Wat heb je nodig voor een paasfietstocht?

Een paasfietstocht vraagt om meer dan alleen een route en fietsen. Voor onderweg heb je routekaarten, duidelijke routebordjes en materiaal voor kleine fietsproblemen nodig. Bij de start en het rustpunt komen drinken, koffie, servies en een praktische uitgifteplek samen. Denk ook aan spullen die je snel vergeet, zoals powerbanks, verlengsnoeren, afvalbakken en koelelementen. Gebruik deze boodschappenlijst om de voorbereiding compleet te maken en controleer vooraf wat je kunt lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Paasslingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Paasdecoratie

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 45
Routekaartenaantal 60
Verkeerskegelsaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 10
Fietspompaantal 2
Fietsreparatiestandaard
Fietsreparatiesetsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Polsbandjesaantal 70

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Casino witbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 4 potten
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Rozijnenbollen - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paaseitjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Roombotercake - 5 cakes
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Reken voor drinken niet alleen op de deelnemers zelf: zet bij de start en het rustpunt herbruikbare bekers, koelboxen en koelelementen klaar. Zo hoef je onderweg niet met losse flessen te werken.
Maak voor elk routegedeelte voldoende routekaarten en routebordjes. Leg daarnaast verkeerskegels en reflecterende hesjes apart voor vrijwilligers die bij de start, kruisingen of het rustpunt helpen.
Controleer het fietsreparatiemateriaal minstens één dag vooraf. Een fietspomp, fietsreparatiestandaard en scharen liggen vaak wel op de lijst, maar worden snel vergeten bij het transport naar de locatie.
Plan koffie en thee als een aparte materiaalstroom: koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes, verlengsnoeren en stekkerdozen moeten tegelijk op de locatie zijn. Test aansluitingen voordat deelnemers arriveren.
Neem voor het rustpunt meer mee dan alleen eten en servies. Snijplanken, broodmessen, serveerschalen, serveerbestek, tafelkleden en afvalbakken voorkomen zoeken en improviseren tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paasfietstocht?: Neem routekaarten, routebordjes, verkeerskegels, reflecterende hesjes en fietsreparatiemateriaal mee. Voor start en rustpunt heb je daarnaast tafels, stoelen, bekers, borden, bestek, koelboxen en koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een paasfietstocht?: Zorg minimaal voor 1 herbruikbare beker per deelnemer en enkele extra bekers voor vrijwilligers en verlies. Bij meerdere drinkmomenten zijn extra bekers of een duidelijke spoelmogelijkheid nodig.
Wanneer moet ik de routebordjes en routekaarten regelen?: Maak de routebordjes en routekaarten uiterlijk 1 week vooraf, zodat je de route nog kunt controleren. Print de routekaarten pas nadat de route definitief is en leg ze uiterlijk de dag ervoor klaar.
Wat neem ik mee voor pech onderweg tijdens een paasfietstocht?: Neem minimaal een fietspomp, fietsreparatiestandaard en basisgereedschap mee. Controleer dit 1 dag vooraf en spreek af wie het materiaal tijdens de tocht beheert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.