Wat heb je nodig voor een padeltoernooi?

Een padeltoernooi vraagt om meer dan rackets en ballen. Naast sportmateriaal heb je spullen nodig voor registratie, het wedstrijdschema, drinken, hapjes en een snelle oplossing voor kleine blessures. Reken per deelnemer op voldoende water en na afloop enkele drankjes, en leg reserveballen, overgrips en een extra racket klaar. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral de dingen die op de toernooidag vaak te laat worden gekocht of vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 2
Bluetoothspeaker

Sportmateriaal

Padelballenaantal 36
Reservepadelracketsaantal 4
Overgripsaantal 16
Handdoekenaantal 20
Scorebordjesaantal 8
Fluitjesaantal 2
Wedstrijdhesjesaantal 16
Sporttapeaantal 4
Eenvoudige EHBO-set

Decoratie

Toernooibannersaantal 2
Richtingsbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Prijzenaantal 4
Medaillelintenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 50
Clipboardsaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 blikjes
- Cola Zero - 12 blikjes
- Sinas - 12 blikjes
- Ice tea - 12 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Roomboter - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenkaartjes - 20 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Leg per baan minimaal 3 nieuwe padelballen klaar en houd per 2 banen een extra koker achter de hand. Zo kun je een versleten of kwijtgeraakte bal direct vervangen.
Neem per deelnemer minstens 1,5 liter water mee voor een speeldag van meerdere uren. Zet daarnaast koelboxen en schenkkanen klaar; alleen losse flessen zijn bij een toernooibalie snel onhandig.
Voorzie ongeveer 1 overgrip per 4 spelers en minimaal 1 reservepadelracket per 8 deelnemers. Sporttape, handdoeken en een eenvoudige EHBO-set belanden vaak pas op de boodschappenlijst nadat iemand al een blaar heeft.
Plan voor de registratie 1 tafel, naamkaartjes voor alle deelnemers plus 10 procent extra, en een geprinte versie van het wedstrijdschema. Richtingsborden vanaf de parkeerplaats besparen uitleg zodra de eerste teams tegelijk aankomen.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start en zet hapjes pas vlak voor de pauze klaar. Neem per deelnemer 2 tot 3 kleine hapjes per speeluur mee en controleer dieetwensen vóór je de catering bestelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel padelballen heb ik nodig voor een toernooi?: Leg per baan minimaal 3 ballen klaar en reserveer per 2 banen nog 1 extra koker. Bij 4 banen start je dus met minstens 12 ballen en houd je daarnaast 6 reserveballen achter de hand.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een padeltoernooi?: Reken voor een speeldag van meerdere uren op minimaal 1,5 liter water per deelnemer. Voor de eerste twee speeluren kun je daarnaast 2 tot 3 drankjes per persoon voorzien, afhankelijk van de catering en de duur van het programma.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het toernooi uit en bestel de catering daarna zo snel mogelijk. Controleer de levering op de dag zelf minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijd.
Welke reserve-spullen zijn nodig bij een padeltoernooi?: Neem minimaal 1 reservepadelracket per 8 deelnemers, 1 overgrip per 4 spelers en extra sporttape mee. Leg ook een eenvoudige EHBO-set en per 2 banen een extra set ballen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.