Parkfest organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Parkregeln und Genehmigung mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Kläre dabei auch, ob Musik, Partyzelte, zusätzliche Tische oder eine bestimmte Müllentsorgung erlaubt sind.
• Lege spätestens 3 Tage vor dem Parkfest ein Schlechtwetterszenario fest. Informiere die Gäste, wohin sie bei Regen ausweichen oder ob das Fest abgesagt wird.
• Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und kühle sie rechtzeitig in mehreren Kühlboxen. Getränke, die nicht gekühlt werden müssen, solltest du getrennt lagern, damit die Kühlboxen nicht zu schnell leer werden.
• Bereite Salate, Snacks sowie Brot und Belag am Vortag vor und stelle empfindliche Speisen erst kurz vor Beginn bereit. Erfrage Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung, nicht erst beim Aufbau.
• Lade die Playlist vor dem Fest herunter und prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Akkus und Verlängerungskabel am Vortag. So bist du im Park nicht auf eine stabile Internetverbindung oder eine Steckdose angewiesen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Parkfest anmelden?

Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Anmeldung und prüfe die Parkgenehmigung. Für größere Gruppen oder zusätzliche Ausstattung solltest du eher 6 Wochen Vorlauf einplanen.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Parkfest?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser in Kannen oder Flaschen bereitstehen.

Was muss ich am Tag vor dem Parkfest erledigen?

Bereite Salate, Snacks und Brotbelag vor, lade die Playlist herunter und teste Lautsprecher, Mikrofon, Akkus und Kabel. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und fülle die Kühlboxen erst am Veranstaltungstag mit den gekühlten Getränken.

Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Parkfest?

Plane für jede angemeldete Person entweder einen Klappstuhl oder einen Sitzplatz an einem Tisch ein. Bei einem lockeren Fest kannst du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Steh- und Bewegungsfläche freilassen, statt alle Plätze eng zu stellen.