Sortie du personnel : la liste de courses à prévoir

Une sortie du personnel demande plus que des billets et un moyen de transport. Il faut prévoir les boissons pour le trajet, le matériel d’accueil, les documents imprimés et de quoi garder les aliments au frais. Comptez une bouteille d’eau réutilisable par participant, puis adaptez les quantités selon la durée de la journée. Les badges, les listes de présence et les contacts d’urgence doivent être prêts avant le départ, pas au moment où le groupe monte dans le bus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Organisation

Badges des participantsqté 35
Porte-badgesqté 35
Tours de couqté 35
Listes de présenceqté 4
Brochures du programmeqté 35
Formulaires de contact d'urgenceqté 35
Sets de stylosqté 6
Presse-papiersqté 4
Cartes d'itinéraireqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Enveloppes pour documentsqté 4

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Téléphones portablesqté 2
Appareil photo

Catering

Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 4
Thermosqté 3
Gobelets à caféqté 40
Bâtonnets mélangeursqté 100
Sucriersqté 3
Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 canettes
- Cola Zero - 12 canettes
- Ice tea - 12 canettes
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Croissants - 36 pièces
- Petits pains complets - 36 pièces
- Petits pains blancs - 24 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Wraps végétariens - 20 unités
- Wraps au poulet - 20 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Boîtes de rangementqté 8
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Supports de sacs poubelleqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons de nettoyageqté 8
Essuie-toutqté 6
Lingettes humidesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 4
Parapluiesqté 6

Conseils

Prévoyez un badge, un porte-badge et un tour de cou pour chaque participant, avec quelques exemplaires vierges en réserve. Gardez aussi les listes de présence et les brochures du programme dans une enveloppe séparée.
Comptez au moins une bouteille d’eau réutilisable par personne et remplissez les glacières avant le départ. Ajoutez des pains de glace en quantité suffisante pour maintenir les boissons et les aliments au frais pendant tout le trajet.
Regroupez les chargeurs, câbles et batteries externes dans une seule boîte de rangement. Prévoyez au moins une batterie externe pour deux téléphones utilisés par les organisateurs.
Imprimez les cartes d’itinéraire, les formulaires de contact d’urgence et le programme au plus tard la veille. Prenez un jeu complet pour l’organisation et quelques copies supplémentaires pour les participants.
Ne laissez pas les achats alimentaires au dernier moment : vérifiez d’abord les régimes recueillis et transmettez-les au restaurant. Étiquetez les boîtes et enveloppez les aliments avec du papier aluminium ou du film alimentaire avant de remplir les glacières.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une sortie du personnel ?: Prévoyez surtout de l’eau, des gobelets réutilisables, des serviettes, du matériel pour garder les aliments au frais et les fournitures d’organisation. Ajoutez les documents imprimés, les badges, les stylos et le matériel de recharge pour les responsables.
Combien de bouteilles d’eau prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum une bouteille d’eau réutilisable par participant pour la journée. Pour un trajet long ou une météo chaude, ajoutez une réserve dans les glacières et vérifiez les besoins particuliers au moins 48 heures avant.
Quand préparer le matériel de la sortie du personnel ?: Préparez les badges, documents, câbles et boîtes de rangement la veille. Remplissez les glacières le matin du départ, après avoir vérifié les prévisions météo et les dernières confirmations.
Que ne faut-il pas oublier avant le départ ?: Vérifiez les listes de présence, les contacts d’urgence, les régimes alimentaires et les informations d’assurance. Gardez aussi les cartes d’itinéraire, les réservations et les numéros utiles dans une enveloppe facilement accessible.

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