer een drinkfles en neem per persoon minimaal één herbruikbare beker mee. Vul de koelboxen pas op de vertrekdag en houd de koelelementen de nacht ervoor ingevroren.
Leg één compleet vertrekpakket klaar met aanwezigheidslijst, programmafolders, routekaarten, noodcontactformulieren, pennen en een clipboard. Bewaar documenten per groep in een aparte envelop.
Neem per 4 tot 6 deelnemers minstens één opgeladen powerbank met passende oplaadkabels mee. Controleer telefoons en camera uiterlijk de avond ervoor en laad ze volledig op.
Koop cateringmateriaal niet alleen voor het geplande eetmoment: neem servetten, snijplanken, broodmessen, serveertangen, opbergdozen, aluminiumfolie en vershoudfolie mee voor restjes en vervoer.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een personeelsreis?: Reken naast eten en drinken op één badge, drinkfles en programmafolder per deelnemer. Voor de organisatie heb je ook aanwezigheidslijsten, routekaarten, noodcontactformulieren, pennen, powerbanks, kabels en koelboxen nodig.
Hoeveel drinkflessen en bekers heb ik nodig voor een personeelsreis?: Neem één herbruikbare drinkfles per deelnemer mee en minimaal één herbruikbare beker per persoon. Voeg ongeveer 10 procent extra bekers en naamstickers toe voor verlies, vervanging of onverwachte deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor een personeelsreis inpakken?: Pak documenten, badges, programmafolders en cadeaus uiterlijk één dag vooraf in. Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor op en vul de koelboxen op de ochtend van vertrek met ingevroren koelelementen.
Welke documenten neem ik mee op een personeelsreis?: Neem de aanwezigheidslijst, programmafolders, routekaarten en noodcontactformulieren mee. Print reisdocumenten uiterlijk één dag vooraf en bewaar ze gescheiden in enveloppen, zodat de organisator ze bij vertrek direct kan pakken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.