Boodschappenlijst voor een paasviering

Voor een paasviering heb je meer nodig dan eieren en paasdecoratie. Naast eten en drinken regel je servies, buffetmateriaal, koffie en thee, speurtochtmateriaal en spullen voor de activiteiten. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel voor kinderen en volwassenen apart als het programma verschilt. Controleer dieetwensen en allergenen voordat je de cateringbestelling plaatst. Haal verse producten pas kort voor de viering op en koel gekookte eieren direct terug.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Informatietafel
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Kleedkamerschermenaantal 2
Podiumdelenaantal 4
Presentatielessenaar
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 110
Dessertbordenaantal 110
Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Mokkenaantal 80
Vorkenaantal 110
Messenaantal 110
Lepelsaantal 110
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiepottenaantal 4
Theepottenaantal 4
Melkkannenaantal 6
Suikerkommenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Snijplanken voor broodaantal 6
Keukentangenaantal 8
Ovenwantenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Servetdispensersaantal 8
Kookplatenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Thermometersaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetooth-luidspreker
Partytentenaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Oplaadbare batterijenaantal 12
Batterijladersaantal 4

Decoratie

Paastakkenaantal 8
Paaseieren van kunststofaantal 100
Paasslingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
LED-kaarsenaantal 24
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Tafeldecoratiesaantal 12
Paaskransaantal 2
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Tafelnummerkaartenaantal 12

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 8
Zachte ballenaantal 12
Estafettestokkenaantal 8
Mandjesaantal 12
Krijtaantal 12
Linten voor speurtochtaantal 50
Paasmandjesaantal 30
Stempelkaartenaantal 120
Pennenaantal 30
Prijslintjesaantal 40

Catering

Boodschappen
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Radijsjes - 12 bosjes
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Gekookte eieren - 120 stuks
- Eiersalade zonder ei - 1 kilo
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Vegetarische soep - 10 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 6 zakken
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Paaseitjes melkchocolade - 6 kilo
- Paaseitjes pure chocolade - 3 kilo
- Paassnoepjes - 3 kilo
- Mini-muffins - 120 stuks
- Cake - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Bouillonblokjes - 3 dozen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 1 liter
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Tips

Reken voor het buffet op minimaal één dinerbord en één dessertbord per deelnemer, plus 10% reserve. Zet voor koffie en thee per persoon één kopje of mok klaar en houd extra servies apart voor breuk of onverwachte gasten.
Plan voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon; vul daarna aan op basis van het programma. Gebruik thermoskannen en koffie- en theepotten als de catering niet direct naast de zitplaatsen staat.
Kook eieren uiterlijk één dag van tevoren, laat ze snel afkoelen en bewaar ze gekoeld. Leg brood, beleg en andere verse producten pas op de dag zelf klaar, zodat het buffet niet uitdroogt of onnodig lang buiten de koeling staat.
Maak voor de speurtocht per groep één set speurtochtkaarten en sorteer al het materiaal vooraf. Leg ook prijsjes voor de spellen apart klaar; die worden vaak vergeten wanneer de boodschappen vooral uit eten en drinken bestaan.
Zet naast buffet- en eettafels een aparte informatietafel neer voor het programma, naamkaartjes en route-informatie. Plaats afvalbakken bij het buffet en de activiteiten en controleer geluidsinstallatie en draadloze microfoons minstens één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een paasviering?: Koop eten en drinken voor het buffet, gekookte eieren, brood en beleg, paasdecoratie en prijsjes voor spellen. Neem daarnaast servies, bestek, serveerschalen, opscheplepels, serveertangen, koffie- en theemateriaal en spullen voor de speurtocht op in je boodschappenlijst.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een paasviering?: Reken op één dinerbord en één dessertbord per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Voor een groep van 30 mensen betekent dat 33 dinerborden en 33 dessertborden; plan voor kopjes, glazen, vorken, messen en lepels dezelfde reserve.
Wanneer moet ik eieren koken voor Pasen?: Kook de eieren uiterlijk één dag voor de paasviering. Koel ze direct na het koken terug en bewaar ze gekoeld; haal ze pas vlak voor het serveren uit de koeling.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een paasviering?: Voor het eerste uur kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes; tel extra voor een programma dat langer duurt dan drie uur of bij warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.