La liste de courses pour un salon du cheval
Un salon du cheval demande plus que des stands et quelques affiches. Il faut prévoir l’accueil des exposants, la circulation du public, les démonstrations équestres et les pauses café sans oublier la sécurité. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel technique et les éléments de signalétique à acheter ou à emprunter. Vérifiez aussi les besoins électriques et les livraisons avant l’ouverture, surtout si plusieurs stands et animations sont installés le même jour.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Stands de marchéqté 24
- Tablesqté 12
- Chaises pliantesqté 80
- Tabourets de barqté 12
- Portants à vêtementsqté 8
- Barrières de sécuritéqté 40
- Cônesqté 24
- Tabouretsqté 10
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 20
- Louchesqté 12
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 6
Équipement
- Glacièresqté 6
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Terminaux de paiementqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Enceintes portablesqté 2
- Microphonesqté 2
- Mégaphonesqté 2
- Éclairageqté 12
- Chargeurs de batterieqté 4
Décoration
- Affiches de chevauxqté 20
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Chemins de table en tissuqté 20
- Ballonsqté 100
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux indicateursqté 16
- Panneaux du programmeqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux d’officeqté 6
- Verres doseursqté 3
- Couverts de serviceqté 12
- Conteneurs réfrigérésqté 4
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 4
- Corbeilles à painqté 8
Nettoyage
- Balaisqté 4
- Poubellesqté 12
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Balais à mainqté 6
- Balayette et pelleqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 8
- Lampes de pocheqté 6
- Extincteursqté 4
- Couvertures de premiers secoursqté 4
Inscription
- Comptoir d'inscription
- Badges nominatifsqté 150
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 10
- Braceletsqté 300
- Caisses à monnaieqté 2
- Rouleaux de paiementqté 6
Matériel pour animaux
- Bacs à eau pour chevauxqté 8
- Filets à foinqté 8
- Longesqté 4
- Sacs à crottes pour chevauxqté 300
- Brouettesqté 2
- Fourches à foinqté 4
- Licols d’écurieqté 8
- Rouleaux de cordeqté 4
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thés - 8 boîtes
- Sucre - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 3 kilogrammes
- Tisane - 4 boîtes
- Petits pains bruns - 120 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Confiture - 8 pots
- Miel - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Galettes aux œufs - 6 paquets
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Mélange d’épices - 4 pots
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets à café - 500 pièces
- Fourchettes à snack en bois - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 40 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants jetables en bois - 4 boîtes
- Foin - 12 bottes
- Céréales pour chevaux - 2 sacs
- Friandises pour chevaux - 4 sacs
- Litière pour chevaux - 8 sacs
- Eau potable pour chevaux - 200 litres
- Graines de tournesol pour oiseaux - 2 kilogrammes
Conseils
- Prévoyez une table et au moins deux chaises pour chaque espace d’accueil ou exposant qui en a besoin. Ajoutez des tabourets uniquement aux comptoirs ou zones de démonstration où les visiteurs restent debout.
- Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour la journée, puis adaptez la quantité de tasses, assiettes et couverts au nombre de pauses prévues. Les thermos et pichets doivent être disponibles avant l’arrivée du public.
- Réservez les barrières de sécurité et les cônes avant de finaliser le plan des stands. Ils servent à séparer les visiteurs des chevaux et à garder les accès aux démonstrations clairement dégagés.
- Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, sans dépasser la capacité électrique du lieu. Testez les machines à café, bouilloires, enceintes, microphones et terminaux de paiement avant le montage.
- Préparez la signalétique plusieurs jours à l’avance : plan imprimé, affiches, badges nominatifs et fanions doivent être classés par zone. Gardez quelques exemplaires vierges et du matériel de fixation pour les changements de dernière minute.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un salon du cheval ?
- Prévoyez le mobilier des stands, les tables, chaises, barrières et cônes, puis la vaisselle, les glacières et le matériel de service. Ajoutez les équipements électriques, la sonorisation, l’éclairage et la signalétique selon la configuration du lieu.
- Combien de gobelets prévoir pour un salon du cheval ?
- Comptez deux à trois gobelets réutilisables par visiteur pour une journée, davantage si aucun point de lavage n’est disponible. Pour le café, prévoyez environ deux tasses par personne si deux pauses sont organisées.
- Quand réserver les barrières et le matériel des stands ?
- Réservez le mobilier, les barrières et les équipements techniques au moins 4 à 6 semaines avant le salon. Ce délai laisse le temps de confirmer les quantités, les livraisons et les contraintes du lieu.
- Quel matériel prévoir pour les démonstrations équestres ?
- Prévoyez des barrières de sécurité, des cônes, un système de sonorisation et un éclairage adapté si les démonstrations ont lieu en intérieur. Testez microphones et enceintes au moins 24 heures avant l’ouverture.
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