Zo organiseer je een parkwandeling

Begin niet met boodschappen doen, maar met de route en het aantal deelnemers. Controleer het park, leg rustpunten vast en regel op tijd een picknickplek. Verzamel bij de aanmeldingen ook dieetwensen, zodat hapjes en dranken kloppen met de groep. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, goed zichtbare routepijlen en een korte briefing voordat iedereen vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Route controleren
2 personen
5
Reservering picknickplek maken
6
Rustpunten bepalen
2 personen
7
Routekaart maken
8
Weersverwachting controleren
9
Deelnemers informeren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koelen
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Routepakketten samenstellen
2 personen
14
Wegbewijzering voorbereiden
2 personen
15
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
16
Partytenten opzetten
4 personen
17
Inschrijftafel inrichten
2 personen
18
Cateringtafel inrichten
2 personen
19
Route uitzetten
3 personen
20
Geluidsinstallatie testen

Event

21
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
22
Deelnemers registreren
2 personen
23
Welkomstbriefing geven
24
Wandeling begeleiden
3 personen
25
Rustpunten bemannen
2 personen
26
Routepijlen controleren
2 personen
27
Deelnemers terug verwelkomen
2 personen
28
Hapjes serveren
3 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Afvalbakken legen
2 personen
32
Verlichting inschakelen
33
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Routebewijzering ophalen
2 personen
35
Catering opruimen
3 personen
36
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
37
Partytenten afbreken
4 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Materialen controleren
2 personen
41
Geleende materialen retourneren
2 personen
42
Overgebleven voorraad opbergen
43
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Kleedjesaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Startnummersaantal 60
Klembordenaantal 4
Fluitjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Reflectiehesjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de route minstens 2 weken vooraf en loop lastige stukken zelf na. Noteer waar deelnemers kunnen rusten en waar routepijlen nodig zijn.
Sluit de aanmeldingen 3 tot 5 dagen voor de wandeling. Gebruik het definitieve aantal voor routepakketten, startnummers, bekers, borden en de hoeveelheid eten en drinken.
Plan de picknick niet pas op de dag zelf. Reserveer de plek vooraf en controleer of er ruimte is voor tafels, stoelen en eventueel partytenten.
Doe de weerscheck 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Informeer deelnemers meteen over wijzigingen, extra kleding of een aangepast rustpunt.
Test de draagbare speaker en controleer de route-uitzetting vóór de ontvangst begint. Leg EHBO-koffers, klemborden en fluitjes op een vaste plek, zodat begeleiders niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een parkwandeling organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met de route, picknickplek en uitnodigingen. Plan de definitieve boodschappen en routepakketten in de laatste 3 tot 5 dagen.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een parkwandeling?: Reken bij mild weer op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer voor een wandeling van 2 tot 3 uur, plus extra voor het rustpunt. Neem daarnaast voldoende water mee voor begeleiders en houd rekening met warm weer.
Wanneer controleer je de route van een parkwandeling?: Loop de route uiterlijk 1 week vooraf volledig na en controleer haar opnieuw op de dag zelf. Zo merk je omleidingen, modderige stukken of verdwenen routepijlen op tijd.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een parkwandeling?: Neem 24 uur vooraf een besluit over doorgaan, aanpassen of uitstellen en informeer alle deelnemers direct. Controleer op de ochtend zelf opnieuw de weersverwachting en zorg dat de picknickplek en partytenten passen bij het alternatief.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.