Paaskamp organiseren: checklist en planning

Een paaskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en slaapplaatsen. Leg eerst de locatie, overnachting, vervoer en begeleiding vast; verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en noodnummers. Werk voor de drie dagen met een duidelijk programma en bereid maaltijden, activiteiten en materialen vooraf voor. Op de dag zelf draait alles om een ingerichte slaapruimte, herkenbare ontvangsttafel en spullen die per activiteit klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
Overnachtingsruimte reserveren
Vervoer voor deelnemers regelen
2 personen
Programma voor drie dagen maken
3 personen
Begeleiders en contactgegevens vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens en noodnummers verzamelen
2 personen
Kamer- en tentindeling maken
2 personen
Spelmaterialen controleren
2 personen
Maaltijden en boodschappen plannen
2 personen
Activiteiten voorbereiden
3 personen
Paasdecoratie maken
3 personen
Boodschappen bestellen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Versproducten controleren
2 personen
Maaltijden voorbereiden
3 personen
Inpakdozen per activiteit maken
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tenten en slaapplaatsen opbouwen
5 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Bagage naar slaapplaatsen brengen
4 personen
Huisregels en programma uitleggen
3 personen
Kennismakingsspel begeleiden
4 personen
Middagdrank uitdelen
2 personen
Buitenspel begeleiden
5 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Paasquiz begeleiden
3 personen
Avondspel begeleiden
5 personen
Avondsnack uitdelen
2 personen
Tandenpoetsen en bedtijd begeleiden
4 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Ochtendgymnastiek begeleiden
3 personen
Paaseierenzoektocht begeleiden
6 personen
Lunch voorbereiden
4 personen
Lunch serveren
4 personen
Middagactiviteiten begeleiden
6 personen
Kampvuuravond begeleiden
5 personen
Ontbijt en lunch klaarmaken
4 personen
Kampafsluiting begeleiden
3 personen
Slaapplaatsen afbreken
5 personen
Bagage verzamelen
4 personen
Deelnemers uitzwaaien
4 personen

Nazorg

Materialen sorteren
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Keuken en eetruimte schoonmaken
4 personen
Sanitair schoonmaken
2 personen
Locatie bezemschoon opleveren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12
Tentenaantal 10
Slaapmattenaantal 48
Kussensaantal 48
Dekensaantal 48

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 70
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksessenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8

Decoratie

Paasvlaggenaantal 4
Paastafelkledenaantal 8
Gekleurde lintenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Korfballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Blinddoekenaantal 12
Eierlepelsaantal 20
Plastic eierenaantal 80
Paaseierenaantal 100
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kampdatum, locatie en overnachtingsruimte uiterlijk 8 tot 12 weken vooraf vast. Controleer meteen hoeveel tenten of slaapplaatsen beschikbaar zijn en of er ruimte is voor maaltijden en activiteiten.
Vraag bij de aanmelding direct dieetwensen, contactgegevens en noodnummers op. Sluit de deelnemerslijst 2 tot 3 weken voor vertrek, zodat je de kamer- of tentindeling en boodschappen kunt afronden.
Maak één programma voor alle drie dagen en zet activiteiten in aparte inpakdozen klaar. Controleer sportmateriaal zoals voetballen, korfballen en frisbees vóór je naar de locatie vertrekt.
Plan maaltijden op basis van het exacte aantal deelnemers en begeleiders. Bestel houdbare boodschappen eerder, maar haal versproducten kort voor vertrek en controleer koelboxen, kookpannen en thermoskannen.
Reserveer op de opbouwdag minimaal 2 uur voor tenten of slaapplaatsen, ontvangsttafel en bewegwijzering. Leg paasvlaggen, tafelkleden en verlichting klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een paaskamp organiseren?: Begin 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, overnachting en vervoer. Rond deelnemersgegevens, dieetwensen en de indeling uiterlijk 2 tot 3 weken voor vertrek af.
Wat moet ik regelen voor de overnachting van een paaskamp?: Maak vooraf een kamer- of tentindeling en controleer per deelnemer een slaapmat, kussen en deken. Reken op minimaal 2 uur opbouwtijd op locatie voor tenten en slaapplaatsen.
Wanneer plan ik de boodschappen voor een paaskamp?: Maak het maaltijdplan zodra de aanmeldingen bijna definitief zijn, ongeveer 2 tot 3 weken vooraf. Bestel houdbare boodschappen eerder en haal versproducten 1 dag voor vertrek of op de afgesproken ophaaldag.
Hoe bereid ik de ontvangst van deelnemers voor?: Zet op de aankomstdag een ontvangsttafel klaar met de deelnemerslijst, contactgegevens en de kamer- of tentindeling. Plan daarnaast 30 tot 60 minuten vóór aankomst om bagagebegeleiding en de route naar de slaapplaatsen te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.