Wat heb je nodig voor een paardenbeurs?

Een paardenbeurs vraagt meer dan marktkramen en paardenposters. Je hebt spullen nodig voor standhouders, demonstraties, bezoekersstromen, koffie en betalingen. Denk ook aan verlengkabels, verlichting en afzethekken: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning, zodat je stands, catering en techniek op tijd kunt verzamelen en testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Afzethekkenaantal 40
Pionnenaantal 24
Krukkenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Megafonenaantal 2
Verlichtingaantal 12
Acculadersaantal 4

Decoratie

Paardenpostersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Stoffen tafellopersaantal 20
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Pijlbordenaantal 16
Programmabordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveerbestekaantal 12
Koelcontainersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Broodmandenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 4
EHBO-dekensaantal 4

Registratie

Registratiebalie
Naamkaartjesaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Polsbandjesaantal 300
Geldkistjesaantal 2
Betaalrollenaantal 6

Dierenmateriaal

Waterbakken voor paardenaantal 8
Hooinettenaantal 8
Longeerlijnenaantal 4
Poepzakken voor paardenaantal 300
Kruiwagensaantal 2
Hooivorkenaantal 4
Stalhalstersaantal 8
Touwrollenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 8 dozen
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Kruidenthee - 4 dozen
- Bruine broodjes - 120 stuks
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Boter - 2 kilogram
- Jam - 8 potten
- Honing - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Eierkoeken - 6 pakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Kruidenmix - 4 potjes
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Koffieroerstaafjes - 500 stuks
- Houten snackvorkjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Houten wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Hooi - 12 balen
- Paardenbrok - 2 zakken
- Paardensnoepjes - 4 zakken
- Paardenstrooisel - 8 zakken
- Drinkwater voor paarden - 200 liter
- Zonnebloempitten voor vogels - 2 kilogram

Tips

Plan per stand minimaal één tafel of marktkraam en markeer de plekken vooraf met pionnen of afzethekken. Zo voorkom je dat standhouders op de opbouwdag zelf moeten schuiven.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten ook koffiekopjes, roer- of besteksets, koffiekannen en thermoskannen nodig. Zet minstens 2 thermoskannen klaar wanneer bezoekers verspreid over meerdere uren binnenkomen.
Neem per demonstratieruimte een microfoon en draagbare speaker mee en test het geluid vóór de eerste paardenpresentatie. Leg ook acculaders klaar; een lege accu valt meestal pas op tijdens de demonstratie.
Regel voor elke betaalplek een geteste betaalterminal en neem minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen per ruimte met stroom mee. Controleer vóór opening of kabels buiten de looproutes liggen.
Gebruik partytenten, verlichting en koelboxen als het weer of de locatie daarom vraagt. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en zet vlaggenlijnen, paardenposters en bewegwijzering klaar vóór standhouders arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een paardenbeurs?: Neem per stand een marktkraam of tafel, stoelen of krukken, kledingrekken en duidelijke standmarkering mee. Voor de bezoekers heb je daarnaast drinkglazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen nodig. Vergeet betaalterminals, verlengkabels, verlichting en afzethekken niet.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een paardenbeurs?: Reken op minimaal 1 tafel of marktkraam per standhouder en voeg 1 extra tafel toe voor registratie of informatie. Maak de standindeling uiterlijk 1 week vooraf, zodat je ontbrekend meubilair nog kunt regelen.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig voor een paardenbeurs?: Plan per bezoeker ongeveer 2 drankmomenten wanneer de beurs enkele uren duurt. Zet koffie, water en andere dranken gekoeld of in thermoskannen klaar en neem per 10 bezoekers ongeveer 12 herbruikbare drinkglazen mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een paardenbeurs klaarzetten?: Verzamel meubilair, servies en apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf en controleer betaalterminals, speakers en verlichting dan ook. Zet bewegwijzering, stands en kabels op de opbouwdag klaar vóór de eerste standhouder arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.