Wat heb je nodig voor een Othellotoernooi?

Voor een Othellotoernooi heb je meer nodig dan alleen borden en schijven. Per wedstrijdtafel zijn een Othellobord, schijven, een wedstrijdklok en een wedstrijdblad nodig; plan daarnaast reserve-exemplaren voor materiaal dat zoekraakt of defect is. Regel ook de registratietafel, naamkaartjes, tafelnummers en rondekaarten voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Voor catering zijn herbruikbare bekers, borden, bestek, koffie, thee, water en koelruimte nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 55
Registratietafel

Spelmateriaal

Othellobordenaantal 28
Othelloschijvenaantal 28
Wedstrijdklokkenaantal 28
Reservebordenaantal 4
Reserveklokkenaantal 4
Pennenaantal 35
Klembordenaantal 30
Schaaktafelsignalisatieaantal 28

Administratie

Deelnemersformulierenaantal 60
Wedstrijdbladenaantal 150
Scorebord
Rondekaartenaantal 8
Naamkaartjesaantal 55
Ordnersaantal 2
Plakbandaantal 4
Schrijfblokkenaantal 10

Decoratie

Toernooibanner
Tafelnummersaantal 28
Pijlbordjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Schenkkanaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Prijzen

Winnaarstrofee
Finalistenmedaillesaantal 3
Prijzengeschenkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Pindamix - 2 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Miniroomkaas - 2 dozen
- Toastjes - 5 pakken
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Kaasplakken - 3 pakken
- Vegetarische spread - 3 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 4 pakken
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Suikerzakjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak

Tips

Tel eerst het maximale aantal gelijktijdige wedstrijden. Per tafel heb je één Othellobord, één klok, schrijfmateriaal en een wedstrijdblad nodig; neem daarnaast minimaal één reservebord en één reserveklok mee.
Zet de registratie apart van de speelruimte. Leg daar deelnemersformulieren, naamkaartjes, pennen, klemborden en een ordner klaar, zodat aanmeldingen en wedstrijdbladen niet tussen de spelborden verdwijnen.
Print wedstrijdbladen en rondekaarten vóór de toernooidag en maak per ronde enkele extra exemplaren. Een fout ingevuld blad of een last-minute wijziging kost anders direct tijd aan de registratietafel.
Reken voor drinken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet gekoelde dranken in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie of thee.
Zet tafelnummers en pijlbordjes vóór de opening neer en controleer of iedere tafel zichtbaar is vanaf de registratietafel. Pak prijzen en eventuele toernooimaterialen uiterlijk de dag ervoor in, zodat je op locatie alleen hoeft op te stellen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel Othelloborden heb ik nodig voor een toernooi?: Je hebt één bord nodig per gelijktijdige wedstrijd. Bij 8 gelijktijdige partijen leg je dus 8 borden klaar; neem minimaal 1 reservebord mee voor schade of ontbrekend materiaal.
Hoeveel wedstrijdklokken zijn nodig bij Othello?: Gebruik één wedstrijdklok per speelbord. Voor 8 wedstrijdtafels heb je 8 klokken nodig; een negende klok als reserve voorkomt vertraging bij een lege batterij of defect exemplaar.
Hoeveel wedstrijdbladen moet ik printen?: Print minimaal één wedstrijdblad per geplande partij en 10 procent extra. Bij 40 partijen betekent dat 44 bladen, zodat je ruimte hebt voor vergissingen en een extra ronde.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Othellotoernooi doen?: Doe de houdbare boodschappen en bestel de prijzen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse catering de dag ervoor en zet de dranken op de toernooidag minstens 2 uur voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.