Checklist pour organiser un feu de Pâques

Un feu de Pâques demande plus qu’un tas de bois et quelques boissons. Il faut obtenir les autorisations, sécuriser le terrain, prévenir les riverains et organiser l’accueil avant l’allumage. Cette checklist rassemble les étapes à suivre, du repérage du site au démontage, ainsi que le matériel pour les tables, les boissons, les en-cas et les secours. Vous évitez ainsi les oublis qui compliquent la soirée, comme un bois livré trop tard ou des voies d’évacuation encombrées.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander l’autorisation pour le feu de Pâques
Vérifier les consignes de sécurité incendie
2 personnes
Inspecter le lieu et le terrain
2 personnes
Informer les riverains
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser la livraison du bois de chauffage
Vérifier le matériel de fixation
2 personnes
Réserver des tables et des chaises
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Contrôler le bois de chauffage
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer la vaisselle et le matériel
2 personnes
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
Monter le bûcher en toute sécurité
6 personnes
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
Installer les barrières
3 personnes
Installer les panneaux d'avertissement
2 personnes
Préparer les moyens d’extinction
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager le buffet et le point de service
3 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Préparer les boissons et la glace
2 personnes
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Suivre les inscriptions
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Surveiller le bûcher et le public
4 personnes
Allumer le feu
3 personnes
Vérifier la zone de sécurité
3 personnes
Informer les invités sur la sécurité incendie
2 personnes
Vérifier la chaleur résiduelle et la fumée
3 personnes
Éteindre le feu en toute sécurité
4 personnes
Accompagner les invités à la sortie
3 personnes

Suivi

Vérifier les restes du feu
3 personnes
Enlever les cendres et les résidus de bois
4 personnes
Démonter les barrières
3 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Collecter et trier les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Nettoyer les restes de nourriture
2 personnes
Retirer les décorations
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 80
Petits bolsqté 40
Tassesqté 60
Verresqté 100
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Ciseauxqté 3
Ouvre-bouteillesqté 4

Sécurité

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Fûts d’eauqté 3
Tuyaux d'incendieqté 2
Gants de travailqté 12
Lunettes de sécuritéqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux d'avertissementqté 8
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Lampes à batterieqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 4

Terrain

Bois de chauffage
Poteaux en boisqté 30
Ruban de balisageqté 6

Décoration

Drapeaux de Pâquesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Lanternesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Sets de balaiqté 4
Pellesqté 4
Brouettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez l’autorisation du feu de Pâques dès que la date est fixée, puis vérifiez les consignes locales d’incendie avant de commander le bois. Certaines communes imposent une distance minimale ou une présence obligatoire de moyens d’extinction.
Inspectez le terrain au moins une semaine avant l’événement. Repérez les accès pour les secours, les zones à baliser et l’emplacement des tentes, tables, chaises et éclairages, sans bloquer les voies d’évacuation.
Faites livrer et contrôlez le bois plusieurs jours à l’avance. Vérifiez la quantité, l’état du combustible et la stabilité du bûcher avant l’arrivée du public; le montage final doit pouvoir être corrigé sans précipitation.
Prévoyez les boissons et les en-cas selon le nombre d’inscrits, puis refroidissez les bouteilles le jour même. Gardez les glacières, machines à café, bouilloires, thermos et ouvre-bouteilles à portée de la zone de service.
Installez avant l’accueil les extincteurs, couvertures anti-feu, fûts d’eau, tuyaux, trousses de premiers secours, barrières et panneaux d’avertissement. Désignez au moins deux personnes pour surveiller le site et garder les accès dégagés pendant toute la soirée.

Questions fréquentes

Quand demander l’autorisation pour un feu de Pâques ?: Faites la demande dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement au moins 4 semaines avant l’événement. Vérifiez ensuite les prescriptions de sécurité et les éventuelles restrictions liées à la météo.
Quelle quantité de bois prévoir pour un feu de Pâques ?: La quantité dépend du diamètre du bûcher, de sa durée et des règles locales; elle ne se calcule pas uniquement au nombre d’invités. Faites confirmer le volume par le fournisseur ou l’organisateur responsable au moins 7 jours avant la livraison.
Quand installer les barrières et les panneaux autour du feu ?: Installez-les avant l’arrivée des invités, après avoir vérifié la stabilité du bûcher et les voies d’évacuation. Prévoyez un contrôle complet du périmètre environ 60 minutes avant l’allumage.
Combien de temps avant faut-il préparer les boissons et les en-cas ?: Préparez les en-cas le jour même et mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début. Sortez la vaisselle, les plateaux et les ustensiles environ 30 minutes avant l’accueil pour éviter les déplacements pendant l’allumage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.