LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Parkfeest organiseren: checklist en planning

Een parkfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen eten en drinken meenemen. Je moet vooraf weten hoeveel gasten komen, welke parkregels gelden en of je toestemming nodig hebt. Regel tafels, stoelen, partytenten en koelboxen op tijd en plan de opbouw op locatie. Deze checklist helpt je van uitnodiging tot opruimen, inclusief dieetwensen, spelprogramma, muziek en een alternatief bij slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Gastenlijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Contactgegevens controleren

  • Parkregels controleren

  • Parktoestemming bevestigen

  • Weersverwachting controleren

  • Slechtweerscenario bepalen

    2 personen

  • Picknicktafels reserveren

  • Afvalinzameling afspreken

  • Muziek samenstellen

  • Speellijst downloaden

  • Spelprogramma maken

    2 personen

  • Spelregels afdrukken

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Salades voorbereiden

    3 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Servies sorteren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    4 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Lichtkettingen ophangen

    3 personen

  • Muziek aansluiten

    2 personen

  • Spelzones inrichten

    4 personen

  • Informatiebord plaatsen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Terrein veilig nalopen

    2 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

  • Spellen begeleiden

    4 personen

  • Kinderspellen begeleiden

    3 personen

  • Muziek bedienen

  • Licht controleren

  • Tafels afruimen

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletvoorraad aanvullen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitgeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Restanten koelen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    3 personen

  • Spelmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    5 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 80
  • Buffettafelsaantal 3
  • Statafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbare kommenaantal 60
  • Herbruikbare glazenaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Messenaantal 100
  • Vorkenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerplankenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks­messenaantal 4
  • Tangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 2
  • Flessenopenersaantal 4
  • Kur­kentrekkersaantal 2

Apparatuur

  • Draagbare speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare accu'saantal 2

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonpompaantal 2
  • Tafeldecoratieaantal 12
  • Welkomstbord
  • Pionnenaantal 12

Verlichting

  • Lichtkettingenaantal 6
  • Batterijlampenaantal 10
  • Reservebatterijenaantal 20

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 3
  • Frisbeesaantal 4
  • Badmintonsetsaantal 3
  • Springtouwenaantal 6
  • Kubbset
  • Picknickkleedaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 8
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer parkregels en toestemming uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Vraag ook na waar je tafels, partytenten en afval mag plaatsen; dat voorkomt gedoe op de dag zelf.
  • Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Gebruik het definitieve aantal gasten voor je boodschappen, servies, glazen, stoelen en koelboxen.
  • Plan de opbouw minstens 90 minuten voor de start. Zet eerst tafels, stoelen en partytenten neer, daarna het buffet, de koelboxen en de drank; zo blijft gekoeld eten zo lang mogelijk koud.
  • Maak het spelprogramma kort genoeg voor een open locatie: plan bijvoorbeeld twee of drie spellen en druk de spelregels vooraf af. Download de speellijst ook offline, want mobiel bereik of internet is niet gegarandeerd.
  • Kies uiterlijk 48 uur vooraf een slechtweerscenario op basis van de verwachting. Spreek af wanneer je annuleert of verplaatst en informeer gasten direct; wacht niet tot de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een parkfeest organiseren?
Begin vier tot zes weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Regel parktoestemming, tafels en partytenten bij voorkeur uiterlijk twee tot drie weken voor het feest.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een parkfeest?
Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en daarna één tot twee per uur. Plan daarnaast extra water en vul meerdere waterkannen, zeker bij warm weer.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een parkfeest doen?
Doe houdbare boodschappen twee tot drie dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder. Bereid salades en hapjes zo veel mogelijk de dag ervoor en koel ze direct terug.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een parkfeest op te bouwen?
Reserveer minimaal 90 minuten voor de opbouw en reken 30 tot 45 minuten extra als je partytenten, muziek of een spelprogramma klaarzet. Neem na afloop nog minstens 45 minuten voor afval, afwas en controle van de locatie.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!