Que prévoir pour un tournoi de padel ?

Pour un tournoi de padel, les raquettes et les balles ne suffisent pas. Il faut aussi préparer l’accueil des joueurs, le suivi des matchs, les boissons, le repas et un espace confortable entre deux rencontres. Prévoyez le matériel sportif avant les achats alimentaires, puis vérifiez les quantités selon le nombre de participants confirmés. Cette liste vous aide à ne rien oublier le jour du tournoi, notamment les accessoires souvent commandés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Matériel de sport

Raquettes de padelqté 20
Balles de padelqté 48
Paniers à ballesqté 4
Tableaux de scoreqté 4
Chasubles d’entraînementqté 24
Cartes de score imperméablesqté 12
Trousse de premiers secours

Équipement

Micro sans fil
Conférencierqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Thermosqté 3

Décoration

Prix de podiumqté 3
Numéros de départqté 40
Bannièresqté 4
Ruban de papierqté 6
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 96 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 10 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains aux céréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles par terrain utilisé en même temps, plus une réserve pour remplacer rapidement celles qui sont perdues ou dégonflées. Vérifiez aussi le nombre de raquettes disponibles avant de confirmer les inscriptions.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mettez les bouteilles au frais le jour précédent et gardez une glacière dédiée à l’eau.
Préparez les feuilles de match, les cartes de score imperméables et les tableaux de score au moins 24 heures avant le tournoi. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les matchs modifiés ou les erreurs de saisie.
Installez la table d’inscription 45 à 60 minutes avant le premier match, avec les informations des équipes, les règles et le planning à portée de main. Gardez aussi des batteries externes si l’accueil dépend d’un téléphone ou d’une tablette.
Pour le repas, confirmez les besoins alimentaires avant de commander le catering et prévoyez les assiettes, couverts, gobelets, pinces et plateaux en fonction du nombre final de joueurs et d’accompagnants. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer de vaisselle.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de padel ?: Prévoyez au minimum 3 balles par terrain utilisé simultanément, puis ajoutez 20 à 30 % de réserve. Pour 4 terrains, cela représente au moins 12 balles en jeu et environ 15 à 16 balles au total.
Combien de boissons prévoir par joueur pour un tournoi de padel ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Pour un tournoi de 4 heures, prévoyez donc environ 5 à 7 boissons par joueur, selon la météo et le catering.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de padel ?: Vérifiez les raquettes, les balles, les tableaux de score et les cartes de score au moins 24 heures avant. Installez les tables, les chaises et la table d’inscription 45 à 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un tournoi de padel ?: Prévoyez une assiette, un jeu de couverts et un gobelet par personne, avec une marge d’environ 10 %. Pour 40 participants, préparez donc au moins 44 assiettes, 44 jeux de couverts et 44 gobelets.

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