Einkaufsliste für eine Pferdemesse

Für eine Pferdemesse brauchst du mehr als Marktstände und Pferdeposter. Besucher bewegen sich zwischen Ständen, Vorführungen und Sitzbereichen; dafür müssen Wege, Technik, Getränkeausgabe und Bezahlmöglichkeiten zusammenpassen. Plane pro Sitzplatz ein Trinkglas und einen Teller ein und halte zusätzliche Ausstattung für Lieferungen, Beschilderung und wechselhaftes Wetter bereit. Die Liste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Technik und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 40
KegelAnz. 24
HockerAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 2
BeleuchtungAnz. 12
AkkuladegeräteAnz. 4

Dekoration

PferdeposterAnz. 20
WimpelkettenAnz. 12
Stoff-TischläuferAnz. 20
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
WegweiserAnz. 16
ProgrammschilderAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ServierbesteckAnz. 12
KühlcontainerAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 4
MülleimerAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-DeckenAnz. 4

Registrierung

Registrierungstheke
NamensschilderAnz. 150
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
ArmbänderAnz. 300
GeldkassettenAnz. 2
ZahlungsrollenAnz. 6

Tierbedarf

Wassertröge für PferdeAnz. 8
HeunetzeAnz. 8
LongierleinenAnz. 4
PferdekotbeutelAnz. 300
SchubkarrenAnz. 2
HeugabelnAnz. 4
StallhalfterAnz. 8
SeilrollenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 8 Kartons
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Kräutertee - 4 Kartons
- Brötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 8 Gläser
- Honig - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Eierkuchen - 6 Packungen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 500 Stück
- Holz-Snackgabeln - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Einweghandschuhe aus Holz - 4 Kartons
- Heu - 12 Ballen
- Pferdefutter - 2 Säcke
- Pferdeleckerlis - 4 Säcke
- Pferdeeinstreu - 8 Säcke
- Trinkwasser für Pferde - 200 Liter
- Sonnenblumenkerne für Vögel - 2 Kilogramm

Tipps

Plane mindestens einen Tisch pro Ausstellerstand und markiere die Standflächen vor dem Öffnen mit Kegeln oder Absperrgittern. So bleiben Wege für Besucher und Pferdevorführungen frei.
Rechne pro angemeldeter Person mit einem Trinkglas, Teller und Besteckset sowie mindestens 10 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du zusätzlich eine Kaffeetasse pro Person einplanen.
Stelle für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person bereit und kühle sie in mehreren Kühlboxen vor. Getränke, Snacks und Servierschalen werden oft zu spät an den Ausgabepunkt gebracht.
Prüfe Verlängerungskabel, Kartenterminals, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag. Für Demonstrationen und Durchsagen brauchst du außerdem eine geladene Ausweichlösung, etwa ein Megafon oder zusätzliche Akkuladegeräte.
Drucke Lageplan und Beschilderung spätestens am Tag vor der Messe und bereite Namensschilder nach Ausstellerzahl plus 10 Prozent Reserve vor. Partyzelte, Beleuchtung und Wimpelketten solltest du abhängig von Wetter und Tageszeit einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pferdemesse?: Für eine Pferdemesse brauchst du pro Stand mindestens einen Marktstand und einen Tisch, dazu je nach Fläche Sitzgelegenheiten, Absperrgitter und Beschilderung. Ergänze Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller, Besteck, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Kartenterminals sowie Mikrofone und Lautsprecher für Vorführungen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Pferdemesse?: Plane pro erwarteter Person ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus mindestens 10 Prozent Reserve. Für Kaffee genügt eine Kaffeetasse pro Person, wenn nicht alle gleichzeitig Kaffee trinken.
Wann sollte ich die Technik für eine Pferdemesse prüfen?: Teste Kartenterminals, Lautsprecher, Mikrofone, Beleuchtung und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Lade Akkus am Vorabend vollständig und prüfe am Veranstaltungstag erneut Stromversorgung und Reichweite.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Pferdemesse?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Aussteller bereit. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass und halte eine Reserve außerhalb der Ausgabe bereit.

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