Boodschappenlijst voor een paasactiviteit

Voor een paasactiviteit heb je meer nodig dan paaseieren en decoratie. Er zijn spullen nodig voor de paasbrunch, de knutseltafels, de speurtocht en een praktische ontvangst van deelnemers. Deze lijst helpt je controleren of tafels, servies, keukenmateriaal en techniek geregeld zijn voordat de locatie opengaat. Tel per deelnemer het servies en de consumpties, en leg reservevoorraad klaar voor morsen, dieetwensen en onverwachte extra aanmeldingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberek
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Kannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Eierkookpannenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertraysaantal 6

Decoratie

Paastakkenaantal 4
Paasdecoratieaantal 30
Tafelkledenaantal 8
Papieren slingersaantal 6
Herbruikbare paaseierenaantal 80
Paasmandjesaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Flip-over
Markeerstiftenaantal 8

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 6
Zachte ballenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Croissants - 50 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eieren - 100 stuks
- Krieltjes - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Wortels - 3 kilo
- Radijsjes - 6 bosjes
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 kilo
- Paasstol - 6 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Chocoladepaaseieren - 5 kilo
- Paaskoekjes - 8 pakken
- Paaschocolade - 3 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 3 flessen
- Citroen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Papieren servetten - 10 pakken
- Knutselpapier - 10 pakken
- Kleurpotloden - 10 dozen
- Wasstiften - 10 dozen
- Lijmstiften - 30 stuks
- Kinderschaar - 20 stuks
- Knutselveren - 10 zakken
- Knutselpompons - 10 zakken
- Knutselstickers - 10 vellen
- Verf - 10 flessen
- Verfschorten - 20 stuks
- Touw - 4 rollen
- Naamstickers - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Tel borden, kommen, bekers en bestek per deelnemer en leg minimaal 10% extra klaar. Voor 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per soort.
Plan voor de brunch twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Controleer ook of je genoeg koffie, thee, water, kannen en thermoskannen hebt.
Leg knutselmateriaal per tafel klaar voordat de activiteit begint. Zo hoef je tijdens het programma niet te zoeken naar ontbrekende spullen en blijven de tafels overzichtelijk.
Zet voor de paasspeurtocht de paasmandjes, herbruikbare paaseieren en spelmaterialen apart bij de start. Controleer de route uiterlijk 30 minuten voordat deelnemers arriveren.
Regel verlengsnoeren en test de bluetoothspeaker vóór het openen van de locatie. Neem daarnaast koelboxen mee voor vers fruit en andere gekoelde brunchproducten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een paasactiviteit?: Reken één bord, één kom, één beker en één bestekset per deelnemer, plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers heb je dus 44 stuks per categorie nodig.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een paasbrunch?: Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes, verdeeld over water, koffie en thee.
Wanneer moet ik de paasspeurtocht klaarzetten?: Zet de route en materialen uiterlijk 30 minuten voor aanvang uit en loop de speurtocht daarna volledig na. Zo ontdek je op tijd ontbrekende aanwijzingen of onveilige plekken.
Wanneer moet ik boodschappen en vers fruit regelen?: Doe de houdbare boodschappen uiterlijk één dag vooraf en haal vers fruit zo kort mogelijk voor de activiteit. Was en snijd het fruit pas op de dag zelf, zodat het fris blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.