Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste de Pâques ?

Pour une randonnée cycliste de Pâques, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi préparer le départ, le point de repos et l’arrivée : tables, gobelets, signalétique, cartes d’itinéraire et matériel pour les petits incidents à vélo. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et quelques participants de dernière minute. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer ce qui est souvent oublié.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
Pains de glaceqté 12

Décoration

Guirlandes de Pâquesqté 6
Nappesqté 6
Décoration de Pâques

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 45
Cartes d'itinéraireqté 60
Cônes de signalisationqté 12
Gilets réfléchissantsqté 10
Pompe à véloqté 2
Support de réparation de vélo
Kits de réparation véloqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Braceletsqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Casino witbrood - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 4 pots
- Œufs durs - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Œufs de Pâques en chocolat - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Quatre-quarts au beurre - 5 cakes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois gobelets de boisson par personne pour la première heure, puis adaptez le stock aux pauses prévues et à la météo annoncée.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les bénévoles, les pertes et les inscriptions tardives.
Réservez les glacières et nettoyez-les au moins 24 heures avant le départ ; placez les pains de glace au congélateur la veille pour qu’ils soient bien froids.
Préparez les panneaux d’orientation, les cônes et les gilets réfléchissants deux jours avant la randonnée, puis vérifiez leur emplacement lors de la reconnaissance du parcours.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille. Gardez la pompe à vélo et le support de réparation au point de repos, plutôt que dans un véhicule difficile d’accès.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour 80 participants, prévoyez donc 88 cartes, sans oublier les bénévoles qui encadrent le parcours.
Quand acheter le matériel pour une randonnée cycliste de Pâques ?: Achetez ou réservez le mobilier, les glacières et le matériel de signalisation au moins 7 jours avant. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, selon les produits à conserver au frais.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum 3 gobelets réutilisables par personne pour couvrir le départ, le point de repos et l’arrivée. Ajoutez 10 % si les participants gardent leur gobelet ou si plusieurs boissons sont servies.
Que faut-il préparer pour les problèmes de vélo ?: Placez une pompe à vélo et un support de réparation au point de repos, accessibles pendant toute la pause. Vérifiez aussi leur état au plus tard la veille et prévoyez une personne capable de les utiliser.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.