Zo organiseer je een origamiworkshop

Begin ongeveer vier weken vooraf met de locatie, begeleider en uitnodigingen. Verwerk de aanmeldingen meteen en verzamel dieetwensen, zodat je het aantal materiaalsets en de catering op tijd kunt bepalen. Bestel origamipapier, instructiekaarten en hulpmiddelen ruim vóór de workshop en bereid voorbeelden voor. Op de dag zelf draait alles om een logische tafelindeling, complete sets en een rustige ontvangst.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Locatie reserveren
5
Workshopmateriaal bestellen
6
Begeleider bevestigen
7
Deelnemerslijst afdrukken
8
Instructies afdrukken
9
Voorbeelden voorbereiden
10
Materialensets samenstellen
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Koelboxen vullen
13
Sleutels en toegang regelen
14
Ruimte controleren
2 personen
15
Tafels opstellen
3 personen
16
Stoelen plaatsen
2 personen
17
Tafels aankleden
2 personen
18
Materialen klaarleggen
3 personen
19
Voorbeelden uitstallen
20
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Programma en veiligheid uitleggen
23
Basistechnieken demonstreren
24
Deelnemers begeleiden
3 personen
25
Dranken en snacks serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
27
Werktafels tussentijds aanvullen
2 personen
28
Gevorderde modellen begeleiden
3 personen
29
Eindresultaten presenteren
30
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

31
Overgebleven materialen inpakken
2 personen
32
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
33
Servies afwassen
2 personen
34
Ruimte schoonmaken
3 personen
35
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
36
Materialen retourneren
37
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Registratietafel
Krukkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Workshopmateriaal

Origamipapieraantal 1200
Instructiekaartenaantal 40
Voorbeeldmodellenaantal 20
Papierbakjesaantal 32
Scharenaantal 32
Linialenaantal 32
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 32
Lijmstiftenaantal 20
Viltstiftenaantal 6
Paperclipsaantal 100
Opbergdozenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Pennensetaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 36
Lepelsaantal 36
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiekanaantal 2
Theepottenaantal 2
Tangenaantal 4
Schaaltjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per deelnemer één materialenset met origamipapier, instructiekaarten, potlood, gum en de overige hulpmiddelen die bij de opdrachten nodig zijn. Leg minstens twee reserve-sets klaar voor ontbrekende of beschadigde materialen.
Controleer de ruimte de dag ervoor en regel sleutels en toegang uiterlijk 24 uur van tevoren. Zet tafels zo neer dat de begeleider overal kan voordoen en deelnemers hun voorbeelden goed kunnen zien.
Druk de deelnemerslijst en instructies vooraf af; reken niet op een printer op locatie. Leg naamkaartjes bij de registratie en plaats de voorbeeldmodellen vóór binnenkomst op een zichtbare plek.
Test waterkokers, het koffiezetapparaat, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de ontvangst. Zet koffie en thee pas klaar nadat de tafels en workshopmaterialen op hun plek staan, zodat er niets omvalt of in de weg staat.
Plan de uitleg in een vaste volgorde: ontvangst, programma en veiligheid, basistechnieken, daarna zelfstandig vouwen met begeleiding. Houd aan het begin 10 minuten vrij voor binnenkomst en het beantwoorden van praktische vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een origamiworkshop organiseren?: Regel de locatie en begeleider ongeveer vier weken vooraf. Bestel workshopmateriaal uiterlijk twee tot drie weken voor de datum, zodat je nog tijd hebt om de sets te controleren en voorbeelden te maken.
Hoeveel origamipapier heb ik per deelnemer nodig?: Reken op minimaal 10 tot 15 vellen per deelnemer voor een workshop met meerdere modellen. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra papier klaar voor oefenvellen, fouten en onverwachte deelnemers.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en instructies afdrukken?: Druk beide uiterlijk één dag vooraf af, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Neem op de dag zelf een extra exemplaar van de deelnemerslijst en enkele reserve-instructies mee.
Hoe richt ik de tafels in voor een origamiworkshop?: Geef iedere deelnemer een werkplek met voldoende ruimte voor papier, instructiekaart en hulpmiddelen. Zet de voorbeeldmodellen vooraan of op een aparte tafel en plaats de begeleider zo dat minstens 6 tot 8 deelnemers tegelijk kunnen meekijken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.