Wat heb je nodig voor een paardrijpicknick?

Voor een paardrijpicknick regel je meer dan eten en een kleed. Je hebt materiaal nodig voor de rit, een gekoelde picknick en een veilige opstelling op locatie. Stem de hoeveelheid servies en drinken af op het definitieve aantal deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Controleer uiterlijk een dag van tevoren de weersverwachting, route, paarden, begeleiders en het alternatief bij slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Partytentenaantal 2
Picknickkledenaantal 6
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 36
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 3
Keukentangenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Serveerkannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Draagbare speaker

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Menukaartenaantal 6

Sportmateriaal

Rijhelmenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 20
Poetskoffersaantal 4
Halstersaantal 20
Longeerlijnenaantal 4
Zadeldekkenaantal 20
Paardendekensaantal 4
Wateremmersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepaantal 2
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbroden - 4 broden
- Miniwraps - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Pestospread - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Gemengde sla - 1,5 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Quinoasalade - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 1 kilogram
- Rijstwafels - 4 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 kilogram
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Balsamico-dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Verse basilicum - 4 bosjes
- Kraanwater - 30 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Witbier - 30 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 500 gram
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één bord, één kom, één glas en één bestekset; neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor beschadiging of onverwachte gasten.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel alles uiterlijk enkele uren vooraf in koelboxen met voldoende koelelementen.
Maak dieet- en allergielabels voordat je de picknickmanden vult. Bewaar aangepaste porties in aparte vershoudbakken om verwisselen op locatie te voorkomen.
Zet rijhelmen en veiligheidsvesten per deelnemer klaar en controleer de maat voordat de groep vertrekt. Reserveer ook tijd om paardenverzorging en de rij-indeling na te lopen.
Neem voor de buitenopstelling een partytent, picknickkleden en verlichting mee. Oplaadbare lampen zijn praktisch wanneer de picknick uitloopt of de plek weinig vaste verlichting heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een paardrijpicknick?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor hapjes en salades kun je uitgaan van ongeveer 300 tot 400 gram eten per persoon, afhankelijk van of de picknick een volledige maaltijd vervangt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een paardrijpicknick met 20 personen?: Neem voor 20 deelnemers minimaal 20 borden, 20 kommen, 20 glazen en 20 besteksets mee. Voeg ongeveer 10% reserve toe: twee extra exemplaren per soort voorkomt tekort bij verlies of breuk.
Wanneer moet ik de spullen voor een paardrijpicknick klaarzetten?: Zet helmen, veiligheidsvesten, tafels en tenten uiterlijk de avond ervoor klaar. Vul koelboxen en picknickmanden op de ochtend zelf en koel dranken enkele uren vooraf.
Wat neem ik mee bij slecht weer tijdens een paardrijpicknick?: Bevestig minimaal één dag vooraf het alternatieve programma en neem partytenten mee wanneer de locatie dat toestaat. Controleer daarnaast of route, paarden en begeleiders kunnen worden aangepast voordat je vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.