Que faut-il prévoir pour un tournoi d’Othello ?

Un tournoi d’Othello demande plus que des plateaux et des pions. Il faut prévoir un poste d’inscription, un suivi clair des rondes, du matériel de secours et de quoi accueillir les participants entre deux parties. Pour chaque table de jeu, compte un plateau, ses pions, une pendule et les documents nécessaires. Ajoute une marge pour les oublis, les remplacements et les consommables, surtout si la journée dure plusieurs heures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 55
Table d'inscription

Matériel de jeu

Plateaux d’Othelloqté 28
Pions d’Othelloqté 28
Pendule de matchqté 28
Assiettes de réserveqté 4
Horloges de secoursqté 4
Stylosqté 35
Presse-papiersqté 30
Signalétique des tables d’échecsqté 28

Administration

Formulaires des participantsqté 60
Feuilles de matchqté 150
Tableau des scores
Cartes rondesqté 8
Badges nominatifsqté 55
Classeursqté 2
Ruban adhésifqté 4
Bloc-notesqté 10

Décoration

Bannière du tournoi
Numéros de tableqté 28
Panneaux de directionqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Carafeqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Prix

Trophée du vainqueur
Médailles des finalistesqté 3
Cadeaux de prixqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Mélange de cacahuètes - 2 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini fromage frais - 2 boîtes
- Toast - 5 paquets
- Houmous - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-wraps - 6 paquets
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Tartinade végétarienne - 3 barquettes
- Garniture au blanc de poulet - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sachets de sucre - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Chiffons en microfibre - 1 paquet

Conseils

Prévois un plateau d’Othello, un jeu de pions et une pendule par table de compétition, puis garde au moins une horloge de secours pour remplacer rapidement un appareil défectueux.
Prépare les feuilles de match, cartes de ronde et stylos avant l’ouverture : imprime quelques exemplaires supplémentaires par rapport au nombre de participants pour gérer les erreurs et les changements.
Installe une table d’inscription distincte des tables de jeu. Prévois les formulaires, badges nominatifs, presse-papiers et un tableau des scores afin d’éviter les files au début de la première ronde.
Compte environ deux à trois gobelets par participant pour la journée et mets les boissons au frais avant l’arrivée du public. Les glacières sont utiles si le lieu ne dispose pas d’un réfrigérateur accessible.
Numérote les tables et ajoute des panneaux de direction avant l’accueil. Une signalétique posée au dernier moment fait perdre du temps, notamment lorsque plusieurs rondes commencent presque simultanément.

Questions fréquentes

Combien de plateaux d’Othello faut-il pour un tournoi ?: Prévois un plateau par table utilisée pendant une ronde. Ajoute au moins un plateau complet de rechange pour remplacer rapidement du matériel manquant ou endommagé.
Combien de pendules faut-il prévoir pour un tournoi d’Othello ?: Il faut une pendule de match par table en compétition, avec au moins une horloge de secours. Vérifie et règle toutes les pendules avant l’ouverture du lieu, idéalement 30 minutes à l’avance.
Que faut-il imprimer pour l’inscription et les rondes ?: Prépare les formulaires des participants, les feuilles de match, les cartes de ronde, les badges et le tableau des scores. Imprime 10 % d’exemplaires supplémentaires, ou au minimum 5 copies de chaque document utilisé fréquemment.
Combien de temps faut-il pour installer un tournoi d’Othello ?: Réserve au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants pour installer les tables, chaises, jeux, pendules, affichage et table d’inscription. Ajoute 30 minutes si le service de boissons ou de café doit aussi être préparé sur place.

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