Boodschappenlijst voor een paaswandeling

Voor een paaswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel ook materiaal voor de ontvangst, routeaanduiding, koffie en thee, een eenvoudige lunch en een veilige afsluiting. Denk aan herbruikbare bekers, soepkommen, thermoskannen en routekaarten, maar ook aan verlengkabels en een EHBO-set. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen en wat vaak pas op het laatste moment wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Soepkommenaantal 70
Bordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Paasvlaggetjesaantal 6
Paastakkenaantal 4
Paaseieren decoratieaantal 60

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 30
Markeerlintaantal 4
Routekaartenaantal 70
Pennenaantal 10

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilaantal 3
Bezemaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Frisdrankbekers - 100 stuks
- Kippenbouillon - 6 liter
- Groentebouillon - 6 liter
- Pompoensoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Boter - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Croutons - 4 zakken
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Paaseitjes - 8 zakken
- Chocoladepaashazen - 60 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mini-eclairs - 6 dozen
- Paaskoekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Wegwerpservetten voor onderweg - 100 stuks

Tips

Voor de ontvangst heb je per deelnemer minimaal één beker, één bord en passend bestek nodig. Tel voor koffie en thee daarnaast ongeveer één kopje per persoon en neem 10% extra mee voor beschadiging of onverwachte deelnemers.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie, thee en gekoelde dranken uiterlijk 30 minuten voor vertrek klaar, zodat de start niet wordt opgehouden.
Neem voor een route door een onbekend of bebost gebied minstens één routekaart per wandelgroep mee. Plaats routepijlen en markeerlint vóór de ontvangst en controleer de route nog één keer voordat deelnemers vertrekken.
Soep en brood vragen om meer dan alleen ingrediënten: zet soepketels, opscheplepels, soepkommen, broodmessen en serveerbladen bij elkaar. Plan het snijden en klaarzetten uiterlijk 45 minuten voor het eetmoment.
Vergeet stroom en veiligheid niet bij een partytent of buitenlocatie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en de EHBO-set op de inschrijftafel en controleer de weersverwachting minstens 24 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een paaswandeling?: Reken op minimaal één herbruikbare beker per deelnemer, plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat dus 44 bekers. Voor koffie en thee heb je daarnaast ongeveer één koffiekopje per persoon nodig.
Hoeveel routekaarten moet ik maken voor een paaswandeling?: Maak minimaal één routekaart per wandelgroep en houd daarnaast 10% extra achter de hand. Bij 6 groepen druk je dus 7 kaarten af. Geef ook een exemplaar aan de persoon die de route vooraf controleert.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een paaswandeling doen?: Houdbare producten, servies en routebenodigdheden kun je 2 tot 3 dagen vooraf verzamelen. Koop vers brood en andere bederfelijke producten uiterlijk de dag ervoor en zet gekoelde dranken op de ochtend zelf koud.
Wat moet ik meenemen voor koffie, thee en soep onderweg of bij de finish?: Neem thermoskannen of koffiezetapparaten, waterkokers, soepketels, opscheplepels, kopjes en soepkommen mee. Leg alles minstens 30 minuten voor aankomst van de eerste wandelaars klaar, samen met servetten en een EHBO-set.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.