LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Paasmarkt organiseren: checklist en planning

Een Paasmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en producten regelen. Je moet vroeg starten met de evenementmelding, marktkramen, stroomaansluiting en leveranciers, terwijl de laatste dagen vooral draaien om indeling, voedsel, geld en bewegwijzering. Deze checklist zet de werkzaamheden in een logische volgorde. Zo weet je wanneer je uitnodigingen verstuurt, aanmeldingen verwerkt, vrijwilligers indeelt en het terrein opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Evenementmelding indienen

  • Marktkramen reserveren

  • Stroomaansluiting reserveren

  • Verzekering controleren

  • Leveranciers uitnodigen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Marktindeling vastleggen

    2 personen

  • Leveranciers informeren

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Programma publiceren

  • Plattegrond afdrukken

  • Naambordjes maken

    2 personen

  • Prijslijsten maken

    2 personen

  • Allergenenkaarten maken

  • Contantgeld bestellen

  • Apparatuur testen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelwaren koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Kassaboxen vullen

    2 personen

  • Routeborden klaarzetten

    2 personen

  • Kramen uitladen

    6 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Marktkramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Partytenten verankeren

    4 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie plaatsen

    2 personen

  • Stroomkabels veilig afdekken

    2 personen

  • Verkoopwaar uitstallen

    8 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    4 personen

  • Dranken koud zetten

    3 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Informatietafel inrichten

    2 personen

  • Kassa's testen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Veiligheidsronde uitvoeren

    2 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    4 personen

  • Informatietafel bemannen

    2 personen

  • Kassa bemannen

    4 personen

  • Marktkramen begeleiden

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Terrein schoonhouden

    2 personen

  • Programmaonderdelen aankondigen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste verkoopronde aankondigen

  • Bezoekers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Kassa's afsluiten

    2 personen

  • Bederfelijke voorraad koelen

    2 personen

  • Verkoopwaar verzamelen

    6 personen

  • Marktkramen afbreken

    6 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Kassabonnen archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 12
  • Partytentenaantal 4
  • Tafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 8
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Afzethekkenaantal 12
  • Kassatafelsaantal 2

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 2
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Geluidsset
  • Microfoonaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 400
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Serveerschalenaantal 20
  • Opscheplepelsaantal 10
  • Thermoskannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koksmesaantal 6
  • Tangenaantal 8
  • Maatbekersaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Voedselbakkenaantal 20
  • Koelmattenaantal 12

Decoratie

  • Paasvlaggenlijnenaantal 12
  • Paasballonnenaantal 100
  • Kunststof paaseierenaantal 80
  • Kunstbloemenaantal 20
  • Tafelkledenaantal 14
  • Decoratieve mandenaantal 12
  • Prijskaartstandaardsaantal 30

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Veiligheid

  • EHBO-koffer
  • Brandblussersaantal 2
  • Antislipmattenaantal 6
  • Kabelmattenaantal 10

Communicatie

  • Portofoonsaantal 6
  • Informatiebordenaantal 8
  • Routepijlenaantal 12
  • Naambordjesaantal 40

Administratie

  • Kassaboxenaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Klembordenaantal 6
  • Printmappenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Afvalcontainersaantal 4

Boodschappen

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de marktindeling uiterlijk twee weken vooraf vast. Reserveer daarin ruimte voor kramen, kassatafels, looproutes, afzethekken en een plek voor stroomverdeling.
  • Plan de stroom niet op de laatste dag. Test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudbakken, geluidsset en microfoon vooraf en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
  • Verzamel dieetwensen en allergeneninformatie zodra de aanmeldingen binnenkomen. Maak de allergenenkaarten en prijslijsten uiterlijk enkele dagen voor de markt, zodat leveranciers ze kunnen controleren.
  • Regel contantgeld en kassaboxen minimaal twee werkdagen vooraf. Vul elke kassabox volgens dezelfde indeling en wijs per verkooppunt één verantwoordelijke vrijwilliger aan.
  • Koelwaren en hapjes niet pas bij aankomst voorbereiden. Koel koelboxen en koelmatten vooraf, zet gekoelde producten apart en maak een korte opbouwvolgorde voor uitladen, terrein afzetten en routeborden plaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Paasmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dien de evenementmelding in, reserveer marktkramen en stroom en nodig leveranciers uit voordat je de marktindeling en het programma definitief maakt.
Wat moet ik een week voor de Paasmarkt regelen?
Controleer in de laatste week de aanmeldingen, dieetwensen, leveranciersinformatie en vrijwilligersindeling. Laat ook de plattegrond, routeborden, naambordjes, prijslijsten en allergenenkaarten maken of afdrukken.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Paasmarkt?
Plan per actief verkooppunt minimaal één vrijwilliger en voeg tijdens opbouw en afbouw twee tot vier extra mensen toe. Wijs daarnaast één coördinator aan voor leveranciers, stroom en onverwachte problemen.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een Paasmarkt klaarmaken?
Bereid houdbare onderdelen de dag ervoor en maak gekoelde hapjes zo kort mogelijk voor opening klaar. Koelwaren moeten vóór vertrek gekoeld zijn; controleer apparatuur en warmhoudbakken uiterlijk de avond ervoor.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!