Paasvuur organiseren: checklist en planning

Een paasvuur vraagt meer voorbereiding dan alleen een brandstapel en wat hout. Regel eerst de vergunning, controleer de brandveiligheidsregels en leg afspraken vast met locatie, omwonenden en leveranciers. Daarna volgen de aanmeldingen, catering, tenten en inrichting van het terrein. Op de dag zelf draait alles om een veilige opbouw, vrije vluchtroutes, duidelijke afzettingen en direct beschikbare blusmiddelen. Met deze checklist houd je de 56 taken en 50 benodigde spullen in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning voor paasvuur aanvragen
Brandveiligheidsregels controleren
2 personen
Locatie en terrein inspecteren
2 personen
Omwonenden informeren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Levering brandhout afspreken
Borgingsmateriaal controleren
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Brandhout controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Servies en materialen klaarzetten
2 personen
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
Brandstapel veilig opbouwen
6 personen
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
Blusmiddelen klaarzetten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Buffet en uitgiftepunt inrichten
3 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Dranken en ijs klaarzetten
2 personen
Hapjes op schalen leggen
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Aanmeldingen bijhouden
2 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Brandstapel en publiek bewaken
4 personen
Vuur aansteken
3 personen
Veiligheidszone controleren
3 personen
Gasten over brandveiligheid informeren
2 personen
Restwarmte en rook controleren
3 personen
Vuur gecontroleerd doven
4 personen
Gasten uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Restanten van het vuur controleren
3 personen
As en houtresten verwijderen
4 personen
Afzettingen afbreken
3 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Afval verzamelen en scheiden
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel opruimen
2 personen
Versieringen verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Mokkenaantal 60
Glazenaantal 100
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Scharenaantal 3
Openersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Watertonnenaantal 3
Brandslangenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Batterijlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 4

Terrein

Brandhout
Houten palenaantal 30
Afzetlintaantal 6

Decoratie

Paasvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Windlichtenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning voor het paasvuur zo vroeg mogelijk aan en controleer daarna welke brandveiligheidsregels voor jouw locatie gelden. Plan geen opbouw voordat die voorwaarden duidelijk zijn.
Inspecteer het terrein vóór je tafels, tenten en de brandstapel regelt. Markeer vluchtroutes, bepaal waar afzethekken en waarschuwingsborden komen en houd toegangen vrij voor hulpdiensten.
Controleer het brandhout bij levering en bouw de stapel pas op nadat de ondergrond en omgeving veilig zijn bevonden. Leg werkhandschoenen en veiligheidsbrillen klaar voor iedereen die helpt met de opbouw.
Maak drankkoeling en warme dranken niet afhankelijk van één apparaat. Verdeel gekoelde dranken over koelboxen en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar vóór de gasten komen.
Doe de laatste terreincontrole op de dag zelf: test de verlichting, zet brandblussers, blusdekens, watertonnen en brandslangen op vaste plekken en controleer of alle afzettingen nog staan.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning voor een paasvuur aanvragen?: Vraag de vergunning aan zodra de datum en locatie vaststaan. Houd rekening met een behandelingstermijn van enkele weken en controleer bij de gemeente welke uiterste aanvraagdatum geldt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een paasvuur?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van 30 mensen betekent dat 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur; vul daarna aan op basis van de geplande duur en het weer.
Wanneer moet ik de brandstapel voor een paasvuur opbouwen?: Bouw de brandstapel zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de dag zelf of kort ervoor. Controleer eerst het terrein, de ondergrond, de vluchtroutes en de afstand tot tenten, tafels en andere materialen.
Welke veiligheidsmiddelen moet ik klaarzetten bij een paasvuur?: Zet vóór de start minimaal brandblussers, blusdekens, watertonnen, brandslangen, een EHBO-koffer en werkhandschoenen klaar. Plaats daarnaast afzethekken, verkeerskegels en waarschuwingsborden voordat bezoekers het terrein op komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.