Checklist para tu fiesta en el parque
Una fiesta en el parque necesita más preparación que llevar comida y mantas. Primero confirma las normas y el permiso, y después coordina invitados, mesas, residuos y un plan alternativo para el mal tiempo. En los días previos, cierra las preferencias dietéticas, compra los alimentos y enfría las bebidas. El día de la fiesta, monta las mesas, organiza el buffet y comprueba el sonido, los juegos y todo lo necesario para recoger sin dejar residuos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar datos de contacto
Comprobar las normas del parque
Confirmar el permiso del parque
Comprobar el pronóstico del tiempo
Determinar el escenario para mal tiempo
2 personas
Reservar mesas de picnic
Coordinar la recogida de residuos
Seleccionar la música
Descargar la lista de reproducción
Preparar el programa de juegos
2 personas
Imprimir las reglas del juego
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar ensaladas
3 personas
Preparar pan y acompañamientos
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Clasificar la vajilla
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar carpas
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colgar las guirnaldas de luces
3 personas
Conectar la música
2 personas
Montar las zonas de juegos
4 personas
Colocar el cartel informativo
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Comprobar los baños
Recorrer el recinto para garantizar la seguridad
2 personas
Evento
Atender la mesa de recepción
2 personas
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Presentar el programa
Registrar la asistencia
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Reponer el bufé
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer café y té
Guiar los juegos
4 personas
Coordinar los juegos infantiles
3 personas
Controlar la música
Comprobar la iluminación
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Reponer el suministro del baño
Recoger objetos perdidos
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Refrigerar los sobrantes
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Reunir el material de juego
3 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Retirar los residuos
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 12
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 100
- Cuencos reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Cuchilloscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Tablas para servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías recargablescant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Decoración de mesacant. 12
- Cartel de bienvenida
- Conoscant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de bateríacant. 10
- Baterías de repuestocant. 20
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 3
- Frisbeescant. 4
- Sets de bádmintoncant. 3
- Cuerdas para saltarcant. 6
- Set de Kubb
- Manta de picniccant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 8
- Recogedores de basuracant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
Catering
- Compras
Consejos
- Consulta las normas del parque al menos 3 semanas antes: algunos espacios exigen permiso para carpas, mesas, música o grupos numerosos. Guarda la confirmación y lleva una copia el día de la fiesta.
- Cierra la lista de invitados entre 7 y 10 días antes. Pide en ese momento las preferencias dietéticas y comprueba los datos de contacto para poder avisar rápidamente si cambia el tiempo.
- Prepara un plan de lluvia como máximo 48 horas antes, según el pronóstico. No dependas solo de una carpa: confirma también dónde se trasladarán las personas, la comida y las mesas.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja las neveras portátiles enfriándose desde la víspera. Separa agua, bebidas y alimentos para que no haya que abrir todo cada vez.
- Monta el buffet y las mesas al menos 60 minutos antes de la llegada. Coloca juntos platos, cuencos, vasos, cubiertos y utensilios de servir, y reserva un punto visible para los residuos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta en el parque?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para comprobar las normas, solicitar el permiso y reservar mesas de picnic si hace falta. Deja la lista definitiva de invitados y la compra para los últimos 7 a 10 días.
- ¿Cuánta bebida necesito para una fiesta en el parque?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade agua suficiente para todos y enfría las bebidas en las neveras portátiles desde el día anterior.
- ¿Qué hago si llueve el día de la fiesta en el parque?
- Define un escenario alternativo 48 horas antes, cuando el pronóstico sea más fiable. Comprueba si las carpas están permitidas y decide con antelación qué pasará con las mesas, la comida, el equipo de sonido y los invitados.
- ¿Cuándo debo preparar la comida para una fiesta en el parque?
- Prepara ensaladas, aperitivos y acompañamientos el día anterior cuando sea posible, y mantén los alimentos refrigerados hasta salir. Monta el buffet unos 60 minutos antes de que lleguen los invitados y prepara el café y el té cerca del inicio.
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