Wat heb je nodig voor een padeltoernooi?

Voor een padeltoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Regel ook materiaal voor registratie, wedstrijdbegeleiding, catering en een eventuele uitloop van het programma. Leg waterdichte scorekaarten en scorebordjes klaar, zodat uitslagen niet verloren gaan bij regen of gemorste drank. Koel de dranken vóór de start en richt een aparte registratietafel in. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Partytentenaantal 2
Tafelkleedjesaantal 6

Sportmateriaal

Padelracketsaantal 20
Padelballenaantal 48
Ballenmandenaantal 4
Scorebordjesaantal 4
Trainingshesjesaantal 24
Waterdichte scorekaartenaantal 12
Eerstehulpkoffer

Apparatuur

Draadloze microfoon
Speakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Bouwlampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Podiumprijzenaantal 3
Startnummersaantal 40
Bannersaantal 4
Papiertapeaantal 6
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 96 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één drinkbeker en zorg voor extra herbruikbare bekers voor begeleiders en vrijwilligers. Zet koelboxen en ijsblokbakken al vóór de eerste wedstrijd klaar; wachten tot de lunchpauze kost tijd.
Neem meer padelballen mee dan alleen de ballen die op de banen nodig zijn. Een reservevoorraad voorkomt dat een onderbreking ontstaat door een verloren, beschadigde of natte bal.
Gebruik waterdichte scorekaarten wanneer wedstrijden buiten plaatsvinden. Leg per baan een scorebordje klaar en houd extra exemplaren bij de registratietafel voor wijzigingen in het schema.
Verzamel dieetwensen vóór je catering bestelt en geef het definitieve aantal deelnemers op tijd door. Zet serveerschalen, tangen, snijplanken en broodmessen apart van het sportmateriaal, zodat de uitgifte tijdens het toernooi vlot verloopt.
Controleer apparatuur en stroom vóór de speeldag: test speaker en draadloze microfoon en neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee. Voor een programma dat in de schemering doorloopt, zijn bouwlampen of led-lichtslingers geen last-minute aankoop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel padelballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem naast de ballen voor de wedstrijden een reservevoorraad mee. Reken praktisch op minimaal één extra koker per baan en meer wanneer je meerdere rondes of wedstrijden achter elkaar organiseert.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een padeltoernooi?: Voorzie minimaal één herbruikbare beker per deelnemer en tel extra bekers op voor vrijwilligers, coaches en catering. Bij een lange toernooidag is een voorraad van ongeveer 1,2 tot 1,5 beker per persoon handiger.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen?: Vraag dieetwensen op bij de aanmelding en verzamel het definitieve aantal uiterlijk enkele dagen vóór het toernooi. Geef de cateraar daarna meteen het aangepaste aantal en de speciale wensen door.
Wat moet ik meenemen als het padeltoernooi buiten is?: Neem naast sportmateriaal ook waterdichte scorekaarten, koelboxen en bescherming tegen wisselend weer mee. Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en leg een partytent, bouwlampen of extra stroommateriaal tijdig klaar als dat nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.