Qué necesitas para una feria de caballos

Una feria de caballos combina puestos de expositores, demostraciones, zonas de descanso y servicio de bebidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar el espacio, atender al público y evitar problemas el día del evento. Revisa las cantidades según el número de visitantes y confirma con antelación qué aportan los expositores. Los artículos pequeños, como cables, cargadores, vasos y señalización, suelen ser los primeros en faltar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 24
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 8
Vallas de separacióncant. 40
Conoscant. 24
Taburetescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Megáfonoscant. 2
Iluminacióncant. 12
Cargadores de bateríacant. 4

Decoración

Pósters de caballoscant. 20
Guirnaldascant. 12
Caminos de mesa de telacant. 20
Globoscant. 100
Arreglos floralescant. 8
Carteles direccionalescant. 16
Carteles del programacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cubiertos de serviciocant. 12
Contenedores frigoríficoscant. 4
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cestas de pancant. 8

Limpieza

Escobascant. 4
Papelelerascant. 12
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 6
Recogedor y escobacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 6
Extintorescant. 4
Mantas de primeros auxilioscant. 4

Registro

Mostrador de registro
Tarjetas de nombrecant. 150
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 10
Pulserascant. 300
Cajas de caudalescant. 2
Rolos de pagocant. 6

Material para animales

Bebederos para caballoscant. 8
Redes para henocant. 8
Líneas de cuerda para caballoscant. 4
Bolsas para excrementos de caballoscant. 300
Carretillascant. 2
Horcascant. 4
Cabezadas para establocant. 8
Rollos de cuerdacant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 8 cajas
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 3 kilogramos
- Té de hierbas - 4 cajas
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mermelada - 8 tarros
- Miel - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Tortas de huevo - 6 paquetes
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos para remover café - 500 unidades
- Tenedores de aperitivo de madera - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes desechables de madera - 4 cajas
- Paja - 12 balas
- Pienso para caballos - 2 sacos
- Golosinas para caballos - 4 sacos
- Lecho para caballos - 8 sacos
- Agua potable para caballos - 200 litros
- Semillas de girasol para pájaros - 2 kilogramos

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para al menos 1,5 usos por visitante previsto; así tendrás margen mientras se recogen y lavan los vasos, tazas y platos.
Lleva como mínimo dos cables alargadores y varias regletas, y prueba todo el equipo eléctrico antes de abrir. Comprueba también que cada terminal de pago tenga su cargador.
Prepara una zona de bebidas con neveras portátiles, termos, jarras de café y máquinas de café. Enfría las bebidas varias horas antes y deja agua y café listos antes de recibir al público.
Coloca vallas y conos para separar los puestos, las demostraciones y las zonas de paso. Marca los stands en el plano y añade carteles visibles para que nadie tenga que preguntar dónde dirigirse.
Ten la señalización, los carteles de caballos, las tarjetas con nombres y los materiales de primeros auxilios preparados el día anterior. Guarda además cargadores de batería y un megáfono en un punto accesible.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para una feria de caballos?: Calcula 1,5 vasos, platos y juegos de cubiertos por persona prevista, además de tazas para quienes tomen café o té. Para 100 visitantes, prepara al menos 150 unidades de cada pieza de uso general.
¿Cuánta bebida debo comprar para una feria de caballos?: Para las primeras 2 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, ajustando al clima y a la duración total. En una feria de 100 personas, eso equivale a 200-300 bebidas para el inicio.
¿Cuándo debo preparar el material de la feria?: Reúne y revisa todo entre 24 y 48 horas antes. Las bebidas pueden enfriarse el mismo día, pero la señalización, los cables, los terminales de pago y los materiales de primeros auxilios deben probarse como mínimo la víspera.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para los expositores?: Empieza con una mesa por puesto confirmado y añade una mesa de apoyo por cada 5 puestos si habrá material común. Para los asientos, cuenta al menos 1 silla por expositor y reserva taburetes para las zonas de atención o descanso.

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