Qué necesitas para organizar una celebración de Pascua

Una celebración de Pascua combina comida, actividades y varios momentos de coordinación. Además de los alimentos, necesitarás preparar la mesa, identificar a los participantes, organizar la búsqueda del tesoro y tener listo el equipo para el programa musical y el relato. Esta lista reúne compras y materiales para que no dejes para el último día los productos frescos, los huevos, los premios ni los elementos de servicio. Ajusta las cantidades al número de asistentes y añade un pequeño margen para roturas o repeticiones.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 12
  • Sillascant. 100
  • Mesas de buffetcant. 4
  • Mesa de información
  • Percheroscant. 4
  • Papeleracant. 6
  • Biombos para vestuarioscant. 2
  • Piezas de escenariocant. 4
  • Atril para presentaciones
  • Taburetescant. 8

Vajilla

  • Platos de cenacant. 110
  • Platos de postrecant. 110
  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasoscant. 120
  • Tazascant. 80
  • Tenedorescant. 110
  • Cuchilloscant. 110
  • Cucharascant. 110
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8
  • Jarras de cafécant. 4
  • Teterascant. 4
  • Jarras de lechecant. 6
  • Azucareroscant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chef y de pancant. 8
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 3
  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 6
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Bandejas de serviciocant. 8
  • Cestas de pancant. 8
  • Jarras de aguacant. 12
  • Tablas de cortar para pancant. 6
  • Pinzas de cocinacant. 8
  • Guantes de hornocant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24
  • Dispensadores de servilletascant. 8
  • Placas de cocinacant. 4
  • Ollas grandescant. 4
  • Termómetroscant. 2

Equipo

  • Equipo de sonido
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Altavocescant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Altavoz Bluetooth
  • Carpas de fiestacant. 2
  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Baterías recargablescant. 12
  • Cargadores de bateríascant. 4

Decoración

  • Ramas de Pascuacant. 8
  • Huevos de Pascua de plásticocant. 100
  • Guirnaldas de Pascuacant. 12
  • Mantelescant. 12
  • Arreglos floralescant. 8
  • Velas LEDcant. 24
  • Globoscant. 100
  • Bomba de globoscant. 2
  • Cinta adhesivacant. 6
  • Cuerdacant. 2
  • Decoraciones de mesacant. 12
  • Corona de Pascuacant. 2
  • Cartel de bienvenida
  • Señales direccionalescant. 12
  • Tarjetas de nombrecant. 120
  • Tarjetas con números de mesacant. 12

Material deportivo

  • Conoscant. 30
  • Aroscant. 8
  • Pelotas blandascant. 12
  • Testigos de relevocant. 8
  • Cestascant. 12
  • Tizacant. 12
  • Cintas para la búsqueda del tesorocant. 50
  • Cestas de Pascuacant. 30
  • Tarjetas de selloscant. 120
  • Bolígrafoscant. 30
  • Etiquetas de preciocant. 40

Catering

  • Compras
    • Panecillos blancos - 120 unidades
    • Bollos integrales - 60 stuks
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Queso joven - 4 kilos
    • Queso curado - 2 kilo
    • Jamón cocido - 3 kilos
    • Pechuga de pollo - 3 kilo
    • Hummus - 2 kilos
    • Queso crema - 2 kilo
    • Ensalada de huevo - 2 kilos
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates - 5 kilos
    • Lechuga - 12 unidades
    • Pimientos - 3 kilo
    • Zanahorias - 3 kilos
    • Rábanos - 12 manojos
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Manzanas - 12 kilo
    • Plátanos - 8 kilos
    • Uvas - 6 kilos
    • Naranjas - 8 kilo
    • Yogur - 8 litros
    • Muesli - 3 kilo
    • Pasas - 1 kilo
    • Huevos cocidos - 120 unidades
    • Ensalada de huevo sin huevo - 1 kilo
    • Sopa de verduras - 20 liter
    • Sopa de tomate - 15 litros
    • Sopa vegetariana - 10 litros
    • Picos de pan - 8 paquetes
    • Picatostes - 6 bolsas
    • Mayonesa - 2 liter
    • Kétchup - 2 litros
    • Mostaza - 1 litro
    • Salsa de ajo - 1 liter
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 4 tarros
    • Grageas de chocolate - 2 kilo
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Palitos salados - 6 bolsas
    • Palomitas - 6 bolsas
    • Huevos de Pascua de chocolate con leche - 6 kilo
    • Huevos de Pascua de chocolate negro - 3 kilos
    • Dulces de Pascua - 3 kilo
    • Mini muffins - 120 unidades
    • Pastel - 8 piezas
    • Nata montada - 12 botes
    • Cola - 24 botellas
    • Cola Zero - 18 botellas
    • Refresco de naranja - 18 botellas
    • Ice tea - 18 botellas
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Spa Blauw - 60 botellas
    • Agua mineral con gas - 24 botellas
    • Jarabe de limón - 4 botellas
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 3 cajas
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Azúcar - 2 kilo
    • Dulces - 2 cajas
    • Limones - 2 kilos
    • Miel - 2 tarros
    • Pastillas de caldo - 3 cajas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Pimentón - 1 bote
    • Hierbas italianas - 1 tarro
    • Aceite de oliva - 2 litros
    • Vinagre - 1 liter
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 60 unidades
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiador de inodoros - 4 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Toallitas de limpieza - 24 unidades
    • Servilletas de papel - 400 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Bolsas de congelación - 2 cajas

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 8
  • Lámparas de exteriorcant. 6
  • Linternascant. 8

Limpieza

  • Escobascant. 4
  • Limpiacristalescant. 2
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Aspiradoracant. 2
  • Guantes de trabajocant. 12
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 6
  • Dispensadores de toallascant. 6

Consejos

  • Calcula la vajilla para todas las personas y añade entre un 10 y un 15 % de reserva: platos, vasos, tazas, cubiertos y utensilios de servir suelen quedarse cortos cuando hay buffet.
  • Compra o recoge los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes. Los huevos deben hervirse y enfriarse con tiempo suficiente para preparar las actividades y la comida.
  • Prepara las tarjetas de nombre y las tarjetas de la búsqueda del tesoro al menos 2 días antes. Lleva algunas copias extra por si se incorporan participantes sin inscripción previa.
  • Separa los premios de los juegos y el material de la búsqueda del tesoro en cajas distintas. Así podrás repartirlos rápidamente sin mezclar pistas, decoración y obsequios.
  • Comprueba el sonido, los micrófonos inalámbricos, los termos y las bandejas para mantener caliente la comida entre 60 y 90 minutos antes de recibir al grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una celebración de Pascua?
Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por persona. Añade entre un 10 y un 15 % extra; para 40 asistentes, prepara aproximadamente 44-46 unidades de cada pieza de uso individual.
¿Cuándo debo comprar los alimentos frescos para Pascua?
Recógelos el mismo día siempre que sea posible y, como máximo, 24 horas antes. Los huevos pueden hervirse con antelación y enfriarse el día anterior, siguiendo las condiciones adecuadas de conservación.
¿Cuándo preparo la búsqueda del tesoro de Pascua?
Diseña el recorrido y prepara las tarjetas al menos 2 días antes. Clasifica las pistas, los premios y el resto del material en paquetes separados entre 60 y 90 minutos antes del inicio.
¿Cuántos voluntarios necesito para una celebración de Pascua?
Como referencia, asigna una persona responsable por cada 10-15 participantes, además de una persona para la mesa de información y otra para coordinar la comida y el sonido. Confirma las asignaciones al menos 3 días antes.

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