Osterfeier: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Osterfeier brauchst du mehr als Eier, Süßigkeiten und Frühlingsdeko. Neben dem Essen werden Teller, Tassen, Serviergeschirr, Getränkebehälter und Material für Aktivitäten wie Schnitzeljagd oder Ostergeschichte schnell übersehen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und rechne bei Geschirr mindestens ein vollständiges Set pro Person, bei Buffetgeschirr zusätzlich mehrere Servierschalen und -löffel ein. Frische Produkte holst du am besten am Veranstaltungstag oder spätestens am Vortag ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
Infotisch
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
BühnenelementeAnz. 4
Präsentationspult
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 110
DesserttellerAnz. 110
KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TassenAnz. 80
GabelnAnz. 110
MesserAnz. 110
LöffelAnz. 110
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 4
MilchkannenAnz. 6
ZuckerschalenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
Schneidebretter für BrotAnz. 6
KüchenzangenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
ServiettenhalterAnz. 8
KochplattenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 4
ThermometerAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
PartyzelteAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
BatterieladegeräteAnz. 4

Dekoration

OsterzweigeAnz. 8
Ostereier aus KunststoffAnz. 100
OsterschmuckAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
LED-KerzenAnz. 24
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
TischdekorationenAnz. 12
OsterkranzAnz. 2
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
TischnummernkartenAnz. 12

Sportmaterial

KegelAnz. 30
ReifenAnz. 8
SoftbälleAnz. 12
StaffelstäbeAnz. 8
KörbchenAnz. 12
KreideAnz. 12
Bänder für die SchnitzeljagdAnz. 50
OsterkörbchenAnz. 30
StempelkartenAnz. 120
StifteAnz. 30
PreisbänderAnz. 40

Catering

Einkäufe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Radieschen - 12 Bund
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 3 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Gekochte Eier - 120 Stück
- Eiersalat ohne Ei - 1 Kilo
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Vegetarische Suppe - 10 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Croutons - 6 Säcke
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Streusel - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Milchschokoladen-Ostereier - 6 Kilo
- Zartbitterschokoladen-Ostereier - 3 Kilo
- Ostersüßigkeiten - 3 kg
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Brühwürfel - 3 Packungen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Tipps

Plane pro erwachsener Person etwa 2–3 Getränke im ersten Stundenabschnitt und stelle zusätzliche Gläser oder Tassen bereit, falls Kaffee und Tee parallel ausgeschenkt werden.
Für ein Buffet brauchst du pro Speise mindestens eine Servierschale und einen Servierlöffel oder eine Servierzange. Lege Brot- und Aufstrichbesteck getrennt vom normalen Essbesteck bereit.
Koche die Eier am Vortag, kühle sie vollständig und bewahre sie bis zur Ausgabe im Kühlschrank oder in Kühlboxen auf. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Buffet und Dekoration.
Sortiere die Schnitzeljagd-Karten, Preise und weiteres Spielmaterial spätestens am Vorabend in einzelne Umschläge oder Kisten. Fehlt eine Karte, bemerkst du es dann noch rechtzeitig.
Rechne bei Tischen, Stühlen und Buffetflächen nicht nur mit den Sitzplätzen: Ein eigener Infotisch, ein Kleiderständer und Abfallbehälter verhindern Engpässe während der Feier.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Osterfeier zu Hause?: Plane Geschirr, Besteck, Gläser oder Tassen, Servierschalen, Küchenmesser, Schneidebretter und Behälter zum Kühlen ein. Für Aktivitäten kommen je nach Programm Schnitzeljagd-Karten, Preise, Namensschilder und Material für die Ostergeschichte hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast bei einer Osterfeier?: Rechne mindestens mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Person. Bei einer Feier ab etwa 20 Gästen sind 10–15 Prozent Ersatz sinnvoll, besonders bei Selbstbedienung.
Wann sollte ich das Essen für die Osterfeier einkaufen?: Trockene Waren, Getränke und haltbare Dekoration kannst du 3–5 Tage vorher besorgen. Brot, Aufstriche und andere frische Produkte holst du am Vortag oder am Veranstaltungstag ab; gekochte Eier bereitest du am besten 1 Tag vorher zu.
Was wird bei einer Osterfeier oft vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, Zangen, Kaffeekannen, Thermoskannen, Abfallbehälter und Kühlmöglichkeiten für Eier und frische Speisen. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor Beginn und teste außerdem Beschallungsanlage und Funkmikrofone.

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