Zo organiseer je een operettevoorstelling

Begin met de voorstellingsdatum, de locatie en de beschikbaarheid van de cast. Leg daarna muziekrechten, repetitieruimte en een repetitieschema vast, zodat techniek, decor en kostuums op tijd kunnen aansluiten. Open de kaartverkoop pas wanneer zaalcapaciteit, zitplaatsen en bezoekersinformatie duidelijk zijn. In de laatste weken verschuift de aandacht naar de technische repetitie, programmaboekjes, rekwisieten en de ontvangst van het publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Voorstellingsdatum vastleggen
2 personen
3
Vergunningen controleren
4
Repetitieruimte reserveren
5
Muziekrechten regelen
6
Cast beschikbaarheid controleren
7
Repetities inplannen
2 personen
8
Technische repetitie plannen
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Kaartverkoop openen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Bezoekerslijst bijwerken
14
Zitplaatsen indelen
2 personen
15
Programma samenstellen
2 personen
16
Programmaboekje opmaken
17
Programmaboekjes afdrukken
2 personen
18
Kaarten en polsbandjes klaarleggen
19
Decorstukken voorbereiden
4 personen
20
Kostuums controleren
3 personen
21
Kostuums herstellen
2 personen
22
Rekwisieten verzamelen
2 personen
23
Partituren ordenen
2 personen
24
Technische cues vastleggen
2 personen
25
Catering reserveren
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Kassa inrichten
2 personen
30
Publieksinformatie ophangen
2 personen

Event

31
Locatie openen
2 personen
32
Podium en decor opbouwen
6 personen
33
Stoelen opstellen
4 personen
34
Foyer inrichten
4 personen
35
Geluidsapparatuur aansluiten
3 personen
36
Verlichting instellen
2 personen
37
Kostuums klaarleggen
3 personen
38
Rekwisieten klaarzetten
2 personen
39
Technische doorloop uitvoeren
6 personen
40
Publiek ontvangen
6 personen
41
Kaarten controleren
3 personen
42
Programma's uitdelen
3 personen
43
Garderobe bemannen
2 personen
44
Dranken en hapjes serveren
5 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Pauze begeleiden
4 personen
47
Publiek naar zaal begeleiden
4 personen
48
Voorstelling uitvoeren
18 personen
49
Eindapplaus begeleiden
2 personen
50
Bezoekers uitgeleiden
4 personen
51
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

52
Decor en rekwisieten afbouwen
6 personen
53
Kostuums verzamelen
3 personen
54
Apparatuur uitschakelen
3 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Afval verzamelen
3 personen
57
Locatie schoonmaken
5 personen
58
Meubilair terugplaatsen
4 personen
59
Materialen inventariseren
2 personen
60
Geleende spullen retourneren
2 personen
61
Restanten opbergen
2 personen
62
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 6
Afzetpalenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Piano
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Muzieklessenaarsaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Printer

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Werklichtenaantal 4

Decoratie

Decorstukken
Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Opslagbakkenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de technische repetitie minimaal 7 dagen vóór de voorstelling en test daarin piano, microfoons, speakers, mengpaneel, podiumspots en alle verlengkabels samen.
Controleer kostuums en decorstukken uiterlijk 2 weken vooraf. Herstel beschadigingen en maak een aparte set rekwisieten klaar voor de voorstelling, zodat die niet tijdens de repetitie zoekraakt.
Open de kaartverkoop pas nadat de zaalindeling en het maximale aantal stoelen zijn vastgesteld. Werk de bezoekerslijst minstens wekelijks bij en verzamel dieetwensen uiterlijk 5 dagen vóór de catering.
Reserveer programmaboekjes en drukwerk niet op de laatste dag: plan het opmaken minstens 10 dagen vooraf en leg de gedrukte boekjes, kaarten en polsbandjes 1 dag voor aanvang klaar.
Maak voor de publieksontvangst een indeling met garderoberekken, afzetpalen, tafels en stoelen. Zet koffie, thee en water klaar met thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers voordat de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een operettevoorstelling organiseren?: Begin idealiter 4 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie, cast en muziekrechten. Reserveer de repetitieruimte en zet het repetitieschema uiterlijk 8 weken voor de voorstelling vast.
Wanneer plan je de technische repetitie van een operette?: Plan die minimaal 7 dagen vóór de voorstelling, met voldoende tijd om technische cues en geluidsproblemen te herstellen. Reserveer daarnaast op de voorstellingsdag minstens 2 uur voor opbouw en een korte controle.
Wanneer open je de kaartverkoop voor een operettevoorstelling?: Open de verkoop zodra locatie, zaalcapaciteit, zitplaatsen en voorstellingsdatum definitief zijn, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Verwerk aanmeldingen wekelijks en sluit de reserveringen enkele dagen vóór de voorstelling als de catering dat vereist.
Wanneer moet je programmaboekjes voor een operette laten drukken?: Lever de definitieve inhoud minstens 10 dagen vóór de voorstelling aan en laat de boekjes daarna drukken. Controleer de oplage 3 tot 5 dagen vooraf, zodat je nog kunt bijbestellen als het aantal bezoekers hoger uitvalt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.