Wat heb je nodig voor een paaseierenzoektocht?

Voor een paaseierenzoektocht heb je meer nodig dan alleen chocolade-eieren. Regel per kind een mandje, plastic zoekpaaseieren en een pakketje of prijs, plus materiaal om het zoekgebied af te zetten en de regels zichtbaar te maken. Voor de ontvangst zijn tafels, bekers, drinken en koffie- en theemateriaal nodig. Bij wisselvallig weer maken partytenten, kleedjes en batterijlampen het verschil. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en pas aantallen aan op het aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Kleedjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Plastic zoekpaaseierenaantal 120
Paasvlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Versierde mandenaantal 6
Prijslintjesaantal 50

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 2
Kleurkrijtaantal 12
Mandjes voor kinderenaantal 50

Apparatuur

Batterijlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafoon
Powerbanksaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Blikvangersaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Chocoladepaaseieren - 150 stuks
- Allergievrije chocolade-eieren - 20 stuks
- Mini chocoladepaashazen - 60 stuks
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Plantaardige melk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mini-kaasstengels - 4 pakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Toastjes - 6 pakken
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Mini-knakworstjes - 6 blikken
- Satésaus - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken per kind op één mandje en meerdere plastic zoekpaaseieren; houd daarnaast extra eieren achter de hand voor exemplaren die kwijtraken of beschadigd raken.
Zet voor de registratie minimaal één tafel klaar met de deelnemerslijst, mandjes en prijslintjes. Bij grotere groepen werken twee tafels sneller dan één.
Plan per aanwezige ongeveer twee bekers: één voor water of frisdrank en één reserve. Zet koelboxen vooraf koud en gebruik thermoskannen voor koffie en thee.
Baken het zoekgebied af met pionnen en afzetlint voordat je de eieren verstopt. Kleurkrijt en bordjes helpen om start- en grenspunten duidelijk te markeren.
Controleer de weersverwachting uiterlijk één dag vooraf. Partytenten, verlengsnoeren, stekkerdozen en batterijlampen moeten op tijd naar de locatie, zodat je niet tijdens de ontvangst nog moet improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel paaseieren heb ik nodig per kind?: Reken op minimaal 6 tot 10 zoekpaaseieren per kind, afhankelijk van de duur en grootte van het zoekgebied. Koop daarnaast ongeveer 10 procent extra voor verlies, schade of kinderen die later aansluiten.
Wat moet ik meenemen voor een paaseierenzoektocht buiten?: Neem per kind een mandje en zoekpaaseieren mee, plus pionnen, afzetlint, bordjes en eventueel kleurkrijt. Voor de ontvangst zijn tafels, stoelen, bekers, drinken en partytenten nodig; controleer het terrein minimaal 1 uur voor de start op veiligheid.
Hoeveel drinken moet ik voorzien voor kinderen?: Voorzie per kind ongeveer 0,5 liter drinken voor een activiteit van twee tot drie uur. Zet daarnaast koffie en thee klaar voor volwassenen en plan minstens 30 minuten vóór de start om alles koud of warm te zetten.
Wanneer moet ik de paaseieren verstoppen?: Verstop de eieren 30 tot 60 minuten vóór de start, nadat het terrein is gecontroleerd en het zoekgebied is afgezet. Bewaar de pakketjes per kind apart, zodat je na afloop niet meer hoeft te sorteren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.