Boodschappenlijst voor een overvliegceremonie

Voor een overvliegceremonie heb je meer nodig dan alleen hapjes en drinken. Je richt posten in met pionnen, touw, houten palen, hoepels, ballen, blinddoeken en opdrachtkaarten. Voor het gezamenlijke moment regel je tafels, stoelen, bekers, borden en serveerschalen. Denk ook aan speakers, een microfoon, verlengkabels en verlichting: een programma loopt vaak door tot het later wordt. Gebruik het definitieve deelnemersaantal om de boodschappen en het aantal zitplaatsen uiterlijk enkele dagen vooraf aan te passen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Biertafelsetsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 6
Scoutingvlaggenaantal 3
Ballonnenaantal 50
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwaantal 100
Houten palenaantal 12
Hoepelsaantal 6
Ballenaantal 6
Blinddoekenaantal 10
Opdrachtkaartenaantal 20
Pennenaantal 20
Medaillelintenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Kannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Sponsjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende gelaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Broodjes - 50 stuks
- Boter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Chips naturel - 5 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Wrapvulling - 2 kilogram
- Servetten - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen

Tips

Reken per deelnemer op een eigen beker, bord en bestekset en neem minstens 10% extra mee. Zo kom je niet tekort bij verlies of beschadiging tijdens de posten.
Zet voor elke ceremoniepost één complete materiaalset klaar, plus één reserveopdracht en extra pennen. Leg de opdrachtkaarten vooraf per post bij elkaar, zodat begeleiders niet hoeven te zoeken.
Plan voor drinken minimaal twee tot drie consumpties per persoon voor het eerste uur en koel dit uiterlijk de avond ervoor. Gebruik koelboxen voor de voorraad en thermoskannen of koffiekannen voor warme dranken.
Test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór vertrek op locatie. Neem ledlampen, lichtslingers en zaklampen mee als het programma na schemering eindigt of kabels buiten liggen.
Neem bij buitengebruik partytenten, tafelkleden en verlichting mee en controleer de weersverwachting op de dag zelf. Leg een binnenalternatief klaar voordat je boodschappen en materiaal naar de locatie brengt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een overvliegceremonie?: Neem per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en reken 10% reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat dus minstens 44 bekers, naast extra bekers voor begeleiders.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een overvliegceremonie doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer het materiaal uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten de dag ervoor en koel de dranken uiterlijk de avond vóór de ceremonie.
Hoeveel materiaal heb ik per ceremoniepost nodig?: Maak per post één volledige set met de benodigde pionnen, touw, palen, hoepels, ballen, blinddoeken en opdrachtkaarten. Leg daarnaast per post minimaal één reserveopdracht en 2 extra pennen klaar.
Wat heb ik nodig als de overvliegceremonie buiten doorgaat?: Neem naast tafels en stoelen ook partytenten, verlichting, verlengkabels, stekkerdozen en zaklampen mee. Controleer uiterlijk op de ochtend zelf het weer en zorg dat het binnenprogramma direct uitvoerbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.