Outdoorkamp organiseren: complete checklist
Een outdoorkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en activiteiten klaarzetten. Je moet vooraf weten wie meegaat, welke toestemmingen en noodcontacten compleet zijn en waar je kampeert. Plan daarnaast eten, vervoer, routekaarten en materiaal per activiteit apart. Op deze checklist staat wat je eerst regelt, wat je kort voor vertrek controleert en wat op locatie klaar moet staan voor een veilige start.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Noodcontacten controleren
2 personen
Kampeerplek reserveren
Activiteitenroute vastleggen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Kampeermateriaal controleren
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Eten portioneren
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Materialen per activiteit sorteren
3 personen
Routekaarten en formulieren printen
Transport laden
4 personen
Terrein en veiligheidsrisico's controleren
3 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Tafels en kookplaats opstellen
4 personen
Inchecktafel klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Bagage en slaapplaatsen verdelen
4 personen
Kampregels en programma uitleggen
2 personen
Water en limonade klaarzetten
2 personen
Oriëntatiespel begeleiden
4 personen
Middagpauze serveren
3 personen
Sportactiviteiten begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies verzamelen
3 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Kampvuur veilig aansteken
2 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Avondtoilet en tandenpoetsen begeleiden
3 personen
Deelnemers naar tenten begeleiden
3 personen
Nazorg
Kampvuur volledig doven
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tenten en terrein opruimen
6 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
Materiaal schoonmaken en drogen
4 personen
Terrein schoon opleveren
4 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven houdbaar eten opslaan
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kampeertentenaantal 8
- Slaapmattenaantal 30
- Slaapzakkenaantal 30
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 12
- Picknickkleedaantal 4
- Grondzeilenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Gasstelaantal 2
- Gasflessenaantal 4
- Zaklampenaantal 10
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 3
Keuken
- Kookpannenaantal 4
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Waterjerrycansaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 3
- Frisbeesaantal 4
- Springtouwenaantal 6
- Kompasaantal 8
- Pionnenaantal 20
- Touwaantal 2
- Waterdichte routekaartenaantal 10
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidsvestenaantal 6
- Brandblussersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handwasbakkenaantal 2
- Afwasborstelsaantal 4
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8
- Emmersaantal 4
Decoratie
- Kampvlaggenaantal 4
- Naamkaartjesaantal 35
Catering
- Boodschappen
Tips
- Begin 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en reservering van de kampeerplek. Zo houd je tijd over voor ontbrekende aanmeldingen, dieetwensen en toestemmingsformulieren.
- Controleer uiterlijk 48 uur voor vertrek de weersverwachting en pas de activiteitenroute aan als regen, hitte of onweer wordt verwacht. Informeer deelnemers daarna opnieuw over kleding, bagage en het programma.
- Maak per deelnemer een controle op toestemmingsformulier, dieetwensen en noodcontact. Leg de definitieve lijst ook offline vast, zodat je bij de inchecktafel niet afhankelijk bent van internet of een lege telefoon.
- Portioneer het eten vooraf en vul de koelboxen pas vlak voor vertrek. Reken per deelnemer op voldoende drinkwater voor de hele dag en zet bij aankomst waterjerrycans, herbruikbare bekers en limonade direct klaar.
- Laad tenten, slaapmatten en slaapzakken per groep en sorteer sportmateriaal per activiteit. Print routekaarten en formulieren en controleer vóór vertrek of zaklampen, powerbanks en ledlampen opgeladen zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een outdoorkamp organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Reserveer dan de kampeerplek, verzamel aanmeldingen en regel toestemmingsformulieren en noodcontacten. Plan de definitieve materiaal- en boodschappencontrole in de laatste 48 uur.
- Wat moet ik 24 uur voor een outdoorkamp controleren?
- Controleer de weersverwachting, deelnemersinformatie, route, dieetwensen en alle formulieren. Leg ook het eten per maaltijd klaar, laad powerbanks op en controleer of tenten, slaapmateriaal en kookmateriaal compleet zijn.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een outdoorkamp?
- Reken bij normale omstandigheden op ongeveer 2 liter drinkwater per deelnemer per dag, plus extra voor koken en warme omstandigheden. Vul waterjerrycans en zet bij aankomst direct water en limonade klaar.
- Wanneer zet je de tenten en kookplaats op?
- Zet de tenten, tafels en kookplaats op voordat deelnemers hun bagage en slaapplaatsen krijgen. Controleer eerst het terrein op veiligheidsrisico’s en houd gasflessen en het gasstel op een stabiele, veilige plek.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!